Office Live Meeting
Office Live Meeting - o platformă de colaborare și conferințe în timp real. Ați încercat vreodată să participe la conferințe WebEx? Imaginați-vă un amestec de prezentări de diapozitive, tablă pentru a înregistra on-line, a lucra cu aplicații și desktop-ul - cam si aranjate Live Meeting.
Nu cred că Live Meeting este conceput doar pentru prezentări mari. Am folosit acest pachet de comunicare între doi angajați în diferite birouri, care au lucrat împreună pe documentul Word în timp real. Desigur, această sarcină pare a fi un fleac, dar chiar și această sarcină poate salva o mulțime de timp și de a elimina confuzia. Cum a pierdut productivitatea atunci când legate de proiect nu au fost făcute, și a fost văzut doar mult mai târziu? Are în practică, este și cât de des? Sau de câte ori ai spus colega de la distanță „dacă tocmai ați văzut-o pe ecranul meu, mi-ar fi înțeles imediat totul!“ Toate acestea pot fi corectate prin utilizarea Live Meeting.
Click pe imagine pentru marire.
Office Communications Online
Office Communications Online - probabil cel mai mic și cel mai „uitate“ de patru aplicații principale BPOS, dar, cu toate acestea, nu este un mod mai puțin util. Vorbind într-un cuvânt, acest program este un mesager.
Deskless Worker
Toate cele patru aplicații descrise mai sus, sunt incluse în versiunea standard (Standard edition) BPOS. Dar există, de asemenea, o versiune a Business Productivity Online Deskless Worker Suite, format din Exchange Online Deskless Worker și SharePoint Online Deskless Worker.
Click pe imagine pentru marire.
SharePoint Online Deskless Worker oferă utilizatorilor acces facil la "read-only" pentru site-urile dvs. SharePoint. Unii utilizatori vor critica un astfel de acces, ca și în cazul în care angajatul și nu este legat de calculator, aceasta nu înseamnă că el nu are nimic de a adăuga la documentele generale ale sistemului. Subtextul „read-only“ este că lucrătorul este prea prost pentru a adăuga ceva. Dar este evaluarea prea emoțional. Imaginați-vă utilizatorii cum ar fi un reprezentant al vânzări client sau angajat un consultant. Ele pot avea suficiente motive pentru a obține acces numai în citire pentru a folosi în mod constructiv informațiile disponibile în cadrul companiei. Dar participarea directă a acestora în proiectele nu au nevoie sau chiar nu sunt acceptate. Pentru un astfel de scop nu este necesară pentru a cumpăra o licență completă standard, și acces la prețuri accesibile, „read-only“ poate câștiga totul.
Există două modalități de a evalua costurile BPOS în comparație cu software-ul convențional: prețul inițial de achiziție și costul total. Puteți merge la pagina Microsoft Online Services. selectați fila „Cum să cumpărați“, și apoi faceți clic pe „Calculeaza costul estimat“. Acolo veți putea alege licența dreapta. De exemplu, să presupunem că aveți cinci licențe pentru configurația standard Standard BPOS, adică, cel puțin pentru pachetul Microsoft. Ei te va costa $ 75 pe lună sau 15 $ per utilizator pe lună.
Puteți alege să utilizați programele separat. Se pare că această imagine.- Exchange Online = 10 $ per utilizator pe lună;
- SharePoint Online = $ per utilizator 7,25 pe lună;
- Office Communications Online = $ 2,50 per utilizator pe lună;
- Office Live Meeting = 4,50 $ per utilizator pe lună;
- Exchange Online Deskless Worker = $ 2 per utilizator pe lună;
- SharePoint Online Deskless Worker = $ 2 per utilizator pe lună;
- Deskless Worker Suite = $ 3 pe utilizator pe lună.
Click pe imagine pentru marire.
În cazul unui pachet BPOS Standard ai licență de fapt Exchange Online și Office Live Meeting și SharePoint Online și Office Communications Online vă va primi gratuit. Dar compara acest lucru cu un model de afaceri tradițional, în cazul în care cererile sunt achiziționate o singură dată și pentru cât timp?
Ieftin, nu-i așa? Desigur, este mai puțin de $ 180 alineatul (12 $ * 15) pentru fiecare utilizator pe an, care este obligat să plătească pentru BPOS; și economii de 100 $ per utilizator pe an. Dar noi nu iau în considerare costul de sprijin pentru aplicații în cadrul companiei: calculatoare puternice sunt necesare pentru performanta aplicatiilor locale, comparativ cu web-aplicații, resurse locale pentru backup și recuperare de date în costurile energiei electrice, costul de închiriere spațiu, toate costurile migrației versiunii server de aplicații și stații de lucru, costurile de întreținere a server și stație de lucru (software și „hardware“), precum și toate costurile sistemelor de securitate și de rețea. Toate acestea pentru 10 utilizatorii pot face mult mai mult de 1.000 $ pe an sau 100 $ per utilizator pe an. În cazul BPOS Microsoft ia toate aceste costuri.
De ce atat de ieftin?
Cu astfel de costuri să argumenteze, desigur, dificil. Dar se pune întrebarea: ce este captura? De ce Microsoft a decis să taie ramura pe care se află? Vedem două răspunsuri. În primul rând, serviciul cu o plată lunară de câștig pentru ambele părți. Membrii primesc economii și costuri previzibile. Și Microsoft devine un flux de venituri stabil și previzibil. Iar problema „vremuri grele“, în cazul în care vechiul program poate fi extins pentru încă un an sau doi dispare. Programul începe să arate mai mult ca un instrument al activității umane. Spre deosebire de tranziție, de exemplu, cu MS Office pe OpenOffice, tranziția de la o platformă nor la altul în organizație poate fi mult mai complexe și problematice. Și dacă alegeți o platformă de nor, atunci cu siguranță în ea și să rămână - Microsoft știe despre asta.
În al doilea rând, așa cum am spus mai înainte, pentru viitorul nor. Dacă Microsoft nu pune în aplicare acest model funcționează, se va face pe oricine altcineva. De exemplu, același Google. Iar beneficiile de oferte timpurii astfel de servicii este foarte importantă. În special, datorită naturii „viral“ a aplicațiilor. Când începe să utilizați aplicația în cadrul companiei, veți dori să ofere unele instrumente și beneficii partenerilor dvs. în alte companii, precum și de a face acest lucru aveți nevoie pentru a partaja o licență. Ei încearcă să lucreze sistemul și, foarte posibil, se va utiliza pe plan intern. Și așa mai departe.
Și nu uita de piraterie. Microsoft a lupta cu pirații a făcut deja istorie. Dar cererea în nor nu poate fi furat.
Cine are nevoie?
Avem ceva timp pentru a lucra cu BPOS și a încercat să se uite la platforma de la unghiuri diferite, în mod constant ne întrebăm ce BPOS într-adevăr mai bine decât modelul software-ul tradițional, pe care le folosim de peste două decenii? În cele din urmă, a trebuit să admitem că modelul nor este justificată. Este păcat că cel puțin Microsoft - este de 5 licențe. Fără îndoială, Microsoft va prezenta soluții și single-player „în nor“, în cazul în care ferma server va fi complet operațional.
Dar, citiți acordul de licență de produse Microsoft. De fapt, nu sunteți niciodată proprietarul său - vă licenția produsul. Prin urmare, în practică, nu obține mai mult control asupra „caseta“ decât în cazul aplicațiilor în cloud. Este destul de greu de înțeles, dar în modelul tradițional al software-ului nu au unele avantaje inerente. Este dificil de imaginat motivele pentru care standardul în termeni de zi cu zi utilizatorul mediu va fi mai ușor de a lucra cu aplicații mai vechi ca web-aplicații în cloud se simte și funcțiile sunt identice. Deși motivul este.
Click pe imagine pentru marire.
Astăzi, într-o criză, toți suntem în căutarea de modalități de creștere a eficienței în timp ce reducerea costurilor. Dacă vom evalua din perspectiva infrastructurii IT, de securitate, ocuparea forței de muncă, licențiere, implementare, sau oricare alta, BPOS oferă aceeași sau o mai bună funcționalitate ca instrumente convenționale corporative de birou, dar pentru mai puțini bani. Economii la BPOS destul de convingătoare. În acest sens, aplicațiile din nor un viitor luminos.