Puteți introduce, de asemenea, un cuvânt, cum ar fi „luna viitoare“ sau „lunea trecută“, în limba de primar (selecționat în limba și standardele privind setările de la panoul de control, sau sistemic) sau un calendar secundar (selectat în Microsoft Outlook. Este afișat calendarul suplimentar, dacă este activat două calendare.), iar acestea vor fi recunoscute.
Se afișează un alt calendar principal
Această caracteristică se aplică tuturor limbilor, ceea ce a permis utilizarea unui calendar: arabă, engleză, hindi, chineză, japoneză, coreeană și thailandeză. Pentru calendarul primar afișat într-o altă limbă decât cea principală a copiei dvs. de Office Outlook limba, poate fi necesar pentru a schimba limba.
Pentru Windows XP
- În bara de activități, faceți clic pe butonul „Start“, apoi faceți clic pe Setări. și apoi - Panou de control.
- Faceți dublu clic pe „Regional Settings“.
- În listă, selectați limba calendaristică dorită.
- Faceți clic pe fila Dată.
- În lista de tip calendar, selectați agenda dorită.
- În grupuri „data de formatul scurt“ și „format dată lung“, selectați opțiunile dorite.
Modificați vizualizarea calendarului
Modificarea parametrilor de calendare
- Modificarea fontului - În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi - fila Complex. Faceți clic pe „Setări avansate“. Grupul „Prezentarea“, faceți clic pe „Font“. Selectați fontul și alte opțiuni, în cazul în care acestea sunt necesare.
- Afișează numărul săptămânii - În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni. Faceți clic pe „Setări calendar“. Pentru a afișa numărul de săptămână (săptămâna a anului se atribuie un număr de la 1 la 52. Aceste numere se numesc numere de saptamana. Acestea sunt afișate pe partea stângă a calendarelor în „Calendar“. Folder), selectați Afișare numere de săptămână.
- Activarea sau dezactivarea selecției de date cu caractere aldine - În Calendar, în meniul View, alegeți echipa Aranjați după, Vizualizare curentă, și editați vizualizarea curentă. Faceți clic pe „Mai multe setări.“ Bifați sau debifați zilele îngroșate, care conține elementele din grupa „Setări generale“.
- Setarea parametrilor săptămânii de lucru - În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni. Faceți clic pe „Opțiuni“ calendar. Efectuați oricare dintre următoarele:
- pentru a selecta zilele săptămânii de lucru, bifați casetele de lângă zilele corespunzătoare ale săptămânii;
- pentru a seta prima zi lucrătoare a săptămânii, selectați ziua în „1 prima zi a săptămânii“;
- pentru a seta prima săptămână a anului, selectați valoarea corespunzătoare din „prima săptămână a anului“;
- pentru a seta începutul și sfârșitul zilei, introduceți ora în câmpul „Start Time“ si „End Time“;
- schimba numărul de zile în care sunt afișate în calendar - faceți clic pe oricare dintre următoarele butoane în „calendar“:
- zi;
- săptămână;
- Săptămâna de lucru;
- Luna.
- culoare de fundal Schimbarea - Selectați meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe „Setări calendar“. Selectați lista de culoare de fundal culoarea dorită. Culoarea selectată este folosită în reprezentările de „Ziua“ și „săptămâna de lucru“. În „Săptămâna“ și „Luna“ de culoare utilizarea sistemului de fundal (gri implicit și alb). Culoarea selectată este utilizată pentru orele zilei de lucru. Timp de câteva ore de noapte si ore week-end, folosind o culoare mai închisă.
- Alegerea unui fundal pentru un calendar care este stocat pe Internet - În Calendar, în meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca pagină web ?. Sub „Settings“ caseta de selectare și Wallpaper introduceți calea spre imagine, sau faceți clic pe butonul „Browse“ pentru a selecta un fișier din listă.
Activarea sau dezactivarea datelor din calendar
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe „Opțiuni“ calendar.
- faceți clic pe „Planificatorul Parameters“ în caseta de dialog Calendar Opțiuni.
- Bifați sau debifați casetele pentru întâlniri de planificare și programe de grup.
Nu se poate afișa date element de calendar în planificator întâlniri de grup și programul, în cazul în care elementul este marcat ca un proprietar privat.
Salvați automat invitații la întâlnire în dosarul „Primite“ după trimiterea răspunsului
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe „Opțiuni de mesaje.“
- Faceți clic pe „Setări avansate“.
- Debifați Ștergeți solicitări de întâlnire după ce sa răspuns.
Oferta și acceptarea noului momentul reuniunii
Propunerea noului momentul reuniunii:
- Deschideți invitația la ședință.
- Dați clic pe „propune noi timp“.
- Alegeți un moment în care toate sunt disponibile invitaților. Pentru a găsi următorul interval, atunci când sunt disponibile toate invitaților, faceți clic pe „Auto“.
- Faceți clic pe „Submit timp.“
- Faceți clic pe „Submit“ buton.
Propunerea de a schimba ora este întotdeauna trimis cu un mesaj standard, ceea ce indică faptul că a propus noi de timp, dar invitația a fost acceptată în cauză. Acest mesaj standard poate fi modificat. Se poate indica faptul că noua dată propusă și invitația a fost respinsă. Pentru a schimba mesajul implicit, faceți clic pe meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe „Setări calendar“. În utilizarea atunci când propunerea de timp nou pentru a selecta opțiunea dorită.
Aceste setări pot fi modificate pentru colecțiile individuale. Pentru a face acest lucru într-o invitație la ședință deschisă, selectați meniul Acțiuni, una dintre cele două echipe: Declinul și propune Timp Nou sau întrebare, și să propună o nouă dată.
Acceptarea noului momentul reuniunii:
- Deschideți invitația la ședință.
- Faceți clic pe „Accept oferta“.
- Faceți clic pe „Trimite Update“.
Pentru a respinge propunerea de a schimba ora, deschideți invitația la ședință, faceți clic pe „Răspuns“ din meniul Acțiuni, tastați mesajul și faceți clic pe „Trimite“. Invitația la întâlnirea de pe bara de instrumente, faceți clic pe „Remove“. Timpul setat este salvat pentru întâlnire.
Interzicerea propunerilor schimba ora întâlnirii
Selectați meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe „Setări calendar“. Debifați permite participanților să ofere un alt timp de întâlnire.
Această setare poate fi modificată pentru întâlniri individuale. Pentru a face acest lucru, în invitația la ședință, bifați sau debifați permite echipelor de a oferi un timp diferit din meniul Acțiuni.
- Deschideți calendarul în invitația de întâlnire.
- La „Data și ora propusă“ fila Programare, faceți clic pe întâlnirea de grup, timpul care vă sunt confortabile.
- La întâlnire, faceți clic pe „Trimite Update“.