Inventarul bunurilor - munca obligatorie în orice întreprindere. Aceasta este una dintre cele mai bune metode pentru a controla efectiv disponibilitatea și siguranța bunurilor și materialelor. În acest articol ne vom uita pe scurt la modul în care are loc acest proces, în timp ce cadru pentru a efectua un inventar și alte nuanțe ale acestei lucrări.
Care este inventarul și care pot fi verificate?
Inventarul se efectuează pentru a verifica:
- Depozite cu mărfurile (acest lucru poate fi, de asemenea, atribuită de bibliotecă).
- Producția, în cazul în care sunt produse, iar în cazul în care numărul de mărfuri eliberate de fapt, poate fi diferit de ceea ce este indicat în documentele.
- Zona de cumpărături, în cazul în care produsele sunt vândute (magazine, farmacii, piețe, etc.).
- registru de numerar.
De asemenea, a efectuat și examinarea documentelor contabile, elemente, printre care:
Este rapid și gratuit!
- OS (toate decât bună organizare la procesul de muncă). De exemplu, clădiri, mașini, scule, gaz și electricitate, fără de care activitatea companiei nu este posibilă.
- TMC rezervă necesare pentru producția sa.
- Produsele fabricate de compania A terminat.
- Gata de vânzare de bunuri.
- Cash bucurat în timpul procesului de lucru.
- Creanțele.
Scopul principal al inventarului - Identificarea încălcărilor, furt, ascunderea. Dar, de asemenea, prin intermediul inventarului pot fi:
- Controlul procesului de producție.
- Caută produse care au expirat mai mult timp disponibil.
- Detectarea rea-credință, încălcările zilnice și comportamentul inadecvat al angajaților din organizație a adoptat reguli și reglementări.
Indicații generale pentru inventar
Înainte de efectuarea unui inventar, cu cel puțin 10 zile înainte de eveniment aveți nevoie pentru a face o comandă în formă INV-22, în timp ce acesta este cu siguranță în valoare de un registru în revista în care înregistrările sunt păstrate și monitorizarea acestor documente.
Inventarul a implicat o comisie specială înființată de către angajații companiei, care pot fi de lucru, permanente și ad-hoc. Sarcina reală - de planificare, de inventar și de monitorizare personalizate verificări ale performanței. În cazul în care compania dvs. are un număr mare de bunuri și materiale, în astfel de perioade pot fi efectuate selectiv de inventar - în acest caz, decizia de a efectua ar trebui să fie luate pe o bază de rutină.
comisiile de lucru pot participa la planificarea și efectuarea unor inventare rezultate de detectare. Dar, în cazul în care o singură dată stocurilor reclamarii prima lor compoziție, deoarece poate varia în funcție de evenimente.
Înainte de a începe munca, ar trebui să verificați modul în care este organizată societatea:
- depozitul de securitate, prezența alarmei.
- Reguli de înregistrare a contractelor în care a descris în detaliu responsabilitatea specialiștilor responsabili pentru depozitarea mărfurilor și materialelor.
- Legate de persoane care poartă matotvetstvennost articolele.
- dacă sunt îndeplinite condițiile, atunci când persoanele responsabile material au capacitatea de a asigura siguranța lucrurilor.
- Dispozitive de schimbare prezență.
- Cum este provocarea de produse din depozit, regulile de întocmire a documentelor.
Controlați (proprietate, documentar), dacă există un bunuri și produse disponibile, este necesar în mod colegial. În același timp, toți participanții comisiei ar trebui să fie implicate în acest, în caz contrar rezultatele testului pot fi considerate ilegale. De asemenea, în timpul inventarierii trebuie să fie prezente persoane care sunt matotvetstvennost.
În acest caz, sarcina principală a managementului este de a crea condițiile în care prezența produsului poate fi verificate cât mai exacte posibil, și la un moment dat.
În plus, managerul trebuie să furnizeze toate instrumentele necesare și instrumentele de măsurare pentru inventar. Dar financiar persoana responsabilă trebuie să pregătească mărfurile, să elibereze documentația înainte de munca. Trebuie să se și membrii Comisiei pregătesc: sigila depozit, în cazul în care mărfurile, verifica soldurile, obține documente de la persoanele responsabile punct de vedere financiar, ceea ce este confirmat de datele cu privire la bunurile, valoarea lor, mișcarea lor.
Inventarul poate fi realizat suficient de mult timp, și în acest proces se poate efectua transportul sau acceptarea mărfurilor. În acest caz, ele constituie inventar separat.
De asemenea, atunci când se efectuează un inventar al ordinului, care trebuie să fie incluse printre bunurile pe care este necesar să se verifice motivele pentru care timpul de inventar. Dar ar trebui să ne pregătim și alte documente:
- Metodologia auditului.
- Descrierea acțiunilor de angajați în inventar.
Cum este inventar - Walkthrough
Primul pas - semnarea ordinului de munca, pe baza căruia o comisie este autorizată să efectueze un inventar. De obicei, aceasta include manager de bunuri, inginer și contabil.
Apoi, totul merge după cum urmează:
- Comisia trimite acreditările de bunuri și materiale de la departamentul de contabilitate.
- Efectuează inspecții de măsurare și alte echipamente, care vor fi utilizate în timpul lucrărilor, care minimizează riscul de inexactități.
- Sigilati premisele, astfel încât materialul și cei responsabili nu au fost în măsură să ascundă produsul suplimentar sau despăgubi.
- Held toate înregistrările, cu semnele lor de cap.
- Box office eliminat și verificat de venituri (dacă vorbim despre magazin).
- Persoana responsabilă trebuie să semneze o chitanță, care indică faptul că sunteți pregătit pentru a estima reziduuri.
- Procedura de inventar începe: producția este cântărită, măsurată prin numărul și volumul.
- Rezultatele sunt comparate cu documentele reale, iar rezultatele sunt înregistrate într-un registru special.
La locul de muncă nu poate fi un străin în cameră, iar fluxul de lucru este suspendat. În timpul nopții sau atunci când părăsesc pentru masa de prânz, șeful comisiei va sigila sediul.
Inventarul - calendarul
Valoarea stocurilor a avut loc, data care urmează să fie stabilită de șeful companiei (cu excepția cazului când inventarul este obligatoriu).
Dar există câteva reguli. Deci, dacă vorbim despre verificarea produselor finite într-un depozit, ar trebui să aibă loc cel puțin o dată pe an, înainte de compilarea de raportare. Trebuie amintit că o astfel de lucru nu este doar un test, dar, de asemenea, pentru a clarifica situația financiară a societății, care permite suficient timp pentru a lua deciziile necesare pentru a îmbunătăți performanța companiei.
Frecvența de inventar în depozite -, de asemenea, cel puțin o dată pe an. Magazine verificate cel puțin de două ori, dar testul poate fi efectuat mai des (totul depinde de circulația mărfurilor).
Date, precum și alte informații despre inventar se înregistrează, se înregistrează în ordinea directorului. În unele cazuri (de exemplu, există o suspiciune de furt), managerul poate aranja o inspecție neprogramată. În acest caz, ar trebui să se acorde în ziua acceptării și a transferului de bunuri între persoane matotvetstvennymi.
Aici vei afla ce frate inventar tehnic și care funcționează.
Mai multe detalii despre audit, veți învăța aici.
Clearance-ul bunurilor primite în timpul auditului
Dacă în cursul inventarului la uzina a primit mărfurile, acesta trebuie să ia persoanelor responsabile materiale și, împreună cu membrii comisiei de inventariere, așezați pe listă sau asupra raportului. Apoi, pe producția a primit date sunt introduse în inventarul „bunurilor și materialelor primite în inventar.“
Documentul trebuie să conțină în mod obligatoriu următoarele informații:
- Data de producție de primire.
- Provider.
- Data și numărul documentului cu plata în.
- Numărul de produs, numele costului.
- Suma totală.
În același timp, de încasări în capul document al Comisiei ar trebui să facă un semn „După inventar“, o trimitere la data stocurilor.
Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:
consultanță juridică gratuită
București și regiunea
București și regiunea