Urmărirea contabilitate fiscală a cheltuielilor de deplasare, un contabil poate avea probleme suplimentare. angajații trimiși în călătorii de afaceri, de multe ori nu foarte preocupat de proiectarea documentelor justificative pe care le caută în primul rând pentru a îndeplini sarcina atribuită acestora de către conducere.
Desigur, să acorde o atenție la documentele de proiectare misiune care le pot face un ordin semnat de cap, care enumeră obligațiile în documente și detașați cerințele pentru aceste documente, care trebuie respectate. Care sunt aspectele specifice ale acestor cerințe vor acoperi în acest articol.
Conform revendicărilor. 12, n. 1 lingura. 264 NKRumyniyaraskhody în călătorii de afaceri sunt alte costuri asociate producției și vânzărilor.
În conformitate cu art. 168 caz TKRumyniyav de a trimite o călătorie de afaceri angajatorul trebuie să compenseze salariatului:
- cheltuielile de deplasare;
- costul închirierii spațiilor;
- costuri suplimentare asociate care locuiesc în afara lor de reședință permanentă (per diem);
- alte cheltuieli suportate de angajat cu cunoștințe sau permisiunea angajatorului.
Ordinea de înregistrare a documentelor referitoare la detașarea lucrătorilor, a stabilit Regulamentul cu privire la particularitățile direcției de angajați în călătorii de afaceri * (1) (în continuare - Regulament). Instrucțiunea cu privire la călătorii de afaceri în URSS * (2) este în prezent valabilă numai în măsura în care nu contravine prevederilor.
Procedura și suma cheltuielilor de compensare legate de afaceri oficiale se stabilește prin contractul colectiv sau reglementările locale.
cheltuieli rezonabile de deplasare
În conformitate cu n. 102 Reguli de pasageri și bagajele cabină de pasageri pe baza de contract charter publice încheiat cargobot direct cu șofer sau pasager taxiuri prin efectuarea unei navlositor rezervare de execuție cargobot.
Astfel, conform revendicării. 111 Reguli ieșiri cargobot cargobot bonul de casă sau chitanță în formă de responsabilitate strictă martor care să confirme plata cu ajutorul cabinei de pasageri. Această chitanță trebuie să conțină detalii obligatorii prevăzute în anexa 5 la Regulamentul.
După cum a concluzionat în taxa de Moscova, impozitului pe profit documente justificative privind plata taxi costă un cec sau o confirmare de primire sub formă de formulare de raportare stricte cu detalii obligatorii.
Documentele justificative privind plata taxi costă un cec sau o confirmare de primire sub formă de formulare de raportare stricte cu detalii obligatorii.
În consecință, lipsa de rezultate în formă de contracte semnate sau alte documente semnate (dacă a fost emis în mod corespunzător a documentelor de călătorie, ordine, atribuirea oficială pentru direcția de deplasare și de raport cu privire la performanțele sale, raportul de cheltuieli cu documentele anexate care confirmă cheltuielile suportate) nu indică natura non-productivă a cheltuielilor de deplasare. În susținerea acestei taxe a cauzat practică extensivă de arbitraj.
Cel mai important - raportul avans
În cazul în care raportul prealabil emis cu încălcarea cerințelor legislației, precum și lipsit de aplicațiile necesare pentru raportul de cheltuieli (sau sunt proiectate în mod necorespunzător), atunci un astfel de document nu este recunoscut în mod corespunzător cerințele zakonodatelstvaRumyniyai, prin urmare, suma specificată în ea nu poate fi inclus în compoziție în scopuri fiscale a cheltuielilor profit.
Zilnic - acestea sunt confirmate?
Conform acestor standarde costurile suplimentare asociate care locuiesc în afara locului de reședință (DSA) vor fi rambursate la angajat pentru fiecare zi de o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și de sărbătorile legale, precum și zile în tranzit, inclusiv în timpul unei escale forțate ( n. 11, 18 regulamente).
Pentru confirmarea costurilor sub forma diurnei documente de călătorie suficiente.
Astfel, necesitatea de a confirma consumul specific de controale de zi cu zi, chitanțe sau alte documente lipsesc bunuri și cerințele legislației fiscale nu apar.
Despre conturile de cheltuieli
Documentat să fie confirmată și alte cheltuieli efectuate în timpul călătoriei. Condițiile pentru o astfel de confirmare sunt aceleași ca și în pregătirea documentelor pentru un loc de muncă permanent în cazul în care respectă cerințele art. 252 din Codul fiscal.
În cazul în care activitățile desfășurate (cina în restaurant) nu sunt oficiale, sau niciun document care confirmă efectuarea negocierilor de afaceri oficiale, costurile de comportamentul lor nu este luată în considerare în scopuri fiscale.
document de călătorie electronic
Clauza 2 Ordinul Ministerului Transporturilor România N 102 * (4) prevede că un document de călătorie electronic (bilet) pe un camion de cale ferată trebuie să fie emise pe aprobat ca document formă strictă responsabilitate de călătorie (bilet) sau în plus față de clearance-ul nu constituie document de strictă responsabilitate de călătorie trebuie se eliberează documentul care certifică plata de transport generate de echipamentele de check-out (cec).
Cerințe similare la proiectarea biletului electronic al pasagerului și verificarea bagajelor prezentate în declarație. 2 ordinul Ministerului Transporturilor România N * 134 (5) în aviația civilă.
Astfel, achiziționarea angajatului bilet electronic pentru călătorie în misiune pe teritoriul România și în străinătate, documentele ce confirmă cheltuielile suportate pot fi ruta (chitanța), emisă la aprobarea ca formă de bilet de responsabilitate pentru pasageri stricte, chitanță sau alt document care să confirme plata transport, decorat într-o formă aprobată de responsabilitate strictă.
Plata prin card de plastic costuri
Conform alin. 1 și 2 din această dispoziție calcule efectuate cu ajutorul cardurilor de plată, fără utilizarea CPC, în cazul prestării de servicii pentru public este condiționată de emiterea unui document, emis pe antetul de raportare stricte, echivalate să încaseze cecul (adică chitanțe, bilete, documente de călătorie, bilete, tichete, bilete și alte documente).
Aceste formulare trebuie să includă o serie de detalii obligatorii:
a) denumirea documentului, un număr de șase cifre și serii;
b) denumirea și forma juridică - organizației; numele, prenumele, patronimicul - pentru un întreprinzător individual;
c) localizarea organului executiv permanent al persoanei juridice (în absența organului executiv permanent al persoanei juridice - altui organism sau persoană îndreptățită să acționeze în numele persoanei juridice, fără o împuternicire);
Numărul g) TVA atribuit organizației (întreprinzător individual), care a emis documentul;
d) tipul de serviciu;
e) Costul serviciului în termeni de bani;
g) Suma de plată, efectuate cu utilizarea cardurilor de plată;
h) data calculării și pregătirii documentului;
și) poziția, numele, prenumele și patronimicul persoanei responsabile de comiterea operațiunii și corectitudinea executării sale, semnătura sa personală, ștampila organizației (întreprinzător individual);
j) alte detalii care caracterizează specificitatea serviciului furnizat și care are dreptul să completeze documentele organizației (întreprinzător individual).
Dacă plătiți utilizați persoana autorizată a unei organizații card de plată (întreprinzător individual):
- primește de la un card de plată a clientului;
- completează un formular de document, cu excepția camerei pentru semnătură personală (în prezența recuzită);
- pune un card de plată în dispozitiv pentru a citi informații de la plata card și primește confirmarea plății prin card de plată;
- semnează documentul (cu o cameră pentru o semnătură personală);
- se întoarce la cardul de plată client, împreună cu operațiunile de notare dovada folosind un card de plată.
În punerea în aplicare a plății mixte, în care unul dintre serviciile este plătit în numerar, celălalt - (. Punctul 20 din Regulamentul privind numerar) cu utilizarea de emitere a cardului de plată și de livrare a documentului, precum și returnarea unui card de plată produsă în același timp.
Reamintind toate acestea, oficialii subliniat că documentul care confirmă achitarea cazare la hotel cu cardul, decorat cu încălcări ale cerințelor Regulamentului privind plățile în numerar, nu confirmă cheltuielile în scopuri fiscale. În special, aceasta se referă la certificatul de plată emis de către hotel, în cazul în care următoarele informații: numărul de tranzacții, valoarea și data plății, titularul cardului, tipul de card și ultimele patru cifre ale numărului său, completat de un extras de cont din contul de card de credit.
ES Kazakov
Jurnalul „Probleme actuale de contabilitate și fiscalitate“