Ce ar trebui să fie specificate în mașină scrisoare de trăsură
Managerul este obligat să completeze un bilet (Formularul 3, acesta poate utiliza numai transportul și organizațiile bugetare), precum și să emită un șofer în mână. După cum este necesar să introduceți următoarele informații:
- timp (ziua, luna, anul) emiterea, atâta timp cât numărul în jurnalul de contabilitate și se potrivesc voucher.
- Sunt introduse în linia „Mode“, este proiectat pentru acest cod, sau definiția de lucru cont de timp, de exemplu: după școală, o călătorie de afaceri. zi, ordinare și așa. d. Aceste toate conturile, nu va fi salariul.
- În linia de „auto“ pentru a scrie o masina de date: modelul, marca acestuia, tipul de corp, Gos. cameră și garaj, precum și.
- Dacă se utilizează remorcă / semiremorcă, informația este făcută în linia de „remorci“.
- Dacă doriți să sprijine anumite persoane, acesta este marcat în „însoțitorilor acestora“.
- Sub „Funcționarea conducătorului auto și a autovehiculului“, a intrat în ora exactă a trimiterii și să se întoarcă de transport.
Descărcați un exemplu de mașină în completarea scrisorii de transport format XLS.
Cum să completeze o mașină scrisoare de trăsură
trebuie să fie incluse următoarele detalii:
- titlul documentului;
- data, luna și anul de emisiune;
- numele organizației (din care documentul a fost efectuat);
- funcții de afaceri de bază;
- evaluarea echivalentului economice și monetare;
- Ofițerii de informații care sunt responsabili pentru efectuarea unei operațiuni special, precum și legitimitatea înregistrării sale;
- tablouri personale, aceste persoane.
Umplerea partea frontală
Umplerea partea verso
Exemplu de mașină de scris scrisori de trăsură
Practica de foaie de parcurs „arbitrară“, este permisă numai pentru autoturisme și numai în cazul în care nu transportă pasageri sau mărfuri. Pentru probă ia forma № 3.
- seria, numărul, timpul de înregistrare;
- numele unei anumite companii;
- Gos. numărul de identificare a vehiculului, numele său;
- informații de bază despre conducătorul auto și drepturi;
- informații despre instrucțiunile date de conducătorul auto;
- Informații despre funcționare a mașinii.
- număr în ordine crescătoare;
- cifru client;
- punctul de plecare / destinație;
- Data de plecare / retur;
- kilometraj drum;
- semnătura șoferului.
Apoi urmează informații cu privire la rezultatul unei schimbare:
- cât de mult timp (în ore);
- considerare pentru salarii, pentru distanțele parcurse;
- semnat de către angajat, care a făcut calculul, și a intrat transcriere.
Responsabilitatea pentru erori care au fost făcute în timpul proiectarea formei, cade pe șefii întreprinderilor (client și de marfă), sau persoanelor care sunt autorizate să efectueze un anumit loc de muncă.
Printre acestea se numără personalul tehnic, care este responsabil pentru exploatarea vehiculelor: realimentare, mecanica TCI. Iar cei care sunt responsabili pentru completarea autorizației este - Transport Manager.