Standard pentru documente de tip text. scriitor aspect tehnic.
Reguli pentru a face documente de tip text reglementate în mai multe standarde de sisteme - ESKD [1, 2] ESPD [3], și altele.
Rețineți că standardul [3] nu se aplică la textul programului, proiectarea, care este reglementat de un alt document [4], incluse în acest sistem.
Interesant, doar titlul standardelor [3, 5] a făcut expresia „metodă de imprimare“, deși în standardul [1] executarea documentelor scripturi de text prevăzute în același mod, și anume:
Se remarcă faptul că o metodă pentru efectuarea unei documente de tip text dactilografiate nu este utilizat în prezent ca o mașină și o metodă, practic, folosit pentru imprimante raspândite dispozitive periferice.
În cazul în care standardul [1] face distincția între metodele de efectuare originale și copii ale documentelor, standardul [3] privind modalitățile de a face copii nu spune nimic.
Despre executie typographically a documentelor în toate standardele este scris doar că acestea trebuie să fie efectuate „în conformitate cu cerințele pentru versiunea tipărită a“ .Despre regulile ei înșiși nici o mențiune în standardele de acolo.
Din aceasta rezultă că, atunci când duplicatoare documente de tip text pe suport de hârtie pot fi necesare pentru a produce original două - una pe formularele prevăzute în standardele [1, 3], al doilea - pentru edițiile tipografice.
documente text făcute pe foi de hârtie, care formate sunt setate la standardul [8, 9], diferă în primul rând în utilizarea irațională a hârtiei, datorită faptului că o proporție semnificativă din suprafața frunzei este rezervată scopului serviciului (Figura 1).
Prin urmare, atunci când replicarea pe o foaie copie pentru a fi reproduse pe câmpurile de deasupra capului, fără inscripții nuzhnyepolzovatelyam copii de înlocuire -Data și numărul foilor înlocuite de numere de arhivă de originale, etc. informații.
De asemenea, trebuie amintit că necesitatea de a juca un alt fel de cadre, care sunt folosite pentru a înregistra informații de serviciu, rezultând într-o cantitate semnificativă a consumului de toner atunci când duplicarea documentelor cu imprimanta.
Ce plasate pe diferite pagini de documente de tip text Rodia cadru practic utilizate, și confirmă standardul [5] în 2.10 din care conține :. „șir de modificări numai pe foi pline și înlocuite cu noi, umplute cu înregistrarea foaie și modificările ... .Dacă înlocuind toate foile din foaia de original este umplut cu doar înregistrarea schimbării "
De altfel, înregistrarea modificărilor foaie (LR) pentru utilizator al documentului nu este trimis, dar modificările efectuate în Republica Lituania cunoaște numai dezvoltator de documente și fișiere angajat.
În cazuri rare, o copie este trimisă organizației HR, efectuarea de evaluare și certificare a produselor sau programelor.
Figura 1. Forme ale titlului și foi ulterioare ale documentelor text [9]
utilizate mai economic în formele din zona hârtiei stabilite sistem ESPD standarde [3] (Figura 2), dar în acest caz aproximativ 30% din suprafața frunzei este goală.
Datorită clapa mică a zonei paginii la imprimarea documentelor text într-un format redus, de obicei, apar dificultăți - text tipărit poate fi citit.
Datorită faptului că script-uri executate de cerințele standard [1, 3] diferă în mod semnificativ de original care funcționează replicarea metoda de imprimare de document, o entitate trebuie să mențină starea reală a originalului două, ceea ce duce la o dublare a costurilor pentru a menține copii de arhivă.
Depăși dezavantajele care decurg din utilizarea în proiectarea documentelor text standard [1, 3] și alte persoane. Probabil chiar și atunci când se utilizează standardele existente.
De exemplu, un standard [10], cu condiția ca poate fi folosit ca o copie originală a unui document publicat pe suport de hârtie, a aprobat semnăturile autentice ale persoanelor care au elaborat acest document și cele de control normativ [11] documentația.
Figura 2. Forma și titlu ulterioare foi de documente text [3]
Pentru a exclude costurile nesustenabile de stabilire și menținere de până la data de mai multe script-uri, este recomandabil să se renunțe la utilizarea formularelor prevăzute în standardele [1, 3], și de a efectua documente text, astfel încât același scenariu a fost la fel de potrivit pentru replicare cum ar fi mașini de copiere, și metoda de imprimare (a se vedea figura 3).
De fapt, aceasta implică eliberarea documentelor text de regulile stabilite pentru standardele de proiectare [12,13].
Figura 3 arată că utilizarea foii de hârtie într-o astfel de zonă de design crește, pagina nu este tabele dezordonate pentru înregistrările de serviciu așa cum se arată în Figurile 1 și 2.
Figura 3. Foaia de acoperire și documentele de text ulterioare
Figura 4 Informații privind numărul de pagini, litere și formatarea unui document
Standard [15], precum și standardul [5] prevede cazurile, atunci când face o schimbare, nu puteți umple o varietate de etichete ( „blocuri schimbări“), ceea ce confirmă încă o dată posibilitatea de respingere a acestora.
La compararea standardelor și ESKD ESPD care reglementează pregătirea documentelor text, este imposibil să nu atragă atenția asupra faptului că multe dintre cerințele și procedurile sunt reglementate în diferite moduri lor, ceea ce duce inevitabil la o creștere a costurilor în pregătirea documentelor și care efectuează controlul normativ [11] terminat documente.
Folosind același standard [12] ca principalul document care reglementează regulile de înregistrare a documentelor text, pot reduce semnificativ costurile, inclusiv în detrimentul unificării normelor de preparare a acestora.
Un exemplu de realizare a unui astfel de document de proiectare text, condițiile tehnice, sub forma de organizare standard, încorporată aici. [16]
Care sunt modificările standardelor [1, 3] și alții trebuie să le facă?
În primul rând, este necesar să se anuleze aceste standarde sau, cel puțin, Standarde pridatetim de referință.
În al doilea rând, recomandăm utilizarea ca primare documente de tip text document de Clerk pentru toate sistemele standard [12] Document.
În al treilea, pentru a exclude din recomandările de standardele aplicabile în modalități de a efectua originale și copii, microfilme etc. Devine un anacronism evident.
În al patrulea rând, eliminarea tuturor referințelor la standardele de performanță a documentelor dactilografiate și o mașină de scris. [3]
Și cel mai important, la tabele de înregistrare, grafice, desene și alte materiale de documente de tip text nu este întotdeauna necesar să se utilizeze standardele și directoarele, similare [17].
literatură
[1] cm. p. 3.3 GOST 2.105-95.
[2] dactilografiat. dactilografiat, dactilografiate (spec.). -prilaga-TION a valorii asociate cu dactilografiat. Dactilografiate.
[3] De exemplu, în [1] spune: „Paragrafele din text începe indentat egal cu cinci lovituri de mașină de scris (ca în textul standardului!).