Ceea ce urmează este să dezvolte și să adopte principiile de bază ale procedurii pentru încheierea de contracte - o entitate de afaceri aderă la propriile șabloane formular sau utilizează proiectele altor persoane, provenind de la furnizori și clienți. Organizația menționată mai sus utilizează o abordare cuprinzătoare.
Deci, în scopul de a încheia contractele sunt divizate în următoarele grupe:
- contracte, condițiile inițiale sunt oferite de „B“;
- contracte, condițiile inițiale care includ contractori ai „B“;
- contracte, termenii de care includ agenții guvernamentale, contracte standard și de probă, regulamentele aprobate.
După cum știți, contractele pot fi introduse: prin elaborarea unui singur document semnat de către părți; prin fax; prin schimbul de documente prin poștă, telegraf, telex, comunicații electronice sau de altă natură care permite să stabilească în mod fiabil că documentul provine de la părțile la contract.
Ca regulă generală, contractele încheiate de „B“, sunt în scris. contracte economice externe încheiate în scris este obligatorie. O formă simplă scrisă a contractului este de a fi observat, de asemenea, în cazul direcției facturi, cont (ca oferta) și scrisoarea de trăsură să plece și obiecte de inventar de publicare (Waybill) si, care conțin termenii esențiale ale acordului încheiat între părți.
În actele locale ale întreprinderii în cauză prevede că înregistrarea și încheierea de contracte, condițiile inițiale sunt oferite de „B“, ca regulă generală, ar trebui să fie ghidate de contracte model standard. La înregistrarea și încheierea de contracte, condițiile inițiale care includ contractori de „B“ sau prevăzute în reglementările sau actele locale contrapartide ar trebui să fie ghidate de către editorii de contrapartidă, sub rezerva principiilor de simetrie în raport cu drepturile și obligațiile părților, precum și semnarea voluntară a contractului și selectarea condițiilor sale .
Următoarea etapă a lucrărilor de construcție a contractului este proiectarea procedurilor de vedere. Aceasta este o procedură internă, care constă în punerea în jos un angajat autorizat al organizației să semneze contractul pentru a confirma faptul că serviciile funcționale adecvate familiarizat cu contractul și corespunde intereselor organizației în ceea ce privește condițiile, conformitatea cu care cecul este atribuit angajatului. Fiind o procedură internă, vederea nu are nici o influență asupra încheierii unei neîncheierea contractului, precum și drepturile și obligațiile întreprinderii în raport cu terții.
Subliniem că vederea nu este o procedură obligatorie, dar permite introducerea de cel puțin următoarele obiective:
- să introducă participanții cheie în procesele de afaceri în curs de dezvoltare din obligațiile societății;
- reduce riscurile în operațiunile unei entități de afaceri prin verificarea mai întâi legalitatea și oportunitatea tranzacțiilor comerciale angajate.
Este evident că introducerea procedurii de vedere conduce la o ușoară încetinire în tratamentul intra-biznesinformatsii. Prin urmare, necesitatea introducerii sale, fiecare entitate de afaceri se definește în funcție de volumele de producție, riscurile externe și interne și a personalului.
OJSC proiecte de vedere contracte „B“ efectuate în următoarea ordine:
- contracte cu pokupatelyaminerezidentami postavschikaminerezidentami și semnat de către interpret, șeful său, șef de departament financiar și economic (în continuare - FEO), contabil-șef, șef al departamentului de activitate economică externă (în continuare - OOVED), șef al departamentului juridic;
- contracte cu postavschikamirezidentami semnate de interpret, șeful său, șef FeO, contabil-șef, șef al departamentului juridic;
- contracte cu consumatorii semnate de interpret, șeful său, FeO șef și șef al departamentului juridic. Reproducerea permisă de formulare standard de acorduri cu vize aplicate o dată;
- contracte de închiriere și de depozitare semnate de șeful departamentului juridic, șeful de FeO și contabilul-șef;
- alte contracte legate de activitatea principală pentru cumpărarea și vânzarea de bunuri, semnat de către executant, șeful său, contabil-șef șef FEO și șef al departamentului juridic;
- contracte, mediind activități suplimentare de „B“, semnat de către executant, șeful său, șefii de servicii funcționale în funcție de disponibilitatea acordului, verificați serviciile corespunzătoare, și șef al departamentului juridic.
În cazuri excepționale, semnarea contractului, fără a respecta procedurile de vedere sau în conformitate cu procedura de reperare nu este în totalitate, în cazul în care întârzierea în încheierea contractului ar dăuna intereselor „B“.
La rândul său, înaintea unui contract în urma funcționari confirmați:
- Șeful OOVED - că toți termenii contractului în ceea ce privește respectarea legislației economice externe respectate;
- Contabil șef - că contractul este în conformitate cu cerințele de contabilitate și dispune de toate condițiile necesare pentru punerea în aplicare a contabilității și contabilitate fiscală în executarea contractului;
- Șeful FEO - că termenii contractului cu privire la justificarea economică de alegerea furnizorului, termenii procedurii de soluționare în interesul superior al „B“, încheierea acordului este fezabil economic;
- Șef al Departamentului Juridic - că termenii contractului, în ceea ce privește ordinea de examinare și soluționare a litigiilor și revendicărilor corespund intereselor „B“, proiectul de tratat nu încalcă legile în vigoare ale Republicii Belarus și actelor locale de „B“, contractul este decorat cu încălcări.