Cum de a semna documente fără consecințe negative
În practică, organizațiile și întreprinzătorilor individuali pentru a semna semnarea documentelor facsimil chiar fără să știe despre consecințele negative ale unor astfel de acțiuni. Acest articol se va uita la momentul semnării facsimil poate duce la angajamente suplimentare de impozite. De asemenea, hai sa vorbim despre cine are dreptul de a semna documente în externalizare și în ce cazuri nu sunt permise pentru a imprima raportarea electronică.
Am nevoie să imprimați și să semneze raportarea electronică a versiunii sale de hârtie
Multe organizații și întreprinzători individuali pentru a trimite raportarea fiscală și de contabilitate prin Internet, asigurând semnătura electronică. Cele mai multe dintre aceste contribuabili duplica toate rapoartele pe suport de hârtie.
Cu toate acestea, legislația nu conține cerințe pentru a menține declarațiile fiscale și de raportare a fondurilor extrabugetare pe suport de hârtie. Prin urmare, această documentație nu pot fi imprimate și stocate în format electronic.
Astfel, contabile (financiare) declarațiile trebuie să fie stocate în organizarea în formă tipărită.
Când facsimil legal
În cele mai multe cazuri, utilizarea facsimile poate duce la consecințe nedorite și taxe evaluate. Cu toate acestea, faxul poate fi utilizat pentru scrisori sau contrapartide la semnarea acordurilor adiționale la contractele, cu condiția ca părțile au încheiat un acord cu privire la utilizarea facsimil.
Cine are dreptul de a semna documente primare în outsourcing
Companiile mici dau de multe ori firmele de contabilitate implicate în outsourcing. Se pune întrebarea: cine este autorizat să semneze toate documentele contabile și de personal?
Firma, care desfasoara servicii de contabilitate a unei organizații, desemnează unul dintre personalul angajat său responsabil pentru executarea tranzacțiilor și a documentelor. În conformitate cu punctele. 6 și 7, n. 2, art. 9402-FL articole obligatorii ale documentelor contabile primare este titlul de locuri de muncă și semnătura persoanei (persoanelor), sa angajat (angajat) tranzacție, operațiune și responsabilă (responsabile) pentru înregistrarea sa, sau titlul de locuri de muncă a persoanei (persoanelor) responsabile (responsabil) pentru proiectarea de ceea ce sa întâmplat evenimente.
Legea conține nici un număr de restricții de persoane care sunt autorizate să semneze. Deci, semnează documentele primare fiecare are dreptul un membru al personalului organizației de servicii pe baza contractului pentru servicii de contabilitate. O astfel de autoritate este mai bine fixat în puterea de avocat.
În conformitate cu n. 6, art. 169 NKRumyniyaschet factură semnată de conducătorul și contabilul-șef al companiei sau a altor persoane autorizate de comanda (un alt document administrativ) pentru organizarea sau puterea de avocat în numele organizației.
Pe baza acestui document poate fi semnat de către o persoană autorizată a companiei de outsourcing pe baza procurii.
În conformitate cu art. 4.2 Note Banca Centrală № 3210-U a documentelor de numerar sunt emise, inclusiv un funcționar al unei persoane juridice, o persoană fizică cu care un contract de prestări de servicii în contabilitate. Prin urmare, pentru a semna documentele pentru managerul de numerar și contabilul-șef poate fi o persoană autorizată pe baza procurii. Dreptul de a semna casierul de a transfera companiei de outsourcing nu se poate, deoarece casierul trebuie să fie angajat permanent (n. 4 Note Numărul CB 3210-U).