Să luăm în considerare separat activitățile arhivar grefierul și un inspector al HR. Aceste profesii au multe în (documente de lucru) comune, dar, de asemenea, propriile sale caracteristici.
Ce ar trebui să arhivarul?
Arhivarul este afacerile de arhivă în cadrul companiei. Organizeaza custodia și păstrarea documentelor primite de arhiva.
Participa la dezvoltarea de cazuri nomenclaturi, verifică valabilitatea formării și de înregistrare atunci când acestea sunt transferate la arhivă. În conformitate cu reglementările în vigoare unități de rafturi, aranjează și locuri de afaceri, să mențină un record. Oferă o rapid și convenabil pentru a le găsi. Pregătește un inventar consolidat de unități de timp permanente și temporare de depozitare, precum și acte pentru transferul documentelor la custodia statului, anularea și distrugerea materialelor care termenul de valabilitate a expirat. Monitorizează starea documentelor, oportunitatea de recuperare, respectarea în zonele de arhiva condițiile necesare pentru a asigura siguranța acestora.
Acesta monitorizează conformitatea cu reglementările de protecție împotriva incendiilor în sala de arhivă. Eliberat în conformitate cu solicitările primite și copii ale documentelor de arhivă de informații necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, pregătește datele pentru raportarea cu privire la activitatea arhivei.
Ce ar trebui să știe Arhivar:
- acte normative, regulamente, instrucțiuni și alte documente de orientare privind gestionarea arhivelor întreprinderii;
- comandă primirea și livrarea documentelor la arhiva, depozitarea și utilizarea acestora;
- înregistrări de stat unificat sistem de management;
- Modalitatea descrierii documentelor de stocare permanente și temporare, precum și actele privind distrugerea documentelor;
- ordinea de înregistrare a cazurilor și de a le pregăti pentru depozitare și utilizare;
- ordinea de contabilitate și raportare;
- Bazele de organizare a muncii;
- reguli de funcționare a echipamentelor tehnice;
- Elementele de bază ale legislației muncii;
- regulamente interne, regulile și reglementările de protecție a muncii.
Ce ar trebui un funcționar?
Două variante de organizare a Clerk:
a) într-un mic functionar instituție singur exercita atribuțiile funcționale;
b) în instituții mari - se ocupă de documentația pentru un număr limitat de întrebări și, dacă este necesar, comunică cu alți funcționari.
Ce ar trebui să știe grefierul.
- Normativ-acte juridice, regulamente, instrucțiuni și alte documente de orientare și ținerea evidențelor la întreprindere;
- Structura companiei și diviziile sale;
- Procedura de monitorizare trecerea documentelor și a materialelor oficiale;
- Bazele organizării muncii;
- Legislația muncii;
- reglementările interne;
- Reguli, regulamente și instrucțiuni privind protecția muncii;
- Regulile de funcționare a echipamentelor de calculator
Ce ar trebui să inspectorul asupra personalului?
Inspector Resurse Umane monitorizează executarea la timp a ordinelor ale capului (director) al întreprinderii, și, de asemenea, exercită atribuțiile șefului Marelui Stat Major.
Ține evidența personalului întreprinderii, diviziile sale. Pregătește documentația cu de admitere, transferul și concedierea angajaților, în conformitate cu legislația muncii. Atunci când angajarea introduce reglementările interne ale întreprinderii, ține evidența și eliberarea de cărți de identitate. Crearea și menținerea lucrătorilor afaceri personale pentru a face modificări în timp util pentru a le legate de activitatea angajatului. Umple, consideră că și stochează cazierelor, făcându-le informații despre angajarea, transferul la un alt loc de muncă permanent, și încetarea de calcul dogovora.proizvodit de muncă de vechime.
Pregătește materiale pentru calificare, certificare, comisioane competitive și reprezentare a lucrătorilor pentru a încuraja și recompensa.
eliberează certificate de angajați prezent și trecut de lucru pentru prezentarea celorlalte instituții.
Ține evidența de concediu angajat, supervizează pregătirea și respectarea calendarului următoarelor sărbători.
Ce ar trebui să știe inspectorul asupra personalului?
- Acte normative-juridice, materiale metodologice și instrucțiuni privind înregistrarea și circulația personalului;
- Forme și metode de monitorizare a executării documentelor;
- Structura și personalul întreprinderii.
- Reguli de înregistrare, întreținere și depozitare a cărților de muncă și fișierele personale ale angajaților.
- Procedura de stabilire a numelui de profesii (locuri de muncă) lucrătorilor și angajaților, determină lungimea totală a serviciului, beneficii și compensații, înregistrarea pensiilor angajaților.
- Contabilitatea pentru circulația personalului și de raportare.
- Procedura pentru menținerea unei bănci de date privind personalul întreprinderii.
- echipamente informatice, de comunicare și de comunicare.
- reglementările interne.
- Reguli, regulamente și instrucțiuni privind protecția muncii.
calități profesionale de grefier arhivar și un inspector al HR:
- îngrijire, capacitatea pe termen lung de a se concentra;
- și de bună memorie pe termen lung;
- stabilitate emoțională, imunitate ridicat de zgomot și de toleranță la mai multe terminale;
- abilități de comunicare de afaceri.