Există 23 cele mai importante reguli care trebuie respectate în momentul depunerii documentelor:
1. Pentru a afla nevoile lor, întotdeauna le numim. Când sunați clientul, nu numai pentru a cere o copie a specificațiilor documentului de licitație sau foaie. Ai nevoie pentru a afla de ce sunt cereri de ofertă, care este important pentru ei și de ce doresc să realizeze proiectul. Comunicarea cu clienții, să învețe, pentru a afla ce sunt în realitate. Vei fi surprins cât de multe informații puteți găsi - informații valoroase pentru a crea o ofertă.
2. Urmează o formulă care a fost deja testat. În loc să vorbim despre capacitatea de a face treaba, începe cu definirea problemei clientului (a se specifica motivul pentru care le-au inclus unul sau alt criteriu). Apoi, puteți vorbi despre cealaltă parte a acestei probleme. Când face acest lucru, se poate vorbi despre rezolvarea problemei a modului în care într-adevăr de gând să-și îndeplinească nevoile lor. Trebuie să includeți informații despre procesul pe care le va folosi. Dovedește declarațiile dumneavoastră, inclusiv studii de caz, rezultate, garanție și comentarii.
3. Trimite-le o scrisoare cu propunerea preliminară. După apeluri către clienți, ar trebui să le trimită o scrisoare. Scrisoarea ar trebui să fie scris „vă mulțumesc pentru informații“, iar scrisoarea ar trebui să includă ceva care va face sa se simta bine despre faptul că ei doresc să realizeze. Încheiați scrisoarea ar trebui să fie cuvinte de recunoștință, precum și să scrie că sunt în așteptare pentru redactarea contractului cu ei. Un factor important în succesul dvs. este de a stabili relații cu clienții potențiali, relații care pornesc de la momentul în care te-a chemat mai întâi să-l.
4. Conduita de cercetare. Aflați tot ce se poate despre companie. Uita-te pe internet; cere clienților să vă trimită o broșură; Aflați ce fac competitorii lor; afla sarcinile, cultura companiei lor. Făcând acest lucru, vei simți că este important pentru companie și va fi capabil să-l includă în pregătirea documentelor de licitație.
5. Urmați instrucțiunile exact. Când pregătiți documentele pentru ofertele guvernamentale, există orientări specifice care trebuie urmate. Dacă există alte secțiuni pe care doriți să le includeți, le puteți pune la sfârșitul documentului de licitație.
6. Utilizați grafice și tabele. date de afișare grafic, mai degrabă decât în format text. Activați compararea rezultatelor cu cele ale altor companii.
7. Faceți o listă a clienților cele mai impresionante. Prin listarea clienții lor, vă dau un client potențial pentru a înțelege modul în care va fi capabil să facă față cu amploarea activității lor.
8. Furnizați o listă de rezultate pe care le-ați obținut. Făcând acest lucru, va dovedi că firma dvs. le poate oferi același lucru.
9. Porniți garanția. În timpul ofertei, oamenii pot fi foarte sceptic. Ei se tem nu obține rezultatele pe care le așteaptă. Dacă vă promit să se întoarcă banii la client, în caz de eșec, acest lucru va elimina o mulțime de obstacole pentru a lucra cu tine
10. Includeți unele comentarii despre tine. Dacă spui ceva despre ei înșiși, clienții nu pot să te cred, dar dacă cineva spune despre tine, este mult mai eficient.
12. Scrierea în măsura în care, după cum spune.
14. Folosiți mai des cuvântul „TU“. Aceasta ajută persoana interesată.
15. Document de licitație Visualise profesional. Documentul, care este prezentat profesional, dă senzația că ești profesionist, de asemenea.
16. Ar trebui să includă planuri de acțiune, astfel încât clienții dvs. să știe ce măsuri să se aștepte de la tine, și atunci când acestea trebuie să se aștepte. Acest lucru va oferi potentialilor clienti o idee mult mai clară a modului în care va îndeplini cerințele lor.
17. Includeți unele grafice pentru a face clienții conștienți de ceea ce structura de rulare dvs. de afaceri. Mulți oameni percep vizual, și care au nevoie să vadă lucrurile într-o formă de diagramă, pentru a înțelege cum funcționează.
18. Porniți profilul corporativ al companiei dvs.: experiență, competențe și calificări ale oamenilor cheie, filozofia ta și rezultatele.
19. Trebuie să utilizați numele oamenilor în documentele de licitație. Cei mai mulți oameni place când spui numele lor. Utilizarea numelor în documente creează o conexiune instantanee între tine și client.
20. Utilizare fonturi clare în pregătirea documentelor de licitație.
21. Trebuie să semnați de cerneală albastră licitație. Asigurați-vă că semnătura este lizibil. cerneală albastră este mai plăcut decât cerneala neagra, si arata mai bine. Text în format complet, ușor de utilizat, de a crea o imagine de fiabilitate.
23. Nu renunța niciodată. Dacă nu ați câștigat licitația, aceasta nu înseamnă că societatea nu vrea să facă afaceri cu tine cândva în viitor. Asigurați-vă că vă păstrați legătura cu ea.