Cu cât mai repede raportați amânarea reuniunii, cu atât mai bine va fi pentru partener. În cazul în care persoana vine dintr-un alt oraș, va trebui cu siguranță să-l notifice în prealabil. În acest caz, există o mare probabilitate ca el va avea timp să se întoarcă biletele, pentru a anula rezervarea în hotel. Dacă întârziați, încercați să-l plătească un sejur de câteva zile. În cazuri extreme se poate negocia, petrece timpul lor pentru pregătirea unei întâlniri de afaceri.
Desigur, lăsând întâlnirea, trebuie să explice de ce un partener care nu se poate negocia. Nu este necesar să se dedice unei persoane la problemele lor. De exemplu, dacă doriți să amâne întâlnirea din cauza unor probleme de familie, vă pot spune doar că au existat unele circumstanțe familiale. Asigurați-vă că pentru a cere iertare, promite că va încerca să continue să se evite astfel de situații.
Data următoarei reuniuni
Regula generală de a face conversații de afaceri pot fi formulate ca „cantitatea maximă de informații pentru un minim de timp.“ condiție obligatorie, de asemenea, - o demonstrație de respect pentru cealaltă persoană, chiar dacă acest lucru drăguț mic. Emoțiile și judecăți de valoare sunt cel mai bine lăsate să se în conversație răspunde calm chiar și la momente neplăcute.
- - cunoașterea regulilor de curtoazie și eticheta de afaceri;
- - abilități de comunicare.
Comunicate în mod clar interlocutorului informațiile necesare, dacă este necesar, asigurați-vă că ați înțeles corect. La rândul său, să asculte cu atenție cealaltă parte și asigurați-vă că toată lumea a înțeles corect. Dacă este necesar, pun întrebări pentru clarificare. Este recomandabil și interlocutorul de mirare dacă întrebările l-au întrebat.
În final, trebuie să se înțeleagă reciproc drept.
În cazul în care cealaltă parte este sincer greșită, este necesar să se specifice o maximă corectitudine pentru ea pentru el. Iar dacă depinde de el mai mult decât a făcut pentru tine, pentru a face acest lucru chiar mai important. Se tem că acest lucru va agrava situația dumneavoastră, nu ar trebui.
Dimpotrivă, cei care își cunosc drepturile și să știe cum să le apere în cadrul legii și eticheta, și respect. Și dacă nu le place, încercați să tot nu același lucru la mânie. Deci, cu atât mai repede vă arăta dinții, cu atât mai bine.
La sfârșitul conversației, mutați-l un total mare și sunt de acord cu privire la cooperarea viitoare, dacă este necesar, în cazul în care rezultatul ar trebui să fie gata sau că o acțiune specifică, să contactați cealaltă parte, cine, ce și în ce interval de timp ar trebui să fie luate cu privire la subiectul conversației.
Toate obligațiile sale trebuie respectate, iar dacă nu se poate face - pune avansul unor astfel de circumstanțe celeilalte părți și de a iniția discuții de alternative, oferind o soluție la această problemă.
În lumea afacerilor are propriile sale legi. În procesul de comunicare de afaceri este important să urmeze nu numai regulile unei culturi comune, dar, de asemenea, anumite legi ale eticheta de afaceri. Unul dintre cele mai importante puncte ale acestui set de reguli este de a respecta acordurile cu privire la negocieri și întâlniri de afaceri.
Regula principală în timpul întâlnirilor - respectarea de punctualitate. Nu fi târziu și nu abuzează de timp altor persoane. Dacă locuiți într-un oraș mare, în cazul în care blocajele de trafic - un fenomen obișnuit, planul de timp, astfel încât să se ajungă la locul de întâlnire înainte de interlocutor. Dacă nu aveți timp pentru a apela și întrebați dacă persoana ar trebui să aștepte. - în cazul în care nu, cere scuze și pentru a muta întâlnirea.
Dacă sunteți invitat la o întâlnire de afaceri într-o altă organizație, iar interlocutorul este ocupat - stai jos și să aștepte pentru el. Nu distrage atenția de alți angajați vorbesc și nu uită ostentativ la ceas. Dacă după 20 de minute de partenerul tau nu este eliberat, întrebați cât de mult va trebui să aștepte. Când nu aveți timp de pierdut, atunci spune direct secretarul că negocierile de transfer. Data de verificare cu prietenul sau asistentul dvs. pentru a cere mai târziu de contact să clarifice data și ora negocierilor.
Nu este necesar să se ajungă la o întâlnire cu ultimul său putere, dacă ești bolnav. Din aceste negocieri vor fi de folos, dar, de asemenea, vă puteți infecta interlocutorul dumneavoastră. De îndată ce vă dați seama că nu va fi în măsură să vină la o întâlnire de afaceri, din cauza problemelor sale de sănătate, a pus imediat să notifice interlocutor. Nu-l lăsați în ultimul moment, în speranța că mai bine. Apreciem timpul altor persoane precum și propria lui.
În cadrul reuniunii, vi se poate solicita orice documente, date sau rapoarte. Este necesar să le pregătească în avans de acest lucru depinde adesea de rezultatul negocierilor. Dacă îți dai seama că nu au suficiente date suplimentare și timp este necesar pentru a le pregăti, transferul apelului și numire. Sincer explica un alt motiv de transfer parte nu se referă la ocuparea forței de muncă. Este mai bine să se pregătească mai bine, decât să poarte negocieri inutile de cheltuieli de timp și de alte persoane lor.