Print Outsourcing - este managementul companiilor de imprimare sistemul clientului, care sunt angajate profesional în optimizarea proceselor de afaceri.
Scopul oricărei organizații - reducerea costurilor non-țintă, care includ costul de gestionare a proceselor de imprimare și de afaceri în cadrul companiei. Există mai multe modalități de a reduce costurile de imprimare: utilizarea MFP personale mai puternice în loc de trecerea la materiale consumabile compatibile, introducerea cotelor pentru imprimare. Dar modul în care aceste măsuri vor ajuta compania a gestiona procesul de imprimare?
După cum arată practica, cele mai multe companii mari nu știu numărul exact de dispozitive de imprimare puse în prezent în funcțiune, care totalul costurilor de imprimare au fost în ultima perioadă, în măsura în care aceste costuri vor crește în perioada următoare.
Servicii de tiparire companie de outsourcing va ajuta nu numai pentru a reduce costurile de imprimare cu 30 până la 50%, dar, de asemenea, pentru a crea un control optim asupra mediului de imprimare, care funcționează în modul organizației fără participarea angajaților organizației.
Ce indicatori ne va ajuta să înțelegem dacă eficiența cooperării în ceea ce privește imprimarea de externalizare sau de servicii de introducere ar presupune costuri suplimentare și inconveniente?
Companiile de servicii cu experiență practică și expertiza necesară necesară pentru a efectua un audit al sistemului de imprimare în cadrul companiei, în scopul de a identifica locuri „înguste“ și de numărare a costurilor curente de imprimare competente.
Auditul examinează următoarele componente ale sistemului de imprimare:
- Numărul și amplasarea dispozitivelor
- volume de imprimare
- Detalierea dispozitive de imprimare
- Conformitatea Dispozitive are nevoie de locuri de muncă
Pentru auditare a sistemelor de specialiști IT folosesc software-ul de monitorizare pentru a imprima software care vă permite să colecteze date într-o perioadă de 1 lună.
competent în audit oferă răspunsuri la întrebările:
- Cât de mult organizația dumneavoastră administrează o singură pagină?
- Cât de mult face compania de imprimare?
- Ce utilizatori sau departamente publică cel mai mult?
Pe baza datelor obținute vi se va oferi un plan pentru a optimiza sistemul de imprimare cu o indicație clară a reducerii de imprimare în comparație cu situația actuală a costurilor.
obținându-se astfel economii? Tehnologia optimă de înlocuire trebuie să fie făcut în legătură cu măsurile care nu permit „la întâmplare“ de imprimare. Compania IT Systems instalează software specializat, care vă permite să vizualizați de la distanță starea tuturor dispozitivelor dintr-o singură locație și de reglementare a personalului de imprimare.
În plus, externalizarea de imprimare sunt multe. Serviciul este bine descrisă în ceea ce privește continuitatea furnizării acesteia în ceea ce privește SLA - furnizarea Service Level Agreement (English Serviciul Level Agreement (SLA) ..
Compania noastra ofera termeni flexibili de asistență pentru clienți, în funcție de prioritățile. Puteți alege:
- Timpul de reacție pentru incident, de la 15 minute până la 8 ore în E
- Moduri de sprijin: de la 5x8 la 24x7
- prevedere a timpului de serviciu cu privire la modul de „numai zile lucrătoare“ la „365 de zile pe an“
Sarcina noastră este de a „descărca“ specialiștii clientului și pentru a deschide imaginea, în cazul în care se duce fiecare Rubla investit în infrastructura de imprimare. Poate că singura negativă - cea mai bună respingere de organizare a evita „lumea familiară“, în cazul în care totul este la îndemână sau au posibilitatea de a profita de imprimare pentru uz personal.
Imprimarea de servicii de outsourcing poate fi implementat la echipamente clientului, precum și o înlocuire completă sau parțială pentru arta contemporană.
Pentru a rezuma, ce probleme sunt rezolvate de servicii de imprimare de birou externalizare:
managementul infrastructurii de imprimare. Date exacte cu privire la costurile de imprimare pentru a pune în aplicare o strategie de management și de optimizare.
Reducerea costurilor de imprimare de până la 30% în primele 6 luni după punerea în aplicare a serviciilor.
Oportunități la planificarea bugetului anual de IT cu certitudine de 100%, indiferent de rata de creștere a monedelor mondiale și a prețurilor materiilor prime.
Scutirea de active monetare organizației pentru a accelera cifra de afaceri și de a crește profitul.
profesioniști de gestionare a infrastructurii de imprimare proprii. Eliberarea de ore de lucru pentru a îndeplini prioritățile organizației.
Experiența și calificarea sistemului IT al companiei ne permite să oferim cele mai bune condiții pentru cel mai bun pret. Calitatea serviciilor noastre este confirmată prin certificate de calitate și scrisori de mulțumire din partea clienților noștri.
Scopul muncii noastre - îmbunătățirea performanței economice a clienților cu managementul profesional proces de afaceri.
