12. Toate tranzacțiile comerciale efectuate de societate, se va face documente justificative. Aceste documente servesc ca documentele contabile primare care au stat de contabilitate.
Cerințe contabil șef (denumit în continuare de către contabilul-șef sunt înțelese ca persoanele care conduc contabilitatea în cazurile prevăzute de literele „b“, „c“, „d“ de la punctul 7 din prezentul regulament) pentru a documenta tranzacțiile de afaceri și prezentarea în departamentul de contabilitate a documentelor și informațiilor necesare pentru toți angajații organizației.
13. documentele contabile primare trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:
documentele contabile primare acceptate pentru înregistrare, în cazul în care acestea sunt făcute în forma conținută în albume de formulare unificate (standard) de înregistrări primare și a documentelor, care formularul nu este furnizat în aceste albume, și aprobate de către organizația trebuie să conțină detaliile obligatorii, în conformitate cu cerințele din primul paragraf din prezentul alineat.
În funcție de natura operațiunii, cerințele regulamentelor, a orientărilor privind contabilitatea și tehnologia de procesare a informațiilor contabile în documentele originale pot fi incluse detalii suplimentare.
14. Lista persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile sursă, potrivit șefului organizației, în urma consultării contabilului-șef.
Documentele de autorizare a tranzacțiilor de afaceri cu bani, semnate de șeful organizației și contabilul-șef sau autorizate de către persoane neautorizate.
Fără semnătura contabilului-șef sau persoana împuternicită de acesta pe documentele bănești și de decontare față, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nule și nu ar trebui să fie acceptate pentru executare (cu excepția documentelor semnate de șeful autorităților executive federale, caracteristici de inregistrare sunt determinate de instrucțiunile individuale ale Ministerului Finanțelor din România). În conformitate cu obligațiile financiare și de credit sunt înțelese orice societate de investiții financiare de documente, contracte de împrumut, contracte de credit și contracte încheiate de comerț și împrumuturi comerciale.
În caz de dezacord între șeful organizației și contabilul-șef pentru punerea în aplicare a unor tranzacții comerciale documente contabile primare pe ele pot fi luate pentru executarea unui ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de operațiuni și includerea datelor lor în contabilitate și financiare declarații.
15. Documentul contabil primar trebuie să fie întocmite în momentul tranzacției de afaceri, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil - imediat după operație.
Vânzarea de bunuri, produse, lucrări și servicii cu utilizarea caselor de marcat permise de compilare a documentelor contabile primare cel puțin o dată pe zi după încetarea acestuia, pe baza încasărilor în numerar.
Crearea de documente sursă, ordinea și condițiile de transfer al acestora la tratamentul contabil sunt fabricate în conformitate cu programul aprobat de documente în cadrul organizației. executarea la timp și calitativă a documentelor contabile primare, transferați-le în timp util pentru a reflecta în contabilitate, precum și exactitatea informațiilor conținute în acestea furnizează persoanei să întocmească și să semneze aceste documente.
16. Modificarea documentelor de numerar și bancare nu este permisă. În restul documentelor contabile primare corecțiile pot fi efectuate numai de comun acord cu părțile, să întocmească și să semneze aceste documente, care trebuie să fie confirmate prin semnăturile aceleiași persoane, cu indicarea datei de efectuare a corecțiilor.
17. Pentru a controla și eficientiza operațiunile comerciale ale prelucrării datelor pe baza documentelor contabile primare sunt întocmite procesele verbale.
18. primar și documentele contabile consolidate pot fi întocmite pe hârtie și de calculator mass-media. În acest din urmă caz, organizația trebuie să producă pe cheltuiala proprie o copie a acestor documente pe suport de hârtie pentru alți participanți de tranzacții comerciale, precum și la solicitarea autorităților responsabile cu controlul, în conformitate cu legea română, instanța de judecată și procuraturii.