agregarea datelor este formarea de subtotaluri. precum și crearea de tabele de sinteză și consolidate. [14])
Agregarea datelor este în tabel, în care există câmpuri cu repetarea valori de sens. Problemele cele mai tipice de acest tip sunt problema de a obține diferite tipuri de rezultate statistice. A explicat în detaliu scopul fiecăreia dintre procedurile selectate.
· Rezultatele intermediare. Această opțiune va genera subtotaluri de un anumit tip (sumă, medie, maximă, minimă, numărul de înregistrări semnificative, etc.) pentru numărul selectat de date (un grup de înregistrări). În formarea rezultatelor intermediare trebuie să pre-sorta tabelul de câmpuri de grupare de înregistrări. Pentru aceste rezultate intermediare, puteți adăuga, de asemenea, rezultate noi, cu păstrarea rezultatelor anterioare.
Sumar tabel - este un instrument pentru a afișa numai informațiile și datele sunt situate în corpul mesei pivot, nu se poate schimba. La cele mai mici schimbări ale surselor de date de informații reflectate rapid în tabelul de sinteză în celulele sale, este direct legată de sursele de date, iar celulele care afișează calculele finale, trebuie să instalați automat PivotTable modul de actualizare.
· Consolidarea datelor. Aceasta este o metodă specială de calculare a rezultatelor gamei de celule. consolidate de date pot fi localizate în aceeași zi sau mai multe coli în registrul de lucru, precum și foi de mai multe registre de lucru diferite. Când consolideze accesul la toate funcțiile tipice ale rezultatelor statistice (sumă, medie, maxime, minime, etc.). Rezultatul de consolidare este scris pe o foaie din registrul de lucru, iar la una și aceeași foaie pot fi înregistrate cu rezultate multiple de consolidare gama aceeași sursă de celule cu date, dar cu funcții diferite agregate. Cu toate acestea, în cazul în care intervalele inițiale de celule sunt diferite rezultate de consolidare trebuie să fie amplasate pe diferite foi. Următoarele tipuri de consolidare:
· Consolidarea aranjamentul celulelor - compoziția și ordinea datelor consolidate în toate gamele de constanta, de exemplu, regiuni Sursa de date sunt în același loc și sunt plasate în aceeași ordine. Această metodă este folosită pentru consolidarea datelor din mai multe foi de lucru create pe baza unui singur șablon.
· Consolidarea folosind referință tridimensional - regiunile sursă sunt situate pe orice foaie în orice altă carte de pe foaia de lucru deschise sau registru de lucru, și de multe ori pe paginile altor foi de calcul. Această metodă este cea mai preferată deoarece el elimină restricțiile privind localizarea datelor din zonele sursă.
După crearea tabelelor consolidate finale pentru a adăuga, șterge sau modifica zona de date originale. În plus, este posibil să se creeze un tabel sumar cu datele de intrare de comunicații, astfel încât destinația finală a datelor regiunii tabel se actualizează automat atunci când datele în câmpurile originale.