Dacă creați un document Word care conține informații confidențiale destinate unui anumit grup de oameni, puteți seta o parolă pentru a deschide documentul. Astfel, pentru a deschide documentul poate doar cineva care cunoaște parola. Vă vom arăta două moduri de a face acest lucru.
Primul mod - folosind prezentarea Backstage. Deschideți documentul pentru care doriți să setați o parolă pentru a deschide, și faceți clic pe fila Fișier (File).
În informațiile (Info), faceți clic pe protecția documentelor (Protect Document) și meniul vertical, selectați criptați cu Password (Criptați cu parola).
Document Deschideți caseta de dialog Criptare (Criptati Document). Introduceți o parolă în câmpul Parolă (Password) și faceți clic pe OK.
În caseta de dialog din nou, tastați aceeași parolă, apoi faceți clic pe OK.
secțiunea Protecția documentului (Protect Document) în fereastra de informații (informații) este evidențiat în galben, și veți vedea un mesaj care să ateste că este necesară introducerea unei parole pentru deschiderea documentului.
A doua modalitate de a crea o parolă pentru a deschide un document Word - utilizând caseta de dialog, salvați un document (Save As). Deschideți documentul pentru care doriți să setați o parolă pentru a deschide, și faceți clic pe fila Fișier (File). În meniul, faceți clic pe Salvare pe stânga ca (Save As).
Selectați folderul în care doriți să salvați un document protejat prin parolă. Puteți alege Folder curent (dosarul curent), directorul din lista de dosare recente (Dosare recente) sau utilizați butonul Browse (Navigare).
Navigați la directorul dorit. Apoi, faceți clic pe Instrumente (Tools) și selectați Opțiuni generale (Opțiuni generale) în meniul vertical.
În caseta de dialog care apare, introduceți parola în câmpul Password pentru a deschide fișierul (parolă pentru a deschide) și faceți clic pe OK.
În caseta de dialog Confirm Password (Confirmare parolă) Re-introduceți aceeași parolă, apoi faceți clic pe OK.
Faceți clic pe Salvare (Save), pentru a salva documentul cu o parolă. Acum, când deschideți documentul, Word vă va cere să pre parola.
Ambele metode vă permit să creați aceeași parolă. Dacă doriți să eliminați o parolă, deschide un document Word, apelați caseta de dialog Document de criptare (Criptati Document) sau Opțiuni generale (Opțiuni generale), așa cum este descris mai sus, și scoateți parola. Nu uitați să salvați documentul!