Orice organizație, indiferent de proprietate și sfere de activitate, creează documente. Comenzi, rapoarte, scrisori și e-paper. Toate acestea fac parte dintr-un birou comun de întreprindere și de personal. Indiferent de cât de bine este ajustat procesul, depinde direct de succesul afacerii și prosperitatea companiei.
Cadrul general pentru organizarea de birou
Hârtiile - este un proces de creare și circulație a tuturor documentelor organizației. Inclusiv primirea, prelucrarea, declarația privind monitorizarea și punerea în aplicare. Întreprinderea este angajată în această activitate secretar, manager de birou, sau întreaga unitate, condusă de un expert important - documentologists.
Principalele etape ale acestui birou:
Păstrarea evidenței în mai multe moduri pot fi organizate la întreprindere, cele mai frecvente tipuri de următoarele:
- Descentralizată - documentele sunt primite și procesate în fiecare unitate în parte. O astfel de importantă pentru companiile mari, cu diverse activități;
- centrală - în organizație există un departament special angajate exclusiv în activitatea de documentare. Acest lucru poate fi un departament de birou de secretariat sau de o persoană care îndeplinește aceste funcții. Este tipic pentru întreprinderile mici și mijlocii;
- Amestecat - aceasta include o multitudine de primele două tipuri.
Nu contează cât de organizat documente - acest lucru ar trebui să se reflecte în reglementările întreprinderii.
de management de birou și de management al documentelor în întreprindere - este nevoie de organizare
proces de flux de lucru contează cât de bine organizat depinde direct de succesul financiar al companiei. Managerii ar trebui să selecteze un personal competent, secretari vătăma în mod regulat de formare și de a monitoriza schimbările în legislație.
În orice organizație, evidență - este, de fapt, „sistemul circulator“ al întreprinderii. Cu abordarea corectă, funcționează fără probleme, furnizarea de documentele necesare funcționarii responsabili, trimiterea de scrisori, eliminarea documentelor care nu sunt necesare pentru păstrarea în siguranță.
Fiecare CEO știe că evidența - un sistem care trebuie să acționeze în mod clar și corect. Dacă este necesar, ar trebui să ia în considerare diferite opțiuni pentru asistenți electronice și, în consecință, de a instrui personalul care lucrează în aceste sisteme.
HR outsourcing ca bază pentru funcționarea stabilă a întreprinderii
Pe cele mai multe întreprinderi mari sunt angajate în mod activ nu numai în general, dar, de asemenea, outsourcing HR. Acesta este sistemul, inclusiv documentele referitoare la datele personale ale angajaților și a muncii.
HR outsourcing ofera rationalizarea mult mai stricte. Cele mai multe dintre documentele sunt emise pe un formular standard. Toate formulările și înregistrările trebuie să respecte legislația - în special, Codul muncii. În plus, compania are propriile sale acte care reglementează relația de lucru cu personalul.
Administrarea HR Organizația a fost întotdeauna o entitate separată a întreprinderii. În cazul în care societatea este mic, acesta poate fi o singură persoană, dar în acest caz, în contractul său de muncă responsabilitățile respective ar trebui să fie precizate.
Numele din aceleași unități pot fi foarte diferite:
Regulamentul înregistrărilor și de gestionare a documentelor
Structura fluxului de lucru întreprindere ar trebui să fie întotdeauna precizate în reglementările locale.
- contract colectiv de muncă;
- Instrucțiunea cu privire la organizarea de birou la locul de muncă;
- funcționarii instrucțiunilor personalului direct documentelor legate de munca;
- companii charter.
Orice reglementări ale întreprinderii privind personalul și generale de lucru de birou, nu ar trebui să contravină legislației în vigoare.
În mod corespunzător organizat de personal și general de lucru de birou - este fundamentul funcționării stabile a întreprinderii.