Înainte de a determina numărul optim de angajați personal contabil este de a determina volumul de munca pe care o fac. Aceasta este determinarea corectă a volumului lucrărilor depinde de faptul dacă sunt sau nu zadar pentru a obține departamentul de plătit, cu sarcina ei mici și mari de stat, sau să nu fie în măsură să facă față cu documentul galopante, care lucrează mai mult de 12 ore pe zi. În acest din urmă caz, chiar și o creștere a salariilor pentru prelucrare, nu poate rezolva problema congestionării. Orice se întâmplă deasupra capului, astfel încât este imposibil de a depăși limitările fizice ale corpului uman.
Pentru o determinare corectă a puterii autorizate de contabilitate, primul pas este de timp și de prezență, timpul petrecut pe diferitele operații. Această evidență va identifica punctele slabe în organizarea departamentului, precum și permite să determine necesitatea de a împărți un departament de contabilitate mare în subdiviziuni mai mici. Numai performanța profesională a acestui articol, pentru distribuirea corectă a responsabilităților între angajați cu înaltă calificare, muncitori și ajutoarele pentru incepatori, va limita redus de personal cu înaltă calificare contabili și adjuncții acestora și personal suficient, asistenți cu salarii mici.
Următorul pas în optimizarea contabilității va fi o delimitare clară a responsabilităților angajaților departamentului de contabilitate si managerii companiei. Nu este necesar să se încarce contabili funcții redundante pentru ei să comunice cu clienții companiei, deoarece contabilul competent este evaluată mai mult decât un manager competent. Eliminarea functiilor non-core va contribui la nu numai evacuarea angajaților, dar, de asemenea, multiplica pentru a crește productivitatea muncii efectuate în toate secțiunile și sub-divizie a companiei.
Un alt pas spre optimizare provine din penultimul paragraf. Cu contabilitate ar trebui să ia o parte din lucrările documentelor de intrare și ieșire din cifra de afaceri. Pentru a copia, manipularea și expedierea documentelor mai ușor de a angaja, relativ ieftin, managerul decât să plaseze aceste funcții pe mai scumpe în raport cu salariul, contabilul.
În timpul lucrărilor de optimizare ar trebui să acorde o atenție, de asemenea, la cele mai recente progrese tehnologice, transferul de o parte semnificativă a unui document care nu este critic în format electronic. Această tehnică de amenajare a contabililor joacă un rol important în accelerarea lucrărilor, dar, de asemenea, crește precizia operațiilor de rutină, cu excepția factorului uman.
În mod corespunzător construit planul de lucru, contul timpului de călătorie, distribuția corectă a forței de muncă și de suport tehnic bun va ajuta să conțină suficient personal, nu suprasolicitat, personal contabil și în cele din urmă a economisi bani pe firmele lucrătorilor scumpe plătite, dar redundante angajate în necorespunzătoare a atribuțiilor lor.