Probabil că fiecare lider cel puțin o dată în viața sa confruntat cu necesitatea elaborării specificațiilor unui angajat al întreprinderii. Și, desigur, cu ofițerul de personal în mod constant cu care se confruntă, cu toate că o evaluare cu adevărat obiectivă a angajatului (care ar trebui să reflecte caracteristicile) pot oferi doar lucrător supervizor imediat - cineva care știe cât de bine sau prost angajat de întreprindere pentru a îndeplini sarcinile sale, a văzut creșterea profesională, inițiativă sau pasivitate, și altele asemenea.
Ceea ce se face caracteristici negative sau pozitive
De obicei, caracteristici fac cereri de organizații terțe (de aplicare a legii, bănci, universități) și caracteristici pozitive, în general, primite de un angajat, în ciuda faptului că documentul ar trebui să conțină doar o evaluare obiectivă imparțială.
De asemenea, caracteristic pot fi preparate pentru a fi utilizate în cadrul organizației, în cazul în care este necesar, pentru a decide cu privire la transferul sau promovarea unui angajat a capului dacă există o chestiune de încurajare (atribuire) a angajatului sau aplicarea unei sancțiuni pentru abateri grave sau pagube materiale companiei. În acest din urmă caz, se poate dovedi angajat caracteristică negativă.
Reguli generale pentru caietul de sarcini de scris
Dificultatea elaborării caietului de sarcini este că nu există standarde uniforme stabilite prin conținutul și designul său. Cu toate acestea, caracteristicile angajat de întreprindere se referă la documente oficiale, de aceea este cel mai bine să-l scrie pe antetul oficial al companiei, aderarea la toate regulile de eticheta de afaceri: textul ar trebui să fie în a treia persoană, limbajul clar și concis, este strict o chestiune de fapt, fără considerații străine. Mai ales ar trebui să evite orice judecăți cu privire la personalitatea muncitorului, este necesar doar să se stabilească faptele, indiferent dacă caracteristicile negative pe care le efectuate pe angajat sau pozitiv.
Caracteristici de text
Textul oricăror caracteristici, de obicei, conține unele elemente obligatorii.
- Detaliile oficiale.
- Numele, prenumele, prenumele, profesia (pozitia) a angajatului, care a compilat caracteristici.
- Este indicat, de asemenea, starea civilă, educația și nașterea angajatului său an.
- Pentru informații despre carieră scurtă, dar precizează în detaliu toate etapele căii de lucrător profesionist, unde a început ceea ce a fost realizat, ceea ce este poziția de astăzi. puteți specifica, dacă este necesar, în cazul în care și de către cine angajat a lucrat înainte, așa cum am făcut pentru această companie.
- calitate angajat - profesionale sau personale.
- Premii, penalități, lucrări științifice și titluri, evoluții și invenții.
- Informații privind educația, formarea, dezvoltarea profesională a carierei profesionale.
- Scopul elaborării caietului de sarcini: pentru prezentarea la locul cerințelor de certificare, pentru a furniza la secția de poliție, și așa mai departe.
Detaliile oficiale includ:
- numele documentului (Feature) - scrisă la bun început, în mijloc;
- numărul de referință (dacă este necesar) - este scris în colțul din dreapta sus;
- data documentului;
- semnătura (inițiator și șef al întreprinderii);
- imprimare întreprindere (de obicei, rotunde).
Ultimele trei elemente sunt realizate la sfârșitul documentului.
Caracteristicile pozitive ale unui angajat
Desigur, caracteristica trebuie să conțină o estimare imparțială, dar poate necesita o caracteristică pozitivă. De exemplu, în cazul în care un angajat este de a fi prezentat de atribuire. Sau, în cazul atestării (mai ales în cazul în care angajatul are o șansă de a obține, ca urmare a unei poziții mai mare sau rang). O bună descriere a unui angajat poate fi, de asemenea, obligația de a furniza tutelei.
Compilat această caracteristică pe același principiu așa cum este descris mai sus, dar, în funcție de scopul documentului (căruia îi va fi oferit), se concentrează pe calitățile (abilități, competențe profesionale, etc.) ale angajatului, care îl va arăta într-o lumină favorabilă.
Caracteristicile negative ale unui angajat
Elaborarea unui astfel de caracteristică este destul de controversată, deoarece performanța slabă a angajatului, iar compania este caracterizată de mai multe lumină nefavorabilă. Nu te pot ajuta, dar întreb ce reprezintă societatea (și departamentul său de personal), în cazul în care activitatea a luat muncitor necalificat sau de conflict atât?
Cu toate acestea, poate fi necesară caracteristicile negative ale unui angajat, de exemplu, pentru a furniza agențiile de aplicare a legii, sau de a impune penalități unui angajat. Acesta a elaborat un document privind schema standard, dar textul trebuie să menționeze toate calitățile negative ale lucrătorului (atât personale și profesionale), toate eșecurile și neajunsurile sale, asigurați-vă că să-și amintească toate sancțiunile. Desigur, în cazul în care la sfârșitul anului calendaristic angajatul nu a comis o singură abatere disciplinară, penalizare se anulează, dar caracterizarea poate fi menționat că un astfel de eveniment a fost. Desigur, pentru a se implica în negativ și exagera nu este necesar, dar pentru a obține o performanță proastă angajatului enumerarea destul de simplu și de fapte.