Afirmația este făcută ca o plângere. Ar trebui să fie păstrat în conținutul său o descriere detaliată a situației în care au existat încălcări ale drepturilor, precum și cerința de a lua măsuri pentru a le elimina, găsi pe cei responsabili și să impună penalități. Ea trebuie să fie făcută în scris și semnată de către persoana care îl (reclamantul) a făcut.
Afirmația este acordat șefului corpului, în care este scris prin trecerea la secretariatul sau biroul organizației. Timpul de transport trebuie să fie înregistrate în jurnalul de corespondență de intrare. Reclamantul, la rândul său, primește de la cartela de mâini, care va arăta numele și funcția persoanei care a acceptat cererea, data primirii acesteia. Dacă organizația dvs. nu prevede o procedură de înregistrare, este necesară persoanei care face cererea de a face un semn cu privire la adoptarea de copii sale, care rămâne cu solicitantul. Această inscripție de pe copia va fi considerată ca dovadă a primirii sale.
Este de dorit ca atunci când prezentarea au participat martori de daune (nu rude posibil, astfel încât acestea să poată fi în citație ulterioară, dacă este necesar). Martorii necesare pentru eșecul în a face o cerere ai putea face cu privire la acest act, și anume document care confirmă refuzul de acceptare. Martorii trebuie să pună semnăturile lor să-l. Apoi, trebuie să facă o copie a acestuia să se atașeze la o copie a cererii, du-te la oficiul poștal și trimite toate e-mail înregistrat (nu uitați să facă o investiție de inventar). Ți-a trimis o scrisoare de notificare va fi prezentarea dovezii de livrare a cererii în cazul în care caz se duce la proces.