Principalele sarcini ale secretarului:
- pregătirea și procesarea documentelor, comenzi, contracte și alte documente de afaceri,
- probleme organizatorice.
Secretarul Compania astăzi - este fața societății, care ar trebui să fie atractiv și stârnește simpatie, deși anterior secretarul cerințelor au fost destul de diferite.
AiF.ru colectate unele fapte interesante despre această profesie.
administrator
In Roma antica, secretari numit proxy-uri. Inițial, aceasta a fost o profesie de sex masculin pur. Cuvântul „secretar“ este derivat din cuvântul medieval „secretaire“ franceză și însemna inițial un mandatar (în limba franceză secretă - secretul).
Primul Oficiul Român
- el a venit de la nobili nobile,
- în mod necesar un om,
- un om educat,
- pentru a da sfaturi lui maestru valoros în toate domeniile vieții.
Ekaterina Velikaya îmbunătăți în continuare secretar de drept. În înțelegerea secretarilor ar trebui să fie puține, și au trebuit să fie diferit de colegii ofițerii săi au fost obligați să fie familiarizați cu legile, să fie educați, pentru a fi în măsură să înțeleagă diferitele situații.
Scribii și cronicari
Deși inovația a aparținut lui Petru I, în secretarii români încă mai au avut predecesori. La sfârșitul secolului al XV-lea au venit primele inregistrari ordine de mandat, precum și funcționarii colibei. Activitatea acestor organisme, și a fost născut pentru a lucra cu documente. Cărturarii și cronicari, așa-numitele secretari de astăzi la acel moment, a scris sub dictarea decretele regale și ordinele, a intrat în povestea diferitelor afaceri lumești.
cursuri de secretari
cursuri de secretariat Prima, care instruiți secretari profesionale, au fost deschise în Harkov, în 1868. Aceste cursuri de formare au apărut în SUA în 1879, și în Anglia și Franța în anii 1900-1907.
Patru pagini în 60 de minute
Pornind de la anii 1880 (mașina de scris invenție) secretar predominant femei a lucrat. Până la sfârșitul primului război mondial aproape nici secretari de sex masculin. Treptat secretari a început să ceară:
- imprima la o viteză de patru pagini în 60 de minute,
- stenografie la o viteză de 40-60 WPM
- bine să știe cel puțin o limbă străină,
- de a lucra cu o varietate de corespondență în limbile rusă și străine,
- metode proprii de comunicare cu vizitatori.
Secretari și capabili să-și apere în mod activ drepturile lor - cu participarea lor la St. Petersburg a fost creat de unirea persoanelor angajate în munca de birou privind întreprinderile comerciale și industriale din oraș.
Secretar în guvern
La începutul anilor 20-e ai secolului XX în aparatul de stat sovietic a intrat în poziția de „secretar“:
- au pregătit materialele pentru întâlnirile,
- a amintit despre momentul de executare a deciziilor,
- secretari directori efectuat de multe ori funcții creative,
- Directori au fost consultanți,
- monitorizează calitatea pregătirii documentelor oficiale,
- Acesta ajută managerii să accepte vizitatori.
Operator, Asistent, Asistent
Astăzi, diferite companii sunt multe varietăți ale profesiei de secretariat:
frumusete cu picioare
Astăzi este considerat „arata bine“, în angajarea una dintre calitățile esențiale ale unui secretar. Secretarul mulți percep ca persoana care reprezintă societatea. În plus față de aspectul frumos, secretarul ar trebui să aibă întotdeauna un sentiment de stil, prezența de bun gust. Capacitatea de a se imbrace frumos, vorbind în mod corespunzător, să se comporte în societate - toate acestea formeaza prima impresie a clienților despre companie. Care se ocupă în primul rând cu secretarul, unii decid să se ocupe cu compania sau nu. Prin urmare, ofițerul de recrutare al companiei, care este interesat de prestigiul companiei, nu stai jos în zona de recepție frumos, dar incompetent secretar.
Salariul secretarului
Până în prezent, salariul secretarului poate fi diferit - de la 15 la 45 de mii de ruble. Venitul depinde de termenii de referință a angajatului și regiunea în care operează. Salariul mediu al unui asistent administrativ este de 30 de mii de ruble. activitatea Expertilor secretari extrem de plătit în Statele Unite și Europa de Vest. Secretari de Educație realizate în școli specializate, cu un nivel ridicat de predare. În multe țări au introdus un examen profesional special pentru titlul de secretar, fără de care este imposibil să se calculeze data biroului clericale înalt.