conceptul general de
Timp și prezență - este de a monitoriza activitățile angajaților, în conformitate cu rutina stabilită de muncă în organizația dumneavoastră. Este esențial să se mențină disciplina muncii, deoarece în caz contrar, din partea angajaților poate abuza de încrederea angajatorului.
Timpul și participarea trebuie să fie în mod clar în concordanță cu prevederile Codului Muncii, potrivit căruia fiecare angajat are dreptul la pauze in timpul zilei, weekend și de sărbători legale.
Articolul 91 TKRumyniyagovoritsya că ar trebui să fie considerată timp de lucru. Programul intern de muncă în fiecare organizație nu ar trebui să fie în conflict cu acest articol.
De contabilizare a timpului de lucru este necesar pentru:
- pentru a monitoriza prezența angajaților în timp util și pentru a detecta întârziată și lipsă;
- verifica prezența lucrătorilor în domeniu pe parcursul întregii perioade de timp de lucru, întoarcerea lor de la masa de prânz la timp;
- respectarea la sfârșitul zilei de lucru;
- înregistrarea orelor de lucru plătite împărțit în efectiv lucrat, timpii morți la locul de muncă, concediul anual și concediu medical, precum și alte tipuri de timp de muncă plătit.
Regulamentul privind alocarea timpului de personal în fiecare organizație se numește poziția de timp și de prezență.
Totul conținute în această poziție nu ar trebui să fie în contradicție cu TKRumyniyai legea aplicabilă. Acest document este format din puncte individuale care descriu fiecare dintre posibilele încălcări ale reglementărilor de muncă.
Din personalul de departamente din cadrul fiecărei organizații ar trebui să fie desemnată persoana responsabilă pentru menținerea foii de timp.
Este responsabilitatea acestor persoane se numără:
- pregăti programe de lucru;
- sărbători sosirea și plecarea angajaților, conformitatea acestora cu timpul petrecut la locul de muncă, în conformitate cu reglementările;
- pentru a aduce în atenția unității cap despre nonappearance, absenteismul și încetineala;
- verificarea documentelor care justifică dreptul angajaților de a fi absente de la locul de muncă (concediu medical, de plecare, etc.).
Angajații care sunt responsabili pentru menținerea foii de timp trebuie să fie familiarizați cu poziția de timp și prezență de mână.
caracteristici
În timpul procesului de lucru, pot exista situații care necesită o abordare specială pentru alocarea timpului personal:
- Sfârșit de săptămână și de sărbători. TKRumyniyarabota la sfârșit de săptămână și de sărbătorile legale, este interzisă. Cu toate acestea, reglementările de muncă în organizația poate oferi angajaților de ieșire la locuri de muncă cu condiții speciale (dublu de plată, timp compensatorie off).
- Orele suplimentare. Se potrivește în tabelul coloanelor individuale.
- Forțată absență - o absență a angajatului la locul de muncă din vina angajatorului. După clarificarea tuturor circumstanțelor de timp pierdut locul de munca este plătită ca și în cazul în care angajatul a fost prezent și a luat parte la procesul de lucru.
- Nefuncționare. Ele pot apărea din diverse motive, inclusiv din cauza lucrătorului. În acest caz, angajatul primește nu plătească pentru timpul de mers în gol, iar în cazul în care nu a fost un simplu nu din vina proprie, atunci primește plata integrală pentru timpul pierdut.
- lipsa de boala. În acest caz, muncitorul produce plată parțială.
- Ultima zi a călătoriei. În această zi, angajatul nu este obligat să meargă la muncă, dar banii poduchaet de călătorie.
Există trei varietăți principale ale timpului de prezență: per diem, săptămânal și rezumate.
reprezentând zi
Variația timpului de lucru Registrul la care durata schimbului de lucru este întotdeauna aceeași. Acesta este cel mai frecvent programul - 40 de ore pe săptămână și este întotdeauna în aceeași zi de lucru de 8 ore - așa-numitele „cinci zile“.
În cazul în care un angajat este de a finaliza toate cazurile trebuie să rămână la locul de muncă, sau să apară acolo în week-end, acesta este considerat ca ore suplimentare.
Săptămânalul
În acest caz, un total de o săptămână ar trebui să aibă întotdeauna același număr de ore de lucru.
rezumate
Unele locuri de muncă necesită un flux de lucru care timpul nu pot fi distribuite în schimburi egale sau săptămâni.
De exemplu, atunci când metoda de operare de schimbare, un program flexibil, producția continuă de muncă sezonieră sau munca de ceas poate fi necesar să fie însumate inregistrat timpul de lucru.
O astfel de metodă este de a crea o anumită perioadă de contabilitate care durează mai mult de o săptămână (de exemplu, lunar, trimestrial sau semestrial, maximul unui an).
Durata perioadei contabile, mai mult de 1 an nu sunt permise pe TKRumyniya (partea 1 din articolul 104).
Dacă definim timpul lucrat efectiv în ceea ce privește o săptămână, valoarea medie nu trebuie să depășească norma stabilită.
Există mai multe metode de contabilizare a timpului de lucru, care sunt necesare pentru creșterea disciplinei muncii:
Documentul conține informații cu privire la cantitatea de timp efectiv lucrate de către fiecare angajat, de câte ori au pierdut locul de muncă, și indiferent de motiv, se numește foaia de calcul de ore de lucru.
La baza sa se face calculul salariilor angajaților. În funcție de metoda de masa de timp de lucru de contabilitate pot fi completate manual sau automat.
Pentru prelucrare și salarizare Acest document este transferat la departamentul de contabilitate.
Efectuarea foaia ar trebui să fie făcută în formularul de pe formulare speciale. Prima zi a fiecărei luni, a făcut foaia de timp de deschidere.
Transferul foii de departamentul de contabilitate al întreprinderii se efectuează înainte de orice plăți în numerar către angajați, de exemplu, înainte de emiterea avansului și de numărare:
- fiecare angajat trebuie să fie un număr individual angajat;
- la sfârșitul lunii este rezumată pentru fiecare angajat și calculate ore efectiv lucrate.
Evidența timpului de lucru stabilit de lege. Absența unei astfel de contabilitate în instituție este o încălcare directă a drepturilor lucrătorilor.
De asemenea, este necesar este stabilirea unor moduri de funcționare:
- durata zilei de lucru sau de schimbare;
- acord să lucreze la programul non-standard;
- aprobarea începutul și sfârșitul lucrului;
- pauze pentru odihnă.
În elaborarea raportul de carduri și supraveghere a activității, angajatorul ar trebui să fie ghidate nu numai de Codul Muncii și comodității sale, dar, de asemenea, pentru a selecta cele mai bune cadre de timp angajat și tehnici de monitorizare, deoarece aceasta va afecta în mod direct calitatea activității fiecărui angajat în parte, iar în final, întreprinderea ca întreg.
Nu am găsit un răspuns la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolve exact problema - consultant de contact on-line formularul la dreapta! Este rapid și gratuit!