Contabili se confruntă de multe ori necesitatea de a intra în mod independent, în contracte. Acest lucru se datorează faptului că nu toate instituțiile pot permite să ia cu privire la activitatea juridică. Contabil există în aproape fiecare organizație. În consecință, povara responsabilității pentru dezvoltarea, urmați executarea și executarea contractelor cade pe el. Cu toate acestea, mulți lucrători financiare sunt limitate la cele care iau un model de contract standard, și se încadrează în ea informațiile suplimentare necesare. Cu toate acestea, în scopul de a preveni multe dintre problemele nu este de ajuns.
Conformitatea cu legislația Federației Ruse
Formularul de contract - în scris sau oral
Ca regulă generală, tranzacțiile între organizații, precum și între organizații și persoane fizice, în scris (nr. 1, p. 1, v. 161 CC RF). Forma orală a contractului este posibilă pentru organizațiile numai în cazul în care se efectuează la capătul lor foarte angajat (alin. 2, art. 159 din Codul civil).
Pentru unele contracte respectarea formei scrise este întotdeauna necesară. În primul rând, în scris, prin elaborarea unui document semnat de către părți, semnează întotdeauna un contract de vânzare de bunuri imobiliare. Nerespectarea formei contractului de vânzare imobiliare va conduce la anularea sa (art. 550 din Codul civil).
În al doilea rând, unele contracte trebuie să fie legalizată sau înregistrare. Nevoia de notarială a contractului poate fi specificat în lege, sau părțile însele pot cădea de acord în acest sens. Cerința de înregistrare de stat este conținută în legislația românească. De exemplu, sub rezerva înregistrării de stat obligatorie a contractului de închiriere a unei clădiri sau structuri realizate pe un termen de cel puțin un an (Sec. 2, art. 651 din Codul civil). Desigur, în acest caz, contractul trebuie să fie în scris și trebuie să fie un singur document.
În cazurile specificate în lege sau acordul părților, nerespectarea forma simplă scrisă a unei tranzacții conduce la anularea sa. De exemplu, nerespectarea formei scrise a acordului de împrumut atrage după sine anularea acesteia (art. 820 din Codul civil). Aceste aceleași efecte vor duce la nerespectarea formei notarial, precum și cerințele cu privire la înregistrarea de stat a tranzacției (n. 1, art. 165 din Codul civil).
Rețineți că puteți seta cerințe suplimentare la contract. De exemplu, sunt de acord să se angajeze să formeze o formă specifică, prezența obligatorie a sigiliilor etc. Acesta poate fi, de asemenea, prevăzute în contract și consecințele nerespectării acestor cerințe. De exemplu, pentru a include un element invalidității acordurilor suplimentare la contract, în cazul în care nu sunt comise în forma pe care părțile au convenit.
Rețineți că nerespectarea forma simplă scrisă a contractului va duce la faptul că, în caz de litigiu, părțile nu vor fi în măsură să dovedească faptul încheierii contractului și condițiile sale de mărturie (art. 162 din Codul civil). Cu toate acestea, pentru ca acestea să continue dreptul de a aduce probe scrise și alte. În consecință, fără a ține cont de cerințele de date ale Codului civil, organizația riscuri. Este foarte posibil ca, în cazul unui litigiu, la probele sale de eliminare nu va fi suficient pentru a-și apăra cazul lor în instanță. Și care ar putea duce la pierderi semnificative.
G. Porvatkin,
Avocat, doctor