întrebări cheie
Efectuare de audit de personal - o evaluare a activității întregului departament de resurse umane sau o anumită zonă. Înainte de a iniția procedura, trebuie să decideți ce doriți să verificați: complete sau selectiv.
Dacă există o critică la site-ul specific al departamentului de personal, este posibil să se limiteze controalele la fața locului, este nevoie doar pentru a verifica funcționarea acestui site. În cazul în care motivul este o modificare a manualelor de audit sau viitoare planificate gostruda de inspecție de inspecție, trebuie să verificați funcționarea tuturor departamentului de personal.
De asemenea, trebuie să dau seama ce pentru a verifica:
- corectitudinea procedurilor;
- plasare de personal.
Noțiuni de bază
Punctul de pornire de audit personal - publicarea comenzii (proba aici). ordinea
După executarea ordinului de audit algoritmul va consta din trei etape:
- selecție de predare și documente juridice;
- verifica dacă documentele și fișierele necesare;
- design raport.
Alegem materiale didactice
Pentru a începe testul, trebuie să pregătească un cadru de reglementare: legile și reglementările care guvernează externalizare HR (documente corecte cu personalul). Lista asigurați-vă că pentru a include cele mai recente versiuni de:
- Codul muncii;
- Cultura Rezoluția №558 (termen de valabilitate);
- Din Hotărârea Guvernului №225 (carnetele de muncă);
- Decretul №69 (carnete de muncă de utilizator).
Acest lucru poate fi atribuit unui avocat companie, și versiunile curente ale actelor juridice pot fi găsite la ATP „Consultant +“.
Verificați documentele de birou
Pentru a remedia prezența și starea documentelor necesare pentru a face o declarație în
- numele ( „Declarația de control a documentelor de personal“);
- bază (detaliile comenzii);
- Comisionul;
- În timpul auditului.
Organismul trebuie să emită o declarație sub forma unui tabel cu coloana nume:
- „Numărul de ordine“;
- „documente de personal“;
- "Off-document";
- „Documentul este, dar necesită o schimbare“;
- „Documentul este în concordanță cu legea.“
[Wpsm_titlebox title = »Important» style = »3" ]
Informații despre documentele personale înscrise în registru pentru fiecare angajat. de exemplu 1. Un contract de muncă Ivanova II acord 2.Trudovoy Petrov PP etc.
[/ Wpsm_titlebox]
În declarația care aveți nevoie pentru a face toate documentele care trebuie să fie în treburile OK:
[Tip Wpsm_box = »verde» float = »dreapta» text_align = »lasat» width = »»]
- contracte de muncă, acorduri, contracte și acordul adițional la acesta;
- dosarele de angajare;
- personal;
- carte sau revistă cont de circulație a cărților de muncă;
- program de vacanță;
- tabelul de registru timpul de lucru;
- carduri personale;
- comenzi pentru un loc de muncă;
- ordinele privind transferurile, concedierea;
- ordinele privind disciplina, în călătorii de afaceri, vacanțe;
- Comenzile primite din activități de exploatare (OK);
- afaceri personale;
- Declarații ale lucrătorilor (pot fi depuse la ordinele);
- normele interne;
- dispoziții: plata, secretul comercial, protecția datelor cu caracter personal;
- normele de securitate a muncii;
- reviste familiarizat cu LDF;
- convenție colectivă (dacă este cazul);
- fișele de post (în cazul în care obligațiile contractuale directe nu sunt precizate);
- Lista de posturi de personal cu munca cu fracțiune de normă;
- schimbare orare;
- matotvetstvennosti contractelor (Brig, individuale).
[Wpsm_divider sus = »20px» bottom = »20px» style = »solid»]
În plus față de documentele în afacerile AC trebuie să participe busteni:
- forme de cărți de muncă și inserții;
- audituri contabile;
- contracte de muncă;
- ordinele privind activitățile de personal și de exploatare;
- declarații.
Fiecare document trebuie să fie verificate pentru respectarea legii, de exemplu:
- nu includ contracte necesare condiții de salarizare nu mai mici SMIC dacă copia primită;
- semnat în cazul în care toate documentele personale și ordine;
- dosarele de angajare completate în mod corespunzător;
- cusute și dacă jurnalele sunt sigilate;
- observat dacă termenul de valabilitate a documentelor, etc.
Foaia de completat trebuie să fie semnat de către toți membrii comisiei. și rezultatele sale de umplere format raportul.
Facem un raport
Etapa finală a auditului personal - pregătirea raportului. Aceasta se face în
- și data documentului;
- informații despre starea documentelor de personal (în ordine sau au defecte);
- date privind defectele descoperite (pe termen scurt);
- recomandări care să precizeze sancțiunile în caz de eșec de a acționa (a se vedea probă aici).
Pentru raportul însoțit de o foaie de copiere.
[Wpsm_titlebox title = »importanta» style = »3" ]
Dacă motivul auditului a fost schimbarea personalului, declarația poate fi utilizată ca o anexă la actul de cazuri de recepție și transmisie. care va simplifica în mod semnificativ intrarea unui nou angajat în birou.
[/ Wpsm_titlebox]
În concluzie, Consiliul. în cazul în care se decide să efectueze astfel de controale în mod regulat, vă puteți dezvolta și aproba regulamente sau instrucțiuni. în care descrierea regulilor de bază ale modului de a efectua auditul personal, regularitatea algoritmului.