Pentru documentele de control de ieșire de pe ecran sunt trei file importante ale dialog Opțiuni (Options), prezentată în Fig. 3.17: View (Vizualizare), General (General) și culoarea (Color).
Fig. 3.17. View file, caseta de dialog General și Color Settings conține setări
Aspectul de control al cărții
Controalele de tip Tab afișarea unor linii formule și de stat, și este de asemenea responsabil pentru pauzele de cartografiere pagina automată, formule, mesh, titlurile de coloană și rând, structura de caractere de valori nule și obiecte grafice. Fila Color vă permite să modificați paleta de culori pentru cartea curentă.
Și în fila General este fontul implicit utilizat, numărul de foi dintr-o carte, și multe altele.
Cutii din fila Vizualizare din fereastra Opțiuni (fereastra Opțiuni) afectează numai registrul de lucru activ și nu afectează afișarea altor cărți.
Dacă debifați rânduri și coloane antetele (Rând Coloana Cap), bara de derulare orizontală (orizontală Bară de defilare) și bara de derulare verticală (derulare verticală) sau Etichete foi (cotoare), apoi cartea curentă elementele relevante ale ferestrei sunt îndepărtate de pe ecran. Aceste setări pot fi folosite pentru un afișaj vizual pe un ecran de carte finit, și imprima foi sale, acestea afectează în nici un fel.
De obicei, Excel afișează o grilă care indică frontierele de celule din foaia de lucru. În ciuda faptului că rețeaua este convenabilă și în alocarea de celule, și pentru a naviga prin foaia de lucru, este necesar uneori să-l elimina de pe ecran. Pentru a anula grila, debifați fila Grid (Gridlines) din caseta de dialog View Options.
Debifarea Grid se șterge de pe ecran și din foaia atunci când imprimarea unui document. Dacă doriți grila numai imprimate, dar nu sunt afișate pe ecran (sau invers), selectați meniul File (Fișier) Page Setup (Configurare pagină), apoi pe foaia de tab (Sheet) în secțiunea Print (Imprimare) pentru a instala sau elimina cutie grilă (Gridlines).
VEZI DE ASEMENEA -
Pentru mai multe informații despre imprimarea unui document fără o grilă, vezi capitolul 11, „foaie de imprimare“.
Ticăit Formulele (formulele) în fila View Settings vă permite să afișați pe foaia de lucru toate valorile stocate și formula originală. Fig. 3,18 prezentate mai sus, foaia de lucru în care celulele sunt afișate valorile de referință stocate, iar în partea de jos a figurii există o altă foaie în linia 6, care sunt vizibile formula. Vă rugăm să rețineți că toate valorile din celulele sunt aliniate la stânga. (Excel ignoră orice aliniere, dacă formula opțiune). În plus, pentru a se pe deplin arată înregistrate într-o formulă de celule, lățimea fiecărei coloane din foaia de aproape sa dublat, iar în plus, pe ecran apare dependențelor (Formula Auditing) bara de instrumente. (De fapt, lățimea coloanelor rămâne aceeași, schimbarea numai afișajul de pe ecran.)
Pentru a restabili lățimea anterioară a coloanei și a reveni la valorile în loc de formule, Formula debifează.
Pentru a afișa rapid cu formula foaia de lucru, apăsați Ctrl + apostrof inversă (tasta situată deasupra tasta Tab). Pentru a reveni la rezultatele calculului, apăsați din nou aceste butoane.
Dacă utilizați comanda New fereastra (fereastră nouă) Fereastră meniul (fereastră) pentru a crea ferestre suplimentare pentru aceeași carte, în fiecare dintre aceste ferestre sunt permise pentru a seta setări diferite pentru afișarea pe ecran. De exemplu, o singură fereastră poate fi cu formula și celelalte - rezultatele calculelor (tipul normal).
De obicei, toate valorile nule sunt prezente în celulele se afișează pe ecran. Dar, uneori, din motive de claritate, în special în cazul în care foaia este creat cu scopul de prezentare, este mai bine să se ascundă valorile nule. Acest lucru este chiar mai mult sens dacă zerouri peste pe o foaie destul de des. Pentru a le ascunde, șterge valorile zero (Zero valori) caseta de dialog filă, opțiuni de tip. Apoi, toate celulele care conțin valori zero sau formule de calcul din rezultate egale cu zero, va fi văzut ca gol. Stocate în aceste valori, desigur, rămân neschimbate. În cazul în care, ca urmare a editării datelor sau formula valoare în modificările celulare și devine diferită de zero, acesta va apărea imediat pe ecran. Dar tineti cont de faptul că resetarea valorilor Null pavilion cu steagul de Formula pe fila View nu va afecta afișarea datelor.
Dacă ați selectat atunci când nu se afișează zero valori, să fie atenți la editarea foaie: ce ecranul arată ca o celulă goală, de fapt, poate conține o formulă.
Schimbarea fontului implicit
În caseta de dialog Fila General (General) Opțiuni, puteți atribui un font implicit pentru a fi utilizate pentru text și numerele introduse în celulele din registrul de lucru, precum și pentru titlurile coloanelor și rând. În plus, fontul standard este un stil de bază pentru Normal (Normal). Pentru a suprascrie fontul implicit, selectați numele noului font și dimensiunea sa în casetele derulante corespunzătoare din fila General a casetei de dialog Opțiuni (fig. 3.19). În cazul în care, în loc de fontul implicit Arial 10 puncte ca un standard pentru a selecta Times New Roman de 14 puncte, probabil, schimbarea va îmbunătăți percepția textului, dar va reduce în mod semnificativ cantitatea de informații care vine în vedere. Un nou font implicit nu este activat în sesiunea curentă și următoare de lucru Excel, care este, în momentul unei ferestre nu se va schimba. Dar dacă închideți și re-porni programul, toate registrele de lucru nou create vor fi afișate în funcție de modificările făcute, și în caseta de dialog, invoca comenzi Style (Stil) meniul Format (Format), în conformitate Font (Font) pentru denumirea comună stil apare în același font .
Fig. 3,19. Modificarea fontului implicit utilizat pentru noi registre de lucru poate fi pe fila General din dialogul Opțiuni
Să presupunem că nu doriți să modificați fontul implicit pentru toate noile registre de lucru Excel, și ar trebui să fie aplicată numai fontul selectat pentru cartea curentă. În acest caz, pentru a alege Style (Stil) din meniul Format (Format). o casetă de dialog apare pe ecran. Faceți clic pe butonul Edit (Modificare), apoi faceți clic pe fereastra Font (Font) fila care se deschide Formatare celule (Format Cells) și setați fontul și înălțimea acestuia la voință. Modificări ale stilului normal, reflectat numai în cartea curentă, în timp ce pentru toate titlurile nou create vor folosi fontul standard de vechi.
Alte opțiuni care sunt instalate în caseta de dialog, sunt detaliate în secțiunea „Managementul foi“ din capitolul 5 din „Salvați și publicați
fișiere Excel într-un format HTML »Capitolul 20.
Schimbarea paletei de culori
Setați culoarea pentru aceste elemente de interfață, cum ar fi fonturi, frontiere, modele, linii de grilă, și așa mai departe. D. Poate fi în mai multe locuri în program. Toate culorile disponibile sunt limitate la o paletă standard format din 56 de nuanțe. Pentru a modifica orice element din acest panou, faceți clic pe fila caseta de dialog Color (culoare) Setări, prezentat în Fig. 3.20.
Sub Culori Standard (Standard Colors) conține mostre de culori pure paleta curentă. Vărsarea grup diagrama (Grafic Umple) și diagrama cu linii (linii de diagramă) arată culorile implicite și ordinea în care Excel le aplică elementelor de diagramă.
Pentru a modifica oricare dintre culorile standard, selectați din paleta de culori și faceți clic pe butonul Edit (Modificare) - Culori de dialog (culori) apare pe ecran, după cum sa demonstrat în Fig. 3.20.
În caseta de dialog normal (Standard) Culorile afișează așa-numitul
Orice ton de culoare este definită de ea trei componente de bază: roșu (roșu), verde (verde) și albastru (albastru) (modelul de culoare RGB). Ele formează culoarea dorită. Într-un sistem alternativ, determina culoarea de bază sunt alți trei parametri: tonul de culoare (nuanță), saturație (saturația) și luminozitatea (luminescenta) (culoare modelul HSL). Sistemul definiție de culoare este selectat în lista de culoare model (culoare model), și în conformitate cu acesta schimbă semnificația numelui de mai jos cele trei câmpuri. Pentru a seta orice culoare nouă, de tip în aceste câmpuri la valori numerice sau selectați-le folosind tastele cu săgeți.
Fig. 3.20. Fila Setări culoare caseta de dialog controlează gama de culori, realizate în Excel în mod implicit
Fig. 3.21. fila personalizată vă permite să selectați cu mai multă precizie tonul de culoare
Dacă setați tonul, care nu se numără printre setul complet de culori de sistem (127 opțiune situat în cercul de culoare din fila comună), Excel formează punctele de amestecare de culoare pură. Culorile rezultate sunt numite „mixte» (intercalată) și sunt ideale pentru umpluturi. Dar pentru text și linii Excel utilizează numai culori pure, optând în schimb pentru nuanță pură cea mai apropiată de amestecat.
Când ați terminat de a schimba paleta, apoi faceți clic pe OK pentru a salva. Acum, o nouă paletă va fi o caracteristică obișnuită a cărții curente. Pentru a reveni la setul original de culori, faceți clic pe butonul Reset (Reset) de pe fila Color.
Mai jos este o listă de fonduri suplimentare Excel încorporate menite să îmbunătățească vizibilitatea interfeței și a programelor de ajustare eficiente în cadrul fiecărui utilizator.
Pictograme mari. Atunci când este activată, acest lucru înseamnă creșterea dimensiunii butoanelor din bara de instrumente. Pentru a face acest lucru, verificați pictogramele mari (pictograme mari) fila din dialog Opțiuni (care se deschide ecranul de echipă. Bara de instrumente. Setări). Mai în detaliu această casetă este discutată în secțiunea
secțiunea „Alte setări Toolbars și meniuri“ din acest capitol.
Bule de butoane pentru bara de instrumente. Dacă deplasați cursorul mouse-ului pe orice buton sau o listă verticală a barei de instrumente, ecranul va apărea o casetă de text mic, de culoare galbenă, cu numele acestui element - un indiciu. Pentru a activa modul de afișare sfaturi, selectați Afișare sfaturi pentru butoane (Arată ScreenTips bare de instrumente) fila din caseta de dialog Opțiuni Settings. Pentru mai multe informații, consultați „Alte setări barele de instrumente și meniuri“ în acest capitol.
Coloana sonoră. Sunetul produs de anumite acțiuni, cum ar fi clicurile mouse-ul sau de derulare. Pentru a activa acest efect, selectați evenimente Coloana sonoră (Furnizarea de feedback cu sunet) de pe fila General din caseta de dialog Opțiuni.
Bule de funcții pentru. Acest câmp mic de text galben, cu o scurtă descriere a sintaxei și argumentele funcțiilor care apar pe ecran atunci când cursorul mouse-ului pentru funcțiile selectate sau introduse în bara de formule sau într-o celulă. Dacă doriți să vedeți indicii de acest tip, verificați tooltips pentru funcții (Bule de ajutor funcție) în fila General din caseta de dialog Opțiuni. Mai multe caracteristici sunt incluse în capitolul 13,
Animație. În acest mod, atunci când efectuează operațiuni standard, cum ar fi deschiderea meniului, defilare, inserarea și ștergerea de date, adăuga efecte vizuale. Pentru a activa animație, verificați inserarea ușoară și îndepărtarea celulelor (Furnizarea de feedback cu animație) din caseta de dialog Editare fila (Editare). A se vedea, de asemenea, „Alte Setări Toolbars și meniuri“ din acest capitol.
autocompletare de celule. Acesta include umplerea automată a celulelor la introducerea datelor în coloane. În cazul în care simbolurile prima tastate corespunde valorii existente în coloana, Excel completează automat restul. Astfel, la introducerea datelor repetitive reduce semnificativ timpul de tastare. Pentru a activa această funcție Excel, selectați valorile din celule AutoComplete (Activare AutoComplete pentru valorile de celule) de pe fila Editare din caseta de dialog Opțiuni. Pentru mai multe informații, consultați „autocompletare“ în Capitolul 7.
Culoarea liniilor de grilă. Se schimbă culoarea liniilor de grilă ale foii de lucru. Dacă doriți să specificați o culoare diferită pentru liniile de grilă, selectați din paleta verticală a liniilor de grilă de culoare (Color Gridlines) în caseta de dialog fila Vizualizare (View) Opțiuni.
Culoarea colii cu etichete. Acesta vă permite să selectați culoarea de fundal a colii cu etichete. Acest lucru face mai ușor pentru a găsi cărți relevante și foaie de seturi de un fel de cod de identificare etichete diferite. Pentru a schimba culoarea etichetei, selectați foaia de echipa meniul Format (Format). Etichete de culoare (Sheet. Tab Color). Mai multe detalii despre acest lucru se spune în „Schimbarea culoarea etichetei“ în Capitolul 5.
Citirea textului. Funcția de conținut pronunția yacheek1. Pentru a activa această funcție Excel, selectați Instrumente. Vorbire. Afișați bara de instrumente Text de vorbire (Instrumente. Vorbire. Afișare text în vorbire Bara de instrumente) și faceți clic pe celula blurted (Speak celule) Bara de instrumente specificate. Sau faceți clic pe celula Blurts când apăsați Enter (Speak On Enter), programul pentru a citi cu voce tare ceea ce a fost pus într-o celulă.
Comenzi rapide de la tastatură. Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură, puteți accesa orice echipa Excel. Mai multe detalii despre ele sunt discutate în Anexa B.
Scrolling și trăgând. Dacă mouse-ul are o rotiță de defilare Microsoft IntelliMouse ca model, atunci acesta poate fi utilizat pentru a parcurge foaia de lucru. Direcția de rotație a roții corespunzătoare defilare direcție verticală. Dacă un clic pe roata mouse-ului, mișcarea în orice direcție va provoca o deplasare corespunzătoare a plăcii în raport cu „fereastra“.
O creștere. Dacă se dorește, se poate schimba scala de afișare a foii de lucru la 400%, stabilind valoarea dorită din lista derulantă Scale (zoom) bara de instrumente Standard sau rotița mouse-ului în timp ce apăsați Ctrl.