Pentru a asocia tabel trebuie să aibă un câmp cu același nume, sau cel puțin cu același format de date.
Comunicarea reduce redundanța datelor stocate simplifică cererile de introducere a datelor și rapoartele organizației asigură integritatea datelor. și anume protecție de la îndepărtarea sau modificarea datelor legate de accidentale și permite actualizarea în cascadă sau ștergerea datelor aferente.
Principalul tabel - un tabel care participă în legătură cu domeniul său cheie.
Al doilea tabel se numește conectat.
În Access, puteți specifica trei tipuri de relații între tabele: unu-la-mulți, mulți-la-mulți și unu-la-unu.
Unu-la-mai mulți (notat cu 1-∞) - cel mai frecvent utilizat tip de relații între tabele. În acest sens, fiecare intrare în tabelul de primar poate avea mai multe înregistrări asociate în tabel, și înregistrarea în tabelul legat poate avea mai mult de un record de potrivire în tabelul principal aceasta.
Când svyaziMnogie-to-many (∞-∞) de înregistrare în tabelul de primar se poate potrivi mai multe înregistrări în tabelul aferent, și o înregistrare în tabelul aferent - câteva înregistrări în tabelul principal. Un astfel de sistem se realizează numai cu o treime (liant) din tabelul în care unul dintre domeniile este comună la masa principală, iar cealaltă - cu tabelul comun asociat.
Când unu-la-unu (1-1), în tabelul de înregistrare principal nu poate avea mai mult de un asociat la o intrare de tabel aferent și vice-versa. Acest tip de conexiune nu este folosit foarte des, pentru că astfel de date pot fi plasate într-un singur tabel. Comunicarea cu raportul de unu-la-unu este folosit pentru separarea tabelelor foarte largi pentru a separa partea a tabelului, în scopul de a proteja, precum și pentru a stoca informații referitoare la un subset de înregistrări din tabelul principal.