Principiile fundamentale de planificare

Planificarea este destinat să asigure utilizarea cumpătat a, probabil, cel mai valoros activ - timp, și anume:

sau timpul disponibil pentru utilizare pentru o activitate fructuoasă și de succes (criteriul maxim);

sau pentru a atinge obiectivele cu un consum minim de timp posibil (criterii minime).

(A se citi: va planifica) Cu distribuim încă o dată, cu atât mai bine vom putea să-l folosească în interesele lor personale și profesionale. Planificarea ca parte integrantă a sarcinilor și a regulilor de mijloace de auto-gestionare a:

Pregătirea pentru punerea în aplicare a timpului obiectivelor + structurare (ordonare).

Planificarea de lucru de zi cu zi, mediu - și acțiuni și rezultate pe termen lung, înseamnă, de asemenea, un câștig în timp, un succes și o mai mare încredere în sine.

Precum și orice planuri ferme sau trebuie să-și planifice vânzările și activitățile de producție, fiecare persoană trebuie să gândească și să lucreze, privind spre viitor, și să nu fie dat puterea de evenimente.

Este greu de necesar să vă dovedi ca șef de beneficii de planificare în întreaga întreprindere. Cu toate acestea, ne-ar plăcea să apelați pentru următoarele:

Să fie în sfera lor de afaceri pentru ei înșiși antreprenor și să planifice utilizarea de timp pentru a atinge obiectivele!

Principalul avantaj realizat prin planificarea activității, este faptul că planificarea de timp aduce un câștig în timp.

Experiența generală în producția de dovezi că creșterea timpului petrecut pe o planificare conduce la o reducere a utilizării de timp și în cele din urmă economisește timp de ansamblu.

Evident, acest proces nu poate fi extins în mod arbitrar, atunci când vine optim ceva, și un timp suplimentar de planificare creștere devine ineficientă.

Principiile fundamentale de planificare

Dinamica și imprevizibilitatea parțială a activității industriale, de regulă, să conducă la faptul că optimul absolută nu poate fi planificat și realizat, cu toate acestea, în cazul în care veți obține un câștig zilnic de aproximativ 30 de minute, acesta poate fi deja considerat un succes. Ca regulă generală, pot fi luate în considerare următoarele:

„Cine în mod regulat timp de 10 minute se pregătește ziua lui, a doua zi poate salva 2 ore, și este de asemenea adevărat, și mai în măsură să facă față cu lucrurile importante.“

Din totalul perioadei planului (anul, luna, saptamana, zi) ar trebui să fie de maximum 1% din timpul petrecut pe planificare.

Exemplu: pentru dezvoltarea datei planului necesită 5 până la 10 minute.

Mai jos este o listă de răspunsuri la întrebarea „De ce am nevoie de timp de planificare?“, Cu care ar trebui să devină familiar (vă rugăm să pună data de astăzi, și marca toate elementele, care precizează ceea ce doriți să realizeze).

Planificarea unui avantaj în auto-management personal

găsirea obiectivelor profesionale și personale

atingerea obiectivelor profesionale și personale, în cel mai scurt drum

o analiză realistă a obiectivelor din punct de vedere al constrângerilor de timp

Câștigul în timp:

Se economisește timp pentru problemele cu adevărat importante și obiective pentru îndeplinirea funcțiilor administrative, pentru a lucra cu personalul, pentru familie, pentru petrecerea timpului liber

o imagine clară a timpului necesar pentru diverse proiecte,

Sarcini și activități (ceea ce, atunci când, de la ce oră trebuie să faci?)

cea mai bună estimare a timpului, identificarea nevoii de ea

priorități:

se concentreze asupra sarcinilor cu adevărat importante și să le ofere soluții

determinarea gradului de importanță a diferitelor activități, identificarea cazurilor care pot fi atribuite altor

stabilirea unor termene realiste și conformitatea, ținând cont de cerințele de timp

Detectarea precoce a blocajelor și adoptarea unor contramăsuri adecvate

slack:

timpul de provizionare pentru cazuri neprevăzute, formarea de „ferestre“ în timpul zilei

eficienţă:

determinarea preliminară a zilei structurii și utilizarea rațională a acestei baze timpului de lucru

soluție mai rapidă a problemelor prin combinarea lor în „blocuri“ (simultană de soluții obiective de grup)

descotorosire și angajații din „mers în gol“

Delegare (reafectarea) cazuri:

atmosfera de lucru bună echipă

delegarea sarcinilor angajaților

alocarea rațională a ordinelor în cadrul întreprinderii și în afara

Reducerea stresului:

mai puțin tam-tam mai mult chibzuire

o mai bună planificare a pauzelor de lucru

mai puțin stres, deoarece mai multe cazuri efectuate

satisfacția de locuri de muncă mai mare, mai puțin iritație, nerăbdarea

Compania ucraineană „DIS“ de mai mulți ani angajate în fabricarea, asamblarea și vânzarea de diverse mobilier la comandă. De-a lungul anilor de existență, mii de locuitori din Kiev au stabilit casele și apartamentele lor este într-adevăr de înaltă calitate și ...

aer conditionat auto Nici unul nu poate fi utilizat fără o substanță, cum ar fi freonul. Din când în când este nevoie să fie înlocuit, și a proprietarilor de mașini ridică întrebarea, ce fel de Freon pentru ...

articole similare