Memo - o formă de comunicare scrisă la locul de muncă. Acest instrument este deosebit de popular în corespondența de afaceri companiile, în cazul în care mai multe departamente, la diferite niveluri și de a controla toate destul de dificil. Dar, de asemenea, în întreprinderile mici sunt adesea interesați de modul de a scrie o notă. Un exemplu de astfel de notă pot fi diferite, în funcție de ce scop l.
Baza de pregătire a memo-uri și obiective
Scrieți zona de sistem poate fi orice angajat. De regulă, există întotdeauna două părți. Primul sef este notificat cu privire la orice fapt sau incident, în timp ce al doilea conține cererile, sugestii, sau orice alt tratament al unui angajat într-o contrapartidă mai mare.
Apucați mânerul costurilor, în cazul în care:
- au existat nereguli care au cauzat orice acțiuni neprevăzute sau care ar putea duce la o astfel;
- intervenție manuală este necesară, de exemplu, nu dispune de mijloacele logistice pentru finalizarea unui proiect;
- unul dintre angajați nu a venit la muncă sau vin într-o stare de droguri / toxice / alcoolice;
- a existat o propunere pentru atribuirea anumitor angajați pentru performanțe remarcabile și alte realizări;
- aveți nevoie pentru a trimite pe cineva într-o călătorie de afaceri;
- necesară pentru a produce eliberarea lucrătorului sau ieșirea juridică;
- orice altă situație, decizia de unde să ia fără un lider nu se poate.
Cum de a scrie o notă (probă în conformitate cu GOST)
Companiile sunt în măsură să intre într-un număr de diferite forme de comunicare scrisă cu privire la orice incidente sau probleme de natură organizatorică și financiară, care necesită intervenția conducerii superioare. Dar formele unificate pentru astfel de anunțuri nu sunt instalate.
Cerințe obligatorii identificate, acum uita-te la modul de a scrie memo.
Acest tip de aranjament detalii în documentul denumit unghiular. Dar ele pot fi plasate pe foaie și în alt mod.
In imagine - longitudinale detalii de plasare. Și ambele versiuni sunt corecte.
Dar, chiar și în cazul în care compania dumneavoastră a decis să emită documente complet mod diferit, nu vă faceți griji, va fi, de asemenea, bun ca o formă obligatorie a funcționarilor nu a prevăzut.
Memo - un exemplu de scriere
Ce urmează? De ce memo începe? „Eu aduc la tine ...“ - aceasta este opțiunea cea mai convenabilă și mai populare. Pentru angajat este convenabil, deoarece se poate merge direct la subiectul mesajului, la cap - reducerea de scrisori timp de învățare.
Textul în sine trebuie să fie scurtă, în esență, cu transferul obligatoriu de date specifice, ori, circumstanțe, informații. Astfel, autoritățile vor fi mai ușor să ia act, a verifica și de a răspunde la apel subordonat.
Asigurați-vă că pentru a semna documentul, data pus, în cazul în care există o cerere, indică disponibilitatea și transferul acestora.
Rămâne să adaug că orice document trebuie să fie întocmit pe o foaie standard, de format A4. În cazul în care nota de text este mare și nu încape pe o singură foaie, trebuie să utilizați un alt. Scrierea pe partea din spate nu este recomandată, deși este permis. În cazul în care numărul de foi de mai mult de una, toate celelalte trebuie să fie numerotate. Mai mult decât atât, este de dorit să dețină împreună toate foile, astfel încât acestea au fost document comun.
memorii electronice. Astfel de lucruri se întâmplă?
Este important să ne amintim că documentele pentru corespondența de afaceri interne în cadrul companiei trebuie să fie într-un fel separat de grămada generală de scrisori pentru a face clar în cazul în care individul, și în cazul în care materialele de service. Deja, există programe speciale care vă permit să trimiteți modul automat pentru a înregistra în jurnal, trimite răspunsurile și rezoluția memorandumuri. În acest caz, toate documentele electronice stampilat semnătură electronică, iar expeditorul și destinatarul - după decizia.
Aboneaza-te la canalul nostru de telegrame
Dragi cititori, dacă vedeți o eroare sau greșeală de scriere, ne ajută să-l repara! Doar selectați-l și apăsați în «Ctrl» cheie și «Enter». Învățăm despre inexactitățile și corectați-l.
PPT.RU - Putere. Dreapta. Impozite. afaceri
Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate pe site-ul pentru a se asigura că funcționează în cadrul politicii în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să părăsiți site-ul.