De multe ori, angajații departamentului de personal este necesar de a furniza informații cum ar fi angajații companiei și terțe părți. Mai mult decât atât, în cele mai multe cazuri, este de dorit să fie în măsură să confirme că obligația de a furniza informații care se face. Poate ajuta în acest document - o notificare. În ciuda faptului că crearea sa de legislația muncii nu este asigurată, personalul acest document este familiar. Să ne gândim în ce situații este recomandabil să se creeze o notificare și care sunt regulile de bază pentru finalizarea acestuia.
Că o astfel de notificare, legea nu explică în mod direct. Între timp, în unele cazuri, reprezentanții angajatorului să comunice prescris decât un anumit individ sau de a primi o astfel de notificare.
Când creați o notificare?
Principala întrebare care rezultă din angajații serviciilor de personal: în ce situații trebuie să notifice în scris angajaților sau altor persoane, precum și suficient pentru a le informa verbal?
Anunță - la fel ca și notificat. Anunță - spune cuiva să aducă ceva în atenția cuiva. Notificare - un document care notifică despre orice.
Dicționar Român S. I. Ozhegova
Notificare - un document, o scrisoare care conține o notificare cu privire la orice.
Dicționar explicativ al limbii române, ed. D. N. Ushakova
Observați - un raport scris sau oral, o notificare de nimic; document care notifică despre orice.
Dicționar de contabilitate mare
Notă - Notă juridică, notificare transmisă de către o singură persoană sau entitate către o altă persoană.
Definiți principalele cazuri în care lucrătorii fac din anunțul de departamentul de personal.
Notă: norme separate ale Codului prescrie dreptul de a notifica angajatul despre ceva „de mână.“ „Comunicare scrisă“ Evident, în aceste cazuri, precum și atunci când TKRumyniyapredusmatrivaet „notificare scrisă“, „Notă în scris“ și „avertisment scris“, executarea unui instrument pentru a fi sigur. În alte cazuri, o trimitere la forma scrisă de notificare nu este, însă, în practică, resurse umane practicieni preferă să informeze angajații sau alte persoane, în scris, că angajatorul a documentat îndeplinirea atribuțiilor sale.
Cazul al doilea. Obligațiile angajatorului de a trimite anumite informații către autoritățile publice sau organismele autonomiei locale sunt prevazute de legile federale. Principalele cazuri în care angajatorul este obligat să notifice în scris despre orice organizații relevante, sunt enumerate în tabelul 2.
În al treilea caz. Notificările pot fi trimise angajaților în cazurile în care pentru relațiile de muncă apar situații rezolvate „cu acordul lucrătorului“ sau „acordul contractului de muncă părților.
În articolul „Document: Declarația“ am constatat că, în astfel de cazuri, lucrătorul nu este obligat să emită o declarație, din moment ce nu vorbim despre cererea lucrătorului angajatorului de a comite orice acțiune. Părțile la raportul de muncă trebuie să fie înregistrate pe consimțământul angajatului la ceva sau acordul părților, și se poate face după cum urmează.
În cele mai multe cazuri, kodeksRumyniyatrebuet de muncă pentru acordul salariatului exprimat în scris
1. Trebuie să notifice angajatul cu privire la posibilitatea sau necesitatea efectuării unor acțiuni sunt, de obicei îndreptate la modificarea condițiilor definite de către părți a contractului de muncă;
2. Ia angajat de acord cu o astfel de schimbare (sau să stabilească refuzul angajatului).
Este recomandabil să se marcheze stabilirea și înregistrarea regulilor de notificare, transmise angajaților și a altor persoane, au fost înregistrate de către angajator la nivel local, cum ar fi instrucțiunile privind externalizarea HR (Anexa 1).
REGULI DE ÎNREGISTRARE ȘI NOTIFICARE
Notificarea este emisă departamentul de angajați de personal pot fi împărțite în două grupe.
Notificările de către persoanele juridice și cetățenii care nu lucrează în organizație
Aceste notificări sunt emise pe formularul de litere. Reguli pentru scrierea de scrisori oficiale care le-am analizat în problema anterioară a „directorul personalului.“ deci nu vom insista asupra lor.
Conținutul scrisorii este cel mai adesea reprezentat de un text coerent, și are forma mesei, dacă este necesar. Pentru mesaje de serviciu, eventual, o combinație de forme de text și de calcul tabelar de conținut de prezentare (apendicele 2).
Notificările de către angajații organizației
Pentru înregistrarea unei astfel de notificări de către angajator poate fi dezvoltat formularul de notificare, care conține detaliile: numele și denumirea tipului de document.
Numele companiei a declarat în scrisoare, în strictă blanc conformitate cu denumirea stabilită în documentele fondatoare, inclusiv denumirea prescurtată și numele unei limbi străine. În cazul în care există sunt abreviate nume de organizații, în primul rând numele complet, apoi, sub sau în spatele, prescurtată (în paranteze).
document de tip nume apare pe toate documentele oficiale, în plus față de litere. document de tip nume este scris după numele organizației cu majuscule, de exemplu: NOTĂ.
Formularul de notificare locații desemnate de detalii variabile: data documentului și numărul de înregistrare.
De regulă, detaliile formularul de notificare au colț de locație.
Număr de înregistrare - o denumire numeric sau alfanumeric atribuit fiecărui ieșire (trimite), (primit) document intern și de intrare în momentul înregistrării. Înregistrarea documentelor se efectuează în conformitate cu sistemul de indexare a organizației, care se bazează pe numărul de serie al documentului. În funcție de tipul de document și alte componente pot fi adăugate la numărul secvențial. De exemplu, în cazul în care notificarea de înregistrare poate fi aplicată indexare alfanumeric: 111-y.
Textul de notificare conține informații cu privire la relațiile industriale, care trebuie să dea angajatului în cazurile prevăzute de lege. Proprietățile unor actualizări de conținut pentru a fi trase angajații serviciului de personal sunt prezentate în tabelul 4.
Anunțul trebuie să fie semnat de către conducătorul organizației sau o altă persoană autorizată. Compoziția de recuzită „Semnătura“ include: numele persoanei care semnează notificarea, semnătura personală și interpretarea acesteia.
Observați la data semnării. Formulare de înregistrare sunt în curs de elaborare de către angajator. Pentru înregistrarea de notificări sunt utilizate în mod obișnuit:
1. Revista este proiectat pentru înregistrarea documentelor de ieșire (pentru notificare, emise pe antet și a trimis scrisori către alte organizații și persoane fizice).
O viză familiariza angajatul poate reflecta, de asemenea, decizia sa cu privire la conținutul informațiilor prevăzute în anunțul. Acest consimțământ scris de proiectare (apendicele 4) sau un eșec (apendicele 6) simplifică foarte mult procedurile diferite de personal, nu necesită înregistrarea documentelor suplimentare.
Executarea documentelor, în Vol. H. Notificările sunt emise pentru depozitare. O copie certificată a notificării trimise prin poștă, depuse în această privință (Anexa 10). În cazul în care notificarea a fost făcută în două exemplare, în cazul a depus o copie a angajatorului (cu un semn al unui angajat despre obținerea ei copia lui).
