Tipul principal utilizat contul de e-mail specifică metoda de livrare și de stocare a mesajelor de e-mail, calendar și alte elemente.
- Microsoft Exchange Server conturi de e-mail - folosind un mesaje Microsoft Exchange Server, calendar și alte elemente sunt de obicei livrate la server și nu sunt stocate pe server. De asemenea, puteți lucra offline sau utilizați Cached Exchange. Copia locală a elementelor găsite pe un computer într-un fișier Folder offline.
- fișier foldere offline (ost) - un fișier de pe hard disk care conține foldere offline. Foldere offline Extensie ost. Acesta poate fi creat în mod automat atunci când configurați Microsoft Outlook sau când deschideți accesul offline la dosar. Acest fișier este sincronizat cu Exchange Server. fișiere foldere offline vă permite să lucrați cu elementele, dacă nu puteți comunica cu serverul Exchange, sau nu este necesară. Elementele de utilizator pot fi mutate sau arhivate într-un fișier folder personal.
- Foldere personale (.pst) - un fișier de date de pe computerul local, care stochează mesajele și alte elemente. Pst poate fi folosit ca locație implicită pentru livrarea mesajului. În plus, acesta poate fi folosit pentru a organiza și o copie de rezervă articole. Dacă fișierul foldere personale sunt stocate pe calculatorul utilizatorului, acesta nu depinde de limitările de dimensiune cutie poștală de pe server. Microsoft Outlook poate fi configurat pentru articole personalizate au fost livrate la pst-fișier. Cu toate acestea, această operațiune are o serie de dezavantaje, cum ar fi incapacitatea de a lucra cu membrii de pe alte computere sau de a utiliza în serviciul Microsoft Outlook Web Access conturi Exchange e-mail.
- E-mail POP3, IMAP și HTTP - în cazul în care conturile de e-mail nu este utilizat pe serverul Exchange, mesaje, calendar și alte elemente sunt livrate și stocate local într-un fișier de foldere personale (.pst) numit «Outlook.pst», care este folosit pentru fișierele de date implicite.
Lucrul cu fișiere de date
Dacă doriți acces la orice fișier de date pe o unitate de rețea sau pe un alt computer, în care pot fi folosite închideți toate programele fișierul. Accesul la fișierul de date în același timp, poate primi doar un singur utilizator sau un program. Fișierele de date nu acceptă mass-media pot fi citite numai.
Dacă doriți să utilizați un folder special, fișiere de date suplimentare pot fi create pentru a organiza elementele Outlook. De exemplu, toate mesajele dintr-o anumită organizație pot fi stocate într-un fișier de date separat. La crearea unui fișier de date, orice nume poate fi introdus pentru el. În mod implicit, numele foldere personale (1) .pst. dosarul personal (2) Pst și așa mai departe. Pentru directorul asociat cu fișierul de date, orice nume poate fi specificat. Folderul implicit care este afișat în lista de dosar Microsoft Outlook, utilizați numele foldere personale.
În plus, auto-arhivare vă permite să mutați elemente în fișierul arhivă Archive.pst. Spre deosebire de exporturi, atunci când elementele sunt copiate în fișierul de export, dar nu sunt eliminate din dosarul curent, atunci când elementele de arhivare sunt copiate în fișierul arhivă și șters din dosarul curent. Mijloace de auto-arhivare vă permite să reglați programul și de a efectua backup-uri ale mai multor dosare la un moment dat, la intervale regulate.
Utilitate PST program de backup vă permite să creați o copie exactă a pst de date în același format, copiați de rezervă pe o unitate locală sau de rețea și specificați perioada de timp în care Microsoft Outlook ar trebui să fie amintit de crearea fișierului de rezervă. Copia de rezervă poate fi folosit pentru a recupera pst curent în caz de deteriorare sau de îndepărtare. Acest utilitar poate fi descărcat de pe site-ul Microsoft Office. Pentru o dimensiune de fișier dosar personal a scăzut după îndepărtarea elementelor este necesară pentru a comprima fișierul.
Fișierul de date vă permite să accesați informații, cum ar fi persoanele de contact, de la un alt computer sau furnizează acces la alți utilizatori. Cel mai simplu mod de a face acest lucru, exportați datele pst utilizând expertul Import și Export.
- Se specifică meniul File pentru a faceți clic pe Nou, apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.
- Pentru a crea un Microsoft Outlook foldere personale (PST), care oferă mai mult spațiu pentru elemente și foldere și acceptă date Unicode multilingve, faceți clic pe «OK» buton. Pentru a asigura compatibilitatea cu versiunile anterioare de Outlook în grupul „Storage Type“ selectați „Microsoft Outlook foldere personale (PST)» și faceți clic pe «OK» buton.
- Introduceți un nume pentru noul fișier în „File name“ și faceți clic pe butonul «OK».
- În câmpul „Name“, introduceți un nume pentru directorul „pst“.
- Selectați alte opțiuni dorite și faceți clic pe «OK».
Aceeași operație ce trebuie să faci atunci când creați un nou fișier de date.
parolă
Numele directorului asociat cu fișierul de date este afișat în lista de directoare. Folderul implicit este numit „Foldere personale.“ Trageți noul dosar toate elementele din dosarul curent. Pentru a copia elementele, în loc de a le muta, trageți-le în timp ce țineți apăsat «Ctrl».
Foldere personale (.pst) poate fi deschis prin intermediul rețelei, dar necesită permisiuni pentru a citi și scrie în locația de rețea. Asigurați-vă că pst nu este utilizat de către o altă persoană sau program, sau accesul la acesta va fi imposibil.
Deschiderea unui fișier de date
Definiția format de fișier foldere personale
- Selectați meniul Fișier, faceți clic pe Opțiuni.
- Selectați fila Mail Setup, și faceți clic pe „Fișiere de date.“
- Evidențiați numele fișierului de date, care este necesară pentru a stabili formatul, și faceți clic pe „Setări“.
- În câmpul „Format“ ar trebui să citească „Fișier foldere personale“ sau „foldere personale de fișiere.“
Crearea unui fișier dosar personal în Unicode
- În meniul Fișier, indicați spre „New“, apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.
- Faceți clic pe butonul „OK“, la fel ca în cazul descris deja atunci când creați un fișier Microsoft Outlook foldere personale (.pst).
- Introduceți un nume pentru noul fișier în „File name“ și faceți clic pe butonul «OK».
- În câmpul „Name“, introduceți un nume pentru directorul „pst“.
- Faceți clic pe «OK».
Conversia fișier de date (.pst) în Unicode
Creșterea capacității de memorie a fișierului de date
Posibilitatea de a crește capacitatea de memorie a fișierului de date depinde de parametrii și politicile definite de către administrator. Cu toate acestea, fișierul de date pot fi utilizate în noul format fișier foldere personale (.pst) Microsoft Outlook, permițând o mai mare capacitate de stocare pentru elemente și foldere pentru a obține mai multă memorie din fișierul de date.
Crearea unui nou fișier de date
- În meniul Fișier, indicați spre „New“, apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.
- Pentru a crea un fișier de foldere personale Microsoft Outlook (.pst), care oferă mai mult spațiu pentru elemente și foldere și acceptă date Unicode multilingve, faceți clic pe «OK» buton.
- Introduceți un nume pentru noul fișier în „File name“ și faceți clic pe butonul «OK».
- În câmpul „Name“, introduceți un nume pentru directorul „pst“.
- Selectați alte opțiuni dorite și faceți clic pe «OK».
Importul obiectelor într-un nou fișier de date
- În Microsoft Outlook, faceți clic pe Fișier, Import și Export.
- Selectați „Import“ din alt program sau fișier și faceți clic pe butonul „Next“.
- Selectați „Folder Personal (.pst)» și faceți clic pe "Next".
- În „Import din fișier“, specificați numele și calea către pst importat nou creat.
- Urmați expertul și importurile exporturilor.
Schimbarea parolei pst
- Din meniul Fișier, faceți clic pe Gestiune fișier de date.
- Faceți clic pe fișierul dorit Foldere personale (.pst) și faceți clic pe „Opțiuni“.
- Acum apăsați „Change Password“ și introduceți parolele vechi și noi în câmpurile corespunzătoare.
Restaurare elemente din fișierul de date
Restaurarea elemente prin tragere și plasare din pst de date:
Restaurarea articole prin importarea pst:
- În Microsoft Outlook, faceți clic pe Fișier, Import și Export.
- Selectați „Import“ din alt program sau fișier și faceți clic pe butonul „Next“.
- Selectați „Folder Personal (.pst)» și faceți clic pe "Next".
- În „Import din fișier“, introduceți calea către fișierul .pst este importat și numele acestuia.
- Selectați din:
- „Înlocuiți duplicate cu exporturi.“ În cazul în care dosarul în care datele importate, există date duplicate disponibile la pst, datele vor fi înlocuite cu datele din fișierul pst;
- „Permite crearea de duplicate.“ Datele existente în dosarul în care importați nu vor fi înlocuite cu datele din fișierul pst. Acestea vor fi salvate;
- „Nu importați duplicate“. Datele existente în dosarul în care importați vor fi salvate, iar dublurile lor de la pst nu vor fi copiate în acest dosar.
- Urmați expertul și importurile exporturilor. din elementele pst vor fi copiate în folderul specificat.
Reducerea dimensiunii fișierului de date
Problema este că, atunci când eliminarea elementelor din fișierul de date nu se schimba dimensiunea sa, în cazul în care nu este un fișier comprimat. Compresia fișierului de date poate dura câteva minute.
- Din meniul Fișier, faceți clic pe Gestiune fișier de date.
- Selectați fișierul de date pe care doriți să comprimați, apoi faceți clic pe „Opțiuni“.
- Faceți clic pe „Comprimare“.
Când comprimați un pst Microsoft Outlook pentru a finaliza lucrările necesare.
Restore dosarul „Mesaje primite“
În cazul în care a avut loc ost sincronizarea? Fișiere și eroarea de server Exchange, vă rugăm să folosiți testarea programului de compatibilitate ost.