În procesul de organizare a adoptat diverse soluții de management, creează și utilizări, sunt o varietate de documente care dezvăluie planurile de lucru, definite fisionabil și de comunicare de reglementare și interacțiunea în cadrul acesteia, precum și cu alte organizații și instituții, precum și persoane. Termenul „document“ (informații de document) este definit în Legea federală [1] atât fixat pe un suport material, prin informațiile de documente cu privire la detaliile care permit astfel de informații pentru a determina sau un set de cazuri de drept român, purtătoarea de material. Documentele reflectă informația privind evenimentele, fenomenele realității obiective, să conțină normele și regulamentele de organizare a muncii și a comportamentului uman, poziția sa în organizație și în societate. Acestea sunt fixe, iar informațiile transmise sunt stocate, și având o valoare științifică și practică. Elaborarea, prelucrarea și circulația documentelor într-o organizație este întotdeauna actuală, astfel încât lucrătorii trebuie să cunoască elementele de bază delop-roduction, au abilități de elaborare și executare a documentelor. software de management documentar (clerical) - un fel de performanță, oferind activități de gestionare a documentației și organizarea de lucru cu documente.
În ceea ce privește funcțiile de conducere (principal-conductive și oferă două tipuri) de birou: speciale și generale (fig. 16). documente speciale servește corpul principal de conducere al funcției, sale speciale (externe) activități, cum ar fi pregătirea și executarea documentelor de formare, de producție, de contabilitate. generale de lucru clerical - este documentarea activităților consiliilor-lencheskoy legate de punerea în aplicare a funcțiilor de management pentru a asigura dispozitive.
baza de birouri de reglementare în România este un set de legi și regulamente care reglementează crearea tehnologiei, prelucrarea, stocarea și utilizarea documentelor în activitățile curente ale organizației, și include:
În România numărul de acte legislative în domeniul informării și documentării include următoarele legi federale care reglementează managementul înregistrărilor:
Activități ale organizației pentru a documenta și punerea în aplicare a documentului este reglementat prin acte normative, care sunt împărțite în două grupuri: un grup de reglementări speciale sunt emise numai pentru controlul de gestionare a înregistrărilor, precum și grupul de reglementări, care fac obiectul reglementării prin NE-doresc să înființeze, și alte activități care nu sunt legate de punerea în aplicare a managementului înregistrărilor.
Al doilea grup de regulamente regulamente, Koto-secară, împreună cu reglementarea diverselor aspecte ale organizației și să reglementeze anumite aspecte ale procedurii. De exemplu, ordinele de reglementare a producției și a activităților economice ale organizației, în cazul în care simultan, dar activitatea industrială se stabilește ordinea înregistrării, înregistrarea, stocarea documentelor relevante.
corespondenta de afaceri reprezintă o documentație pentru software de sistem tot corpul de management al performanței, care include părți de documente și flux de lucru (fig. 17). Activitatea de management include documentarea toate procesele legate de înregistrarea și înregistrarea necesare pentru punerea în aplicare a informațiilor acțiuni de management pe o varietate de mass-media de regulile stabilite. Document management - circulație a documentelor în cadrul instituției, care este destul de operațiuni tehnice pentru primirea, înregistrarea, stocarea documentelor, etc ...
Organizarea, gestionarea și îmbunătățirea sistemului de management al documentelor bazat pe o politică tehnică unică și aplicarea tehnologiei moderne pentru a lucra cu documente, îndrumarea și monitorizarea respectării procedurii stabilite pentru lucrul cu documente în organizațiile se realizează de către unitățile instituționale (departament, administrație, birouri, secretariat , într-un sens general - un birou diviziune).
În secretariatul, birouri și alte servicii, care fiind de management de birou, responsabilitatea personală a angajaților pentru o anumită porțiune a acestuia se determină. În funcție de documentele contabile volumul documentelor se realizează în reviste sau cărți cu utilizarea de echipamente informatice. Atunci când organizarea fluxului de lucru este dezvoltat nomenclatura afacerilor și sunt făcute reviste pentru documente contabile, dosare de carduri și afacerile complete de producție, care iau în considerare toate aspectele, reviste, cărți și fișiere.