Lucrările la organizarea conferinței
Procedura pentru alegerea delegaților la Conferința
Aranjamentele pentru conferinta
Lista documentelor create în cursul pregătirii și de lucru a conferinței
Conferința - (a conferentia armuri medievale, din CONFERO latină -... Pentru a aduna într-un singur loc) - o întâlnire, o reuniune a reprezentanților oricăror organizații, grupuri, state și persoane fizice pentru a discuta anumite aspecte.
Atunci când organizarea conferinței sunt ghidate de documentele:
Carta Universității și modificările sale.
privind organizarea muncii a Conferinței
Decizia de a organiza ia Conferință acțiunea de către Consiliul Academic al universității, care prevede:
data Conferinței;
procedura de alegere a delegaților la Conferință;
Comisia cu privire la Conferința.
Un rol foarte important în organizarea conferinței a Comisiei.
Comisia aprobă lista de activități pentru Conferința (apendicele 4), programul adunărilor generale ale personalului și studenților pentru alegerea delegaților la Conferința.
Membrii Comisiei acceptă documentele cu privire la alegerea delegaților la Conferința (protocoalele originale și întâlniri de personal instruit) și formează o listă a delegaților la conferință, care este aprobat de Comisie.
La încheierea Comisiei a normelor Conferinței (apendicele 5), precum și pregătirea proiectelor de documente adoptate de Conferința.
Toate ședințele Comisiei sunt înregistrate în protocoale.
În cazul Conferinței privind alegerea rectorului pentru un post vacant responsabil de asemenea, Comisia:
examinarea documentelor primite de la candidații pentru funcția de rector al universității;
pregătirea unei liste de candidați pentru postul de rector al universității și pe opiniile candidaților;
Pre-buletin pentru votul secret pentru aprobarea de către Consiliul Academic al universității;
desfășurarea altor activități necesare pentru alegerea rectorului universității.
În cazul Conferinței privind alegerea Consiliului Academic al universității în atribuțiile Comisiei includ:
Crearea unei liste de candidați pentru calitatea de membru al Consiliului științific al universității;
pregătirea ballotirovochnyh de buletine de vot secret cu privire la numărul ales în Consiliul Academic pentru aprobarea de către Consiliul Academic al universității.
Procedura pentru alegerea delegaților la Conferința
Decizia privind alegerea delegaților la un vot cu majoritate simplă prin vot deschis sau secret (la discreția echipei), cu participarea la vot de cel puțin 50% din numărul de angajați sau studenți ai colectivului. Rezultatele votului protocolului, care este prezentat Comisiei.
Procedura a Conferinței
Cu 1 oră înainte de începerea Conferinței se înregistrează delegați la Conferința: Delegații pictate într-o înregistrare foaie și primesc certificate nominale, semnate de președintele Comisiei și certificate de sigiliul oficial al universității, precum și materialele de pe ordinea de zi și de conferințe.
Timp de 15 minute înainte de conferința de înregistrare lista de rezultate preliminare și transmiterea unei conferințe de înregistrare rezultat prezidiu.
Conferința se deschide și conduce rector (în continuare - Președinte) 3. Conform deciziei Conferinței delegaților să efectueze Conferința poate fi, de asemenea, transferate către o altă persoană.
Președintele a propus ca secretarul Conferinței. Deschideți vot.
Președinte pe baza fișei de înregistrare anunță eligibilitatea Conferinței. (Lucrările Conferinței sunt eligibile pentru participarea la ea de cel puțin 2/3 din delegații listei de urmărire Conferință).
Președintele a propus ca Conferința să adopte regulamentele:
alegerea acreditărilor și a Comisiei de numărare;
aprobarea ordinii și durata declarațiilor;
Determinarea ordinii și timpul necesar pentru a efectua un vot (în cazul unui vot secret).
Regulamentele aprobate de către delegații Conferinței de votare deschise.
Președintele a propus să aprobe componența Comisiei de Validare
(Compus din cel puțin 3 persoane.). Deschideți vot.
Președintele a propus de a aproba componența comisiei de numărare (format din cel puțin 3 persoane.). Deschideți vot.
Comitetul de scrisori de acreditare începe să lucreze imediat după alegeri. În ordinea Comisiei de Validare minute de întâlnire sunt disponibile pentru alegerea delegaților, a avut loc la universitate și filialele sale.
Comitetul de scrisori de acreditare alege un președinte, secretar și comisia pregătește protocolul de decizie. Protocolul semnat de președinte, secretar, membrii comisiei și certificate de ștampila oficială a instituției.
După verificarea autoritatea delegaților Conferința de comisia de scrisorile de acreditare a protocolului semnat de președinte, secretar, membrii comisiei și certificate de ștampila oficială a instituției.
Președinte al Comisiei de Validare citit rezultatele autorității de control a delegaților de conferințe, care sunt aprobate printr-un vot deschis.
După confirmarea prerogativelor delegaților președintelui Conferinței propune să se mute la ordinea de zi a Conferinței.
După toate prezentările și discuțiile, delegații ale buletinului de vot deschis sau secret Conferința ia decizii pe ordinea de zi a Conferinței.
Delegații votează în persoană, vot proxy nu este permisă.
Toate deciziile Conferinței (în conformitate cu Carta Universității) a adoptat printr-un vot cu majoritate simplă prin vot deschis sau secret, în cazul în care cel puțin două treimi din structura listă a delegaților.
Deschideți vot este acceptată Carta universitară, cu modificările și completările la acestea; convenție colectivă, modificările și l și altele. Numărarea voturilor ia locul ales de către Comisia de numarare.
Prin vot secret la Conferința ales rector al universității și a membrilor Consiliului Academic al universității.
Pentru procedura de vot secret, într-un loc special instalat cabine de vot și urne de vot ballotirovochnyh buletine de știri, care sunt sigilate înainte de vot.
Comisia de numarare alege un președinte și un secretar, decizia se face în protocolul semnat de toți membrii comisiei și certificate de ștampila oficială a instituției.
Comisia Numărarea distribuie Conferinta de delegati pe buletinele de vot la primirea ballotirovochnye semnate de președintele Comisiei cu privire la Conferința și certificate de ștampila oficială a instituției.
Înainte de numărarea voturilor președintele comisiei de numărare, în prezența membrilor comisiei rasplateste ballotirovochnye buletinele de vot neutilizate.
Casierii dezvăluie urne ballotirovochnymi cu buletine, numărarea voturilor și face protocol (e) la sfârșitul votării.
După înregistrarea protocolului sigiliilor (protocol) comision numărarea ballotirovochnye buletine într-un plic (plicuri), semnat de membrii comisiei de numărare și sigilate de sigiliul oficial al universității.
Procesul-verbal al comisiei de numărare privind rezultatele votării sunt anunțate de președintele acestuia și aprobat de către delegații Conferinței de votare deschise.
Președintele a anunțat finalizarea lucrărilor Conferinței.
Lista de documente care fac parte din procedura conferinței
ordinea de zi a Conferinței,
minute întâlnire de conferințe cu aplicarea înregistrării foaie de delegați,
verbal al reuniunii Comitetului Acreditări,
minute de la ședința Comisiei de numarare,
o transcriere a reuniunii Conferinței,
materiale pentru reuniunile Conferinței,
verbale ale reuniunilor Conferinței Comisiei,
foi ballotirovochnye (în cazul unui vot secret).
În cazul în care postul de rector alegerilor la cazul inclus:
documentele de candidați pentru postul de rector al universității,
documente de copiere ales rector, îndreptate spre aprobare Agenției Federale pentru Educație.
În cazul alegerii Consiliului Academic universitar atașat la caz:
lucrări de numire la Consiliul Academic.
3 În plus față de Conferința privind alegerea rectorului postului, care este președintele Conferinței Comisiei.