consolidarea datelor
Consolidarea datelor - o asociație a mai multor valori de date variază, de exemplu, amestecarea rezultatelor în valori în intervalele de la diferite foi de lucru. Astfel, foile pot fi în tabelul de activ și alte tabele. Atunci când datele sunt aranjate, astfel consolidându încât acestea sunt mult mai ușor de a actualiza și de a rezuma.
Pentru a crea un tabel consolidat trebuie să fie convertite în date variază în format tabel transversală cu rânduri identice și nume de coloane pentru elemente care urmează să fie utilizate în reducerea. Atunci când nu este necesar să se precizeze rânduri și coloane în rezumat datele originale. Prin combinarea conținutului mai multor foi de celule combinate într-un singur loc.
Cum se pot combina date
1. În foaia care conține celula variază pe care doriți să fuzioneze, faceți clic pe meniul de date.
2. În lista de comandă, selectați Îmbinare.
3. În coloana se contopesc în Sursa de date faceți clic pe Restrângeți / Ext. evidențiați câmpul pe masa o serie de celule pe care doriți să le consolideze cu alte zone și faceți clic pe butonul Add (Figura 41.):
-În zonele de consolidare afișate în intervalul selectat.
4. Repetați acești pași pentru a adăuga următoarele intervale de date.
5. Rezultatul Earl clic pe Restrângere / extinde și evidențiați câmpul din zona de celule de masa finală în care va fi afișat rezultatul unirii.
6. Deschideți lista și selectați o opțiune prin care valoarea va fi legată variază de asociere.
-În mod implicit funcția SUM.
7. Faceți clic pe Mai multe și setați opțiuni suplimentare:
• Merge - pentru a combina benzile care conțin semnătura. Se recomandă să se utilizeze, în cazul în care intervalele de consolidare conțin etichete similare, iar datele sunt grupate în diferite moduri;
• rândurile de antet - etichete rând pentru utilizarea în ordonarea datelor combinate;
• titlurile coloanelor - pentru etichetele coloanelor din ordonarea datelor centralizate;
• Asociați date brute - pentru corelarea datelor în asociere cu datele originale. Astfel, combinarea rezultatelor sunt actualizate automat în cazul modificărilor datelor sursă.
- fereastra 1.Zakroyte cu butonul OK.
Lasă un comentariu: