Pagini (pagini de acces la date) - un nou obiect bază de date, care a intrat în cea mai recentă versiune a Microsoft Access. Ca formă, obiectul este de a oferi acces la datele conținute în baza de date, dar aici vorbim despre accesul de la distanță, cum ar fi accesul prin Internet sau prin intermediul intranetului companiei.
Cu date pagini de acces rezolva problema de transmitere a datelor de la baza utilizatorului la distanță. baze de date sunt, de obicei, foarte mari, și să le transfere în mod direct prin intermediul link-uri lente impracticabile. În același timp, cele mai moderne browsere web nu au încă funcțiile de a lucra cu baze de date găzduite pe server. Astfel, accesul paginii este realizată ca și în cazul în care funcția de intermediar. Acestea sunt de dimensiuni reduse, conțin controale convenabile pentru navigare, în baza de date pot fi scrise în format HTML, transmise prin link-uri lente și sunt reproduse într-un browser standard. Datorită faptului că formatul acestea sunt Web-documente, acestea pot fi integrate cu ușurință în orice Web-document care, de exemplu, plasat pe pagina web.
Din alte obiecte de date pagini de baze de date Access sunt diferite în faptul că acestea au o natură duală. Alte obiecte de baze de date sunt interne. De exemplu, nu putem selecta orice tabel sau o interogare sau un formular ca un fișier separat. Aceste obiecte sunt plasate undeva în interiorul fișierului bazei de date, dar sistemul de operare al computerului nu se poate lucra cu ei pentru că nu e fișierele. Ei lucrează numai foarte Sistem de management al bazelor de date. Pagina este reprezentată de două obiecte - un fișier în format HTML - baza de date obiect intern și un obiect exterior (îl puteți edita). Înregistrarea acestui fișier este creat în timp ce pagina de acces de reținere.
Creați o pagină de acces la date. Pentru a accesa pagini, precum și pentru formele, rolul important jucat de aspectul, deci este convenabil pentru a crea folosind un vrăjitor. Paginile de master declanșate făcând clic pe pictograma Creare pagina de acces la date utilizând expertul.
1. La prima etapă a Form Wizard pentru a selecta tabele (sau interogări), compoziția lor - câmp, care ar trebui să ofere pagina de acces.
2. Al doilea pas al asistentului este destinat să controleze grupul de date. Această capacitate oferă acces la bazele de date care conțin cantități mari de date. În cazul în care valorile dintr-un domeniu sunt de multe ori repetate, este logic să se combine înregistrările corespunzătoare din grup. De exemplu, pentru o pagină care oferă acces la un tabel de piese separate, în
grupurile pot fi colectate înregistrările referitoare la CPU,
placi de baza, hard disk-uri, și așa mai departe. d.
Ca rezultat, se formează structura ierarhică a grupării. Aceasta poate avea mai multe nivele de cuibărit. De exemplu, în cadrul unui grup de monitoare pot fi create de către producători imbricate grupuri: Sony, Panasonic, Hitachi, etc ...
3. În a treia etapă a metodei de comanda a datelor afișate este selectat. Posibilitatea de a seta până la patru câmpuri de sortare, sortarea și este posibil ascendentă și descendentă.
Editarea unei pagini de acces la date. Editarea paginii de acces create în vederea Design este realizată prin aceleași metode ca cele descrise pentru formele. Principalele diferențe sunt:
• având mai multe partiții (datorită posibilității de grupare);
• dispozitive de control extins elementele panoului (de tip> Elemente de panou);
• un mecanism de tragere și controalele asociate de imprimare (controale tras împreună cu etichetele atașate dar etichetele atașate tarat separat de elementele de control).
Rapoartele sunt foarte asemănătoare cu forma și o pagină de acces la date, dar au un scop funcțional diferit - acestea sunt utilizate pentru ieșirea formatată la dispozitivul de imprimare și, în consecință, necesitatea de a lua în considerare setările imprimantei și parametrii hârtia utilizată.
O mare parte din ceea ce a fost spus despre formele, se referă la rapoartele. Aceasta înseamnă, de asemenea, există proiectare automată, automată și manuală. instrumente de proiectare automată implementate Auto Report (baza de date> Nou> Nou Raport> Auto Report în coloana). În plus față de Auto Report „în coloana“ există „bandă“ Auto Report. Diferența dintre ele nu este dificil de a vedea un experiment.
instrument automat de raportare este un Wizard Raport. Acesta este condus de dublu-clic pe pictograma Creați un raport utilizând expertul în fereastra bazei de date. Expertul raport se execută în șase etape. Când lucrarea lui se face prin alegerea tabelei de bază sau interogarea pe care se bazează raportul, alegerea câmpurilor afișate în raportul, alegerea grupării câmpurilor, selectarea câmpului și sortarea metode, alegerea formelor de aspect al imprimării și stilul de design.
Structura structurii finite diferite de raport constituie doar un număr crescut de partiții. În afară de titluri de secțiuni, note de subsol și date, raportul poate conține secțiuni de antet și subsol. În cazul în care raportul se întinde pe mai mult de o pagină, sunt necesare aceste secțiuni pentru a imprima informațiile de serviciu, cum ar fi numere de pagină. Cu cât sunt mai raport de pagini are, cu atât mai importantă rolul datelor care sunt imprimate prin aceste secțiuni. Dacă dintr-un raport de grup câmp aplicat, numărul de secțiuni ale raportului este în creștere ca echipele de proiectare titluri efectuate în secțiuni separate.
Modificarea structurii raportului efectuează în modul de proiectare (buton de mod începe Designer în baza de date). pași de editare sunt aceleași ca și pentru formele. Controalele în acest caz, să efectueze funcția de elemente de design ca un raport tipărit nu este un obiect interactiv, spre deosebire de formulare electronice și pagini web. Plasarea controalelor efectuate de către Caseta de instrumente (Vizualizare> Caseta de instrumente), compoziție care nu diferă de elementele de formă de panouri. O caracteristică importantă a rapoartelor este prezența mijloacelor pentru introducerea în antetul sau subsolul numărul paginii curente și numărul total de pagini. Această operație se realizează prin intermediul numerelor de pagini de dialog (Insert> numere de pagină).