prefață
0.1. Documentul vine în vigoare de la data aprobării.
0.2. Document Developer: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Documentul a fost de acord: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Verificarea periodică a documentului se efectuează la intervale de cel mult 3 ani.
1. Dispoziții generale
1.2. Cerințele de calificare - studii medii complete și învățământul profesional sau învățământul secundar complet și de formare la locul de muncă. Nu există cerințe pentru vechime în muncă.
1.3. Cunoaște și se aplică activității:
- regulamente, instrucțiuni și alte îndrumări și reglementări privind ținerea evidențelor;
- Structura și echipa de management a întreprinderii și diviziile sale;
- dactilografiere;
- verificarea ortografică;
- Procedura pentru introducerea materialului în diferite documente de tipar;
- reguli pentru tipărirea scrisori de afaceri utilizând formulare standard;
- reguli de funcționare a mașinilor de scris, magnetofoane, casetofoane;
- reguli pentru utilizarea receptor-transmițătoare;
- Standarde de sistem unificat de documentare organizațională și administrativă;
- Bazele de organizare a muncii;
- Elementele de bază ale legislației muncii.
1.4. Secretar-dactilograf este numit și eliberat din funcție prin ordinul organizației (companie / institutie).
1.5. rapoarte de secretar-dactilograf direct la _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Secretar-dactilograf conduce lucrarea _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Secretar-dactilograf în timpul absenței, înlocuit de către persoana desemnată, în modul stabilit, care dobândește drepturi și responsabilitatea pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor sale corespunzătoare.
2. Caracteristicile de lucru, sarcini și taxe
2.1. Îndeplinește o funcție tehnică, care acoperă software și de întreținere a directorului sau a subsidiarelor sale.
2.2. Primește informațiile necesare de la șeful departamentului sau executanți, provocând lucrătorilor în numele său.
2.4. Ea își desfășoară activitatea cu privire la pregătirea reuniunilor și reuniunile organizate de cap (pentru a colecta materialele necesare, și a notificat participanților despre timpul, locul și ordinea de zi a ședinței sau a reuniunilor, efectuarea de înregistrare), și este înregistrată în procesul-verbal.
2.5. Oferă locuri de muncă cap rechizite de birou, echipamente de birou înseamnă crearea unor condiții favorabile pentru funcționarea efectivă a acestuia.
2.6. Acesta transmite și primește informații de la dispozitivele de transmitere de recepție (telex, fax, fax, etc.).
2.7. Printuri la direcția capului de o varietate de materiale.
2.8. Oportunitati de redactare, primește corespondența care vine la cap, își desfășoară sistematizarea, în conformitate cu ordinea societății și îl trimite după luarea în considerare a unității de cap într-un anumit artist sau pentru a fi utilizate în cursul activității lor, sau se prepară un răspuns.
2.9. Monitoare termene ordine de cap pentru a prelua controlul.
2.10. Acceptă documente pentru semnătura capului.
2.11. Organizeaza primirea de vizitatori, facilita examinarea rapidă a cererilor și a propunerilor de angajați.
2.12. Generează cazul, în conformitate cu nomenclatura aprobat, asigură siguranța lor și la timp livrează la arhivă.
2.13. Pregateste documentele pentru reproducerea în tehnologia de reproducere, precum si realizarea de copii ale documentelor pe un copiator personal.
2.14. El știe, înțelege și aplică documentele de reglementare aplicabile cu privire la activitățile sale.
2.15. Cunoască și să respecte cerințele reglementărilor privind protecția muncii și a mediului, să respecte standarde, metode și tehnici de performanță de muncă în condiții de siguranță.
3.1. Secretar-dactilograf are dreptul de a lua măsuri pentru a preveni și rezolva cazurile de neregulile sau neconcordanțe.
3.3. Secretar-dactilograf are dreptul de a solicita asistență în îndeplinirea sarcinilor lor și exercitarea drepturilor.
3.4. Secretar-dactilograf are dreptul de a solicita crearea condițiilor organizatorice și tehnice necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale și furnizarea de echipamente și inventarul necesar.
3.5. Secretar-dactilograf are dreptul de a examina proiectele documentelor referitoare la activitățile sale.
3.6. Secretar-dactilograf are dreptul de a solicita și de a primi documentele, materialele și informațiile necesare pentru a îndeplini sarcinile și gestionarea comenzilor lor.
3.7. Secretar-dactilograf are dreptul de a îmbunătăți calificările profesionale.
3.8. Secretar-dactilograf are dreptul de a raporta orice identificate în cursul neregularităților de afaceri și incoerențe, precum și de a face propuneri de eliminare a acestora.
3.9. Secretar-dactilograf are dreptul de a face cunoștință cu documentele care reglementează drepturile și responsabilitățile postului, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii îndatoririlor oficiale.
4. Responsabilitatea
4.1. Secretar-dactilograf va fi răspunzător pentru orice eșec sau întârziere în executarea atribuțiilor atribuite acestei descrieri de locuri de muncă și (sau) neutilizarea drepturilor acordate.
4.2. Secretar-dactilograf va fi răspunzător pentru nerespectarea normelor de muncă, protecția muncii, siguranța, igiena industrială și protecția împotriva incendiilor.
4.3. Secretar-dactilograf este răspunzător pentru divulgarea de informații despre organizație (companie / institutie), referitoare la confidențialitate comercială.
4.4. Secretar-dactilograf va fi răspunzător pentru orice neîndeplinire a cerințelor documentelor interne de reglementare ale organizației (întreprindere / instituție), și de gestionare a ordinelor legale.
4.5. Secretar-dactilograf este responsabil pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale, în limitele stabilite de dreptul administrativ, penal și civil curent.
4.6. Secretar-dactilograf este răspunzător pentru daunele organizării proprietății (companie / instituție), în limitele stabilite de dreptul administrativ, penal și civil curent.
4.7. Secretar-dactilograf este responsabil pentru utilizarea abuzivă a puterilor oficiale acordate, și să le folosească în scopuri personale.