1. Dispoziții generale
1.2. secretar responsabil este numit și demis de ordinul șefului organizației.
1.3. Pentru funcția de secretar executiv este numit de către persoana care are o diplomă universitară și experiență profesională de cel puțin 5 ani, în prezența unui grad științific de candidat științei - experiență de cel puțin 3 ani.
1.4. În activitățile sale este ghidat de către secretarul executiv:
- regulamente, ghiduri și alte materiale didactice, care reglementează activitatea de editare;
- ordinele, ordinele de șef al organizației;
- această descriere de locuri de muncă.
1.5. Secretarul executiv ar trebui să știe:
- acte normative legislative, orientări și alte documente de orientare ale organelor superioare în ceea ce privește presa periodică;
- Elementele de bază ale legislației muncii;
- tehnici de editare și elementele de bază ale prezentării artistice și tehnice a publicațiilor;
- standarde, specificații, instrucțiuni și alte documente normative privind pregătirea și elaborarea ziarului (revista);
- Bazele de organizare a muncii și de management, regulile și reglementările de protecție a muncii și de siguranță la foc.
1.6. În absența temporară a secretarului executiv al sarcinilor sale este deputat (în lipsa acestuia - persoana desemnată în modul prevăzut), care dobândește drepturi și responsabilitatea pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale corespunzătoare.
2. Atribuții
secretar responsabil îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Organizează și controale vnutriredaktsionnuyu planificarea, pregătirea în timp util și calitativă a materialelor pentru imprimare.
2.2. Selectează materialele în ziar (revista).
2.4. Coordonează activitatea tuturor departamentelor de ziar (revista) privind prezentarea la timp a materialelor, monitorizează punerea în aplicare a planurilor actuale.
2.6. Organizeaza activitatea departamentului și a stabilit structura, livrarea la timp de formare de înaltă calitate și în producția de toate materialele tipărite conform programului.
2.7. Supraveghează pregătirea problemelor de imprimare ale ziarului (revista) aspectul.
2.8. Responsabil pentru livrarea materialelor din kit-ul, monitorizează trecerea de camere, ceea ce face ajustări în funcție de necesități, comunică cu presa de imprimare.
2.9. Supraveghează pregătirea materialului ilustrativ, ordinea și selectarea fotografiilor.
2.12. Organizeaza instruirea profesională a personalului editorial.
Secretarul executiv are dreptul la:
3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de decizii ale conducerii cu privire la activitățile sale.
3.2. Contribuie la propunerile conducerii organizației de a îmbunătăți activitatea organizației.
3.3. În cadrul competenței sale, să informeze superiorul cu privire la toate deficiențele din organizarea (unitatea organizatorică a lucrătorilor individuali) a identificat în timpul exercitării funcțiilor lor, și să facă propuneri de eliminare a acestora.
3.4. Pentru a cere în persoană sau în numele șefului șefii de departamente, specialiști de informații și documente necesare pentru îndeplinirea funcțiilor lor.
3.5. Prezintă conducătorului organizației care prezintă numirea, transferul, concedierea angajaților, propuneri de promovare a acestora sau de a impune sancțiuni asupra lor.
3.6. Semnați și avizează documentele de competenta sa.
3.7. Necesită organizații de gestionare și șefii de departamente pentru a ajuta în îndeplinirea funcțiilor lor.
4. Relația (biroul de comunicare)
4.1. secretar responsabil raportează direct șefului organizației.
4.2. Secretarul executiv este responsabil pentru interacțiunea cu șefii diviziunilor structurale ale organizației, cu privire la chestiuni care țin de competența sa.
5. Evaluarea lucrărilor și responsabilitatea
5.1. Rezultatele secretar responsabil evaluează șeful organizației.
5.2. Secretarul executiv este responsabil pentru:
- eșec (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor sale;
- nerespectarea normelor de lucru, reglementările și standardele de siguranță la locul de muncă și de siguranță la foc;
- utilizarea necorespunzătoare și utilizarea incompletă a drepturilor acordate;
- performanță care nu corespund atribuțiilor angajaților din subordine;
- executiv inferior și disciplina muncii angajaților din subordine;
- pagube materiale organizației - în conformitate cu legislația în vigoare.
Numele sediului central
Alla Olive, economist