Cum se păstrează acte și documente

Cum se păstrează acte și documente

Grija pentru hârtii și documente. Depozitarea hârtiilor și documentelor

Cum de a evita documentele inutile vor spam pe apartament și nu pierde este necesar, și vom încerca să-ți explic.

Controale și soldurile. Cum se păstrează

Atunci când un calculator și un scanner, puteți salva toate controalele și facturile necesare, în format digital, iar acestea vor fi mai ușor de a organiza, la fel ca abilitatea de a crea diferite directoare și subdirectoare.

Strict vorbind, cele mai multe dintre documentele trebuie să fie stocate într-un seif rezistent la foc, dar nu toate apartamentele sunt dotate cu o astfel de depozitare de încredere.

Prin urmare, pașapoarte, certificate de naștere, certificate de învățământ, politici medicale și documente în apartament este cel mai bine păstrate într-un loc care, în caz de forță majoră, este ușor disponibilă pentru a obține și de a lua acasă cu ei.

proprietarii de PC-uri ar putea fi recomandabil pentru a scana toate documentele și le-a pus în directoarele corespunzătoare.

Prin aceasta, puteți imprima întotdeauna documentul necesar (sau se trece în format digital) și nu în jurul valorii de graba în căutarea unui fotocopiator.

Card de garanție și manualul de utilizare. Cum se păstrează

Asigurați-vă că pentru a menține garanția și îndrumarea, atâta timp cât utilizarea tehnicii, și în acest scop, puteți face un dosar separat sau o cutie pentru documente.

După expirarea perioadei de garanție de bază poate reduce pagini în limba rusă a manualelor, iar celălalt fără milă să arunce la gunoi - astfel încât să economisi spațiu.

reviste vechi pot fi aruncate, fără să se uite-le din nou sau tăiate din ele informațiile necesare.

Dacă nu se poate face o alegere sau o necesitate reviste încă o mulțime, încearcă să găsească copiile digitale sau în format digital propriu, cu excepția cazului, desigur, la vârful degetelor cu un calculator și un scanner.

articole similare