Există două tipuri de oferte pentru admiterea la participare - este deschisă și închisă. În România, cel mai adesea realizat licitații deschise. În acest scop, ei sunt invitați să ia parte toate veniții, dar închiderea competiției au loc în unele zone ale industriei și serviciilor. Ce este o licitație închisă, și care sunt avantajele sale?
În conformitate cu oferta închisă înțelege concurs, la care au participat un client participanți selectați. Despre ofertă închise nu sunt raportate în ziare, reviste, site-uri web - participanții selectați vor primi o invitație specială.
Cum de a începe o ofertă închisă?
Primul lucru pe care ar trebui să facă clientul - este de a trimite invitații la toți oamenii pe care vrea să vadă la licitație. Furnizor face o cerere pentru documentele de licitație, care este un client, și pregătește documentele în conformitate cu cerințele prezentate. Toate problemele de interes pentru furnizor, acesta poate solicita în format electronic. Clientul este obligat să le răspundă.
Organizatorul are posibilitatea, în orice moment pentru a face ajustări la documentația de atribuire, notificarea potențialilor interpreți.
Clientul evaluează calificările solicitanților de cooperare, ofertele lor. Apoi, el alege artist, cooperarea cu care i se pare cea mai favorabilă. Prin e-mail câștigătorul primește o invitație la semnarea contractului.
În cazul în care contractul este încheiat cu succes, clientul poate notifica tuturor participanților stipulate în curs de desfășurare: prin e-mail sau prin poștă.
În unele cazuri, o oferte sigilate?
Ofertele închise sunt luate în considerare achiziționarea de bunuri cu anumite caracteristici și / sau proprietăți pe care compania-client poate oferi o anumita companie. Astfel, nu are nici un sens pentru a informa lumea competiției.
Sau, pot exista cazuri în care valoarea achizițiilor necesare este foarte mic, deoarece costurile de organizare și desfășurare o licitație publică (și, de fapt, aceasta necesită un cost destul de ridicat) este absolut inutilă.
În unele cazuri, achiziționarea este pur confidențial și, prin urmare, nu au fost prezentate. Despre o știu doar cei care sunt utile pentru organizatorul evenimentului. De exemplu, viața privată poate fi necesară, atunci când este vorba de fabricarea de produse pentru industria militară, industria de apărare - care este, pe securitatea țării.
Achiziții de după-oră de tranzacționare, în mod necesar de acord cu autoritățile statului. Această putere este independentă de starea clientului, în viitor, se poate dovedi necesitatea unui concurs de acest tip.
Care sunt avantajele unui concurs închis?
- clienților companiei cheltuie mai puține fonduri decât în organizarea de licitație deschisă.
- Economisește timp pentru compania gazdă. Mulți furnizori, chiar și cele care nu îndeplinesc condițiile înaintate de către client, se aplică în continuare pentru participare, forțând organizatorul să-și petreacă mult timp studiind și selectând aplicația corespunzătoare.
- licitație închisă - este, mai presus de toate, intimitate completă, care este adesea convenabil pentru client.
Cu toate acestea, unii dintre organizatorii de a face altfel. Pentru a identifica candidații cei mai potriviți pentru victorie, care efectuează o licitație publică, și apoi - de a organiza închis.