Procedura de ore de lucru
Contabilitatea pentru utilizarea timpului de lucru
Acest „Contabilitatea pentru utilizarea timpului de lucru“, LLC este introdus în scopul de a reglementa ordinea și succesiunea acțiunilor, ținând seama de utilizarea de lucru angajaților de timp.
1. Termenii și definițiile utilizate în text:
Raport Card - forma aprobată a unui document care conține informații cu privire la utilizarea înregistrat de timp indicând F. IO angajat, birou, numărul angajatului și numărul de ore lucrate. Separat, notele carte de raport de ore suplimentare, lucru la sfârșit de săptămână și de sărbători.
Tabelirovanie - proces de formare, verificarea și confirmarea foii de timp
Timpul de muncă - rata de timp, pentru care salariatul în funcție de zi de lucru schimburi de rutină și programul va îndeplini sarcinile atribuite fișa postului.
Absența - nici un lucrător fără un motiv bun pentru a lucra mai mult de 3 ore, iar absența din motive de boală, foaie de spital neconfirmate.
Ajustarea foii de timp - se schimbă în raport de carte ultima perioadă pentru care sunt calculate salariile.
Responsabil pentru menținerea foii de timp - angajatul unitate, care au datoria de a conduce foaia de timp în divizare:
- în magazine - manager de magazin;
- Servicii pentru birou - directori de personal autorizat servicii (secretare);
- pe DC - supervizori de schimbare;
- pentru a carpool - contabilitate Tehnician.
Contabilitate pentru utilizarea timpului - o funcție importantă a disciplinei și coordonarea activităților de control ale echipei, formarea datelor inițiale pentru salarizare.
Pontaje formate de către fiecare unitate în 1C programul „Personal și Salariu“, pe baza graficelor de schimbare, ordinele de admitere, transferarea, eliberarea, acordarea concediului și ținând seama de toate tipurile existente de deșeuri de timp (de noapte, vacanțe, ore suplimentare, și așa mai departe. D.)
Contabilizarea utilizarea timpului realizat prin detectarea abaterilor (absenteism, schimbarea de program de schimbare, foi de spital, și așa mai departe. N.)
La fiecare etapă a punerii în aplicare a punerii în aplicare a cerințelor obligatorii prevăzute în acest document.
Unități Termene limită foi sunt stabilite lunar la comanda individual de conducere a personalului de serviciu.
3. Lista documentelor necesare pentru a fi incluse în tabelul de abateri
Mark abateri - absenteism (absenteism, boli), sau alte abateri de la condițiile normale de funcționare se face numai pe baza documentelor completate în mod corespunzător:
- Pentru a schimba programul de lucru, care este trimis persoanei responsabile alocate unităților cronometror în fiecare prima zi a lunii curente;
- memo despre lipsa unui angajat la locul de muncă, absenteismul, care este trimis în ziua cronometror 12-00 zilei curente;
- Bolnav umplut în conformitate cu instrucțiunile, care sunt transmise de timp markeri devin disponibile.
4. Examinarea timpului de lucru
Responsabil pentru menținerea foii de timp:
- cronometror trimite un ordin de a schimba programul de schimbare angajat în fiecare zi, prima a lunii curente;
- direcționează în fiecare zi, până în ziua 12-00, pe baza „ieșirea din Jurnalul de a lucra“ Memo cronometror consfințit despre absența lucrătorilor la locul de muncă - absenteismul sau lipsa de absenteism.
- transmite completat în conformitate cu instrucțiunile, foi de spital Marcaje de timp în care acestea sunt primite, dar înainte de data de 27 a fiecărei luni;
zile de boală, documente neconfirmate (foaie de spital) sunt reflectate în tabel ca absenteismul.
În ajunul datei de carduri de raport, în funcție de ordinea datelor de livrare a raportului -
- primește un e-mail de la pontajelor cronometrorul primare fixe;
- primește de la inspectorul salarizarea personalului diviziei de personal, la data livrării de carduri de raport, precum și un raport privind „circulația personalului în diviziunea“, care reflectă mișcarea întregului personal pentru luna curentă (recepție, prin transfer, concediere, lăsați);
- verifică tabelul cu eliberare revista cu privire la activitatea pe care se desfășoară în fiecare zi, în magazin, cu extrase din deciziile de admitere, concedierea, transferul, furnizarea de lucrători cu concediu medical.
- este de acord cu pontator fix carte de raport final electronic (la data de card raport privind ordinele);
- printuri și semne cardului raportul final, ordinea și memo trimite prin curier cardul raportul inițial la departamentul de personal înainte de data de 5 a lunii următoare celei de raportare.
- generează tabelul primar, care se face în abatere - concediu medical și a absenteismului;
- trimite carte de raport inițial prin e-mail la responsabil pentru menținerea foii de timp în divizare;
- primește documente privind abaterile pe baza cărora modifică în continuare cartea de raport;
- trimite cardul raport final responsabil pentru menținerea foii de timp pentru aprobare prin e-mail;
- convenit prin e-mail raport de carte de printuri, semne, transferuri de a semna inspectorul a personalului;
- transmite cererile finale foaie de timp (instrucțiuni, memo-uri, raportul privind mișcarea în unitate) în ONZP;
- primește de la persoana responsabilă pentru păstrarea foaia a foii de timp inițial, instrucțiunile și notele de serviciu și să livreze la arhiva înainte de data de 5 a lunii următoare celei de raportare.
HR
- Acesta trimite raportul „Mișcarea personalului în diviziunea“, care reflectă toate schimbările de personal din magazin (recruteaza, prin transfer, concedierea, pleca), și statul de plata al magazinului prin e-mail la responsabil pentru menținerea foii de timp în divizare;
- verifica foaia de timp pentru maparea informațiilor corespunzătoare mișcării reale a personalului în divizare;
- semnează divizia finală carte de raport, responsabil pentru menținerea unui card de raport coerent;
- returnează un tabel cu raportul privind circulația personalului pontator pentru ONZP de transport.
Reglarea foaia ultimei perioade se efectuează în cazul detectării greșită a datelor contabile reflectate de timp (întoarcere concediu medical, oferind foaie de spital, iar ultima perioadă t. N).
Responsabil pentru menținerea foii de timp:
- este o pontajul de ajustare pe angajat (surse) și memo, în conformitate cu anexa №4, până la data de 5 a lunii pentru perioada de raportare curentă.
În cazul în care divizarea structurală este reflectată în tabel sunt informații incorecte privind numărul de angajați, tabelul de corecție și nota furnizate separat pentru fiecare angajat.
- Acesta transmite un tabel de corecție cu toate necesare semnăturile originale, cronometror.
- devine semnat, tabelul de corecție (original) - de responsabil pentru menținerea foii de timp;
- verifică validitatea modificărilor, ore de înregistrare, precum și rezultatele;
- Se creează un document electronic, foaie de timp de corecție în cadrul programului 1C;
- trimite o copie a corecției foaie de timp în serviciile economice;
- transmite corecția originală foaie de timp în arhivă.
6. Controlul executării
Procedura de conformitate cu cerințele conținute în acest document sunt obligatorii pentru toate persoanele implicate în integrarea timpului de lucru.
Monitorizarea respectării Ordinului directorului personal de exercițiu, manager de personal, cronometror.
Responsabilitatea pentru corectitudinea și actualitatea datelor furnizate de a integra utilizarea timpului este pe unitatea capului. sancțiuni disciplinare și administrative pentru încălcarea ordinii timpului de lucru este cheltuit pe baza ordinului directorului general al companiei.
Urmărirea în care comanda - 2.5 din 5 bazat pe 2 voturi