De multe ori (de exemplu, atunci când se aplică pentru un credit ipotecar) angajații au nevoie de o copie a cărții de muncă, certificată de către angajator, un eșantion de înregistrare corectă, care va fi discutat în articolul nostru. O copie certificată este, de asemenea, necesară la subvențiile de înregistrare, pașaport și alte cazuri. Incorect document certificat poate duce la timp și nervi irosit, pentru că există reguli asigurări de muncă și doar un număr limitat de angajați ai organizației poate certifica un document.
Reguli de certificare a unei copii a cărții de muncă
Înregistrarea de lucru a intrat informații cu privire la datele de angajare care indică pozițiile, recompensele speciale și stimulente, pentru a transfera la o altă poziție, precum și data și motivul concedierii. Prin lege, originalul acestui document trebuie să fie păstrate de către angajator pe toată perioada angajatului. De aceea, necesitatea de a furniza informații cu privire la ocuparea forței de muncă sau cu privire la durata de serviciu, angajatul poate primi doar o copie. Cu toate acestea, doar copia documentul nu va fi suficient, trebuie să asigure. În caz contrar, nu are nici o forță juridică.
Reguli de certificare a unei copii a cărții de muncă se numără punerea în aplicare a acestei proceduri în lucrarea curentă în departamentul de personal al serviciului de întreprindere. Pentru a face acest lucru poate ca șef al departamentului, precum și alte departamente de personal de specialitate. În unele organizații, care nu sunt furnizate de disponibilitatea personalului, această responsabilitate contabil. Munca poate asigura, de asemenea, șeful organizației.
Cum să certifice o copie a cărții de muncă
Conducerea agendei de lucru certificată de probă angajator
Luați în considerare modul în care să certifice o copie a cărții de muncă, și completați model. Primul lucru pe care trebuie să copiați toate paginile, începând cu titlul. Copiile nu sunt eliminate din acele liste, în cazul în care nu există înregistrări. De asemenea, este necesar să se dubleze plăcile au fost de bună calitate, cu text lizibil. Scala în funcție de dimensiunea documentului original.
Următorul pas va fi în mod direct de verificare. Conform reglementărilor, certificarea înregistrării ocupării forței de muncă este aplicată pe o foaie finală următoarele intrări:
- o copie;
- continuă până în prezent;
- poziția unui funcționar autorizat;
- semnătura unui funcționar autorizat;
- numele complet;
- certificarea dată.
În plus, trebuie să aplice sigiliul organizației pe toate foile. În mod corespunzător timbru imprimat trebuie să captureze o parte din textul copiat și semnătura persoanei care atestă simultan. În caz contrar, în cazul în care sigiliul va fi pe „gol“ pe foaie, nu captura documentul de înregistrare poate fi nevalid.
De asemenea, este necesar să se indice pe toate foile:
- o copie;
- semnătura care să ateste ofițer;
- numele complet;
- posta ofițer autorizat pentru certificare;
- certificarea dată.
Să vedem cum este certificat de înregistrare ocuparea forței de muncă de copiere, să nu aplice o înregistrare pe toate foile. Pentru a face acest lucru, trebuie să copiați toate foile, și apoi le coase împreună și numerotate. Un șir de caractere este afișat pe ultima foaie și lipite prin utilizarea unui formular de hârtie mică. Pe această formă trebuie să poarte numărul de coli capsate, semnătura și agentul responsabil de certificare numele complet. De asemenea, este necesar pentru a pune în jos de imprimare, acesta trebuie să captureze în același timp o parte a formularului cu semnătura (semnătura în sine) și ultima pagină a documentului, care este lipit sub formă.
În același timp, ca și originalul, aveți posibilitatea să copiați și tastarea pe calculator și imprimate. O astfel de realizare este de asemenea acceptabilă, mai ales atunci când sunt conținute în înregistrările originale făcute scrierii de mână ilizibil. copie ilizibile, chiar dacă aceasta este încadrată corect, nu poate lua locul cerințelor. Prin urmare, tastarea pe calculator și documente certificate în mod corespunzător, în ciuda complexității poate fi o cale de ieșire din această situație.
Cerere de o copie a cărții de muncă
Exemplu de cerere pentru eliberarea unei copii a cărții de muncă
În multe organizații (în special întreprinderi mici) pentru a obține o copie este suficient să se aplice la biroul de personal, sau la cap pe cale orală. Pentru întreprinderile mari, cu un număr mare de lucrători necesari pentru a face directorului șefului Marelui Stat Major sau o cerere pentru o copie a cărții de muncă. cerere de umplere Exemplu poate oferi specialist HR.
Textul declarației este necesară pentru a indica o cerere de extrădare. În plus, este indicat motivul din cauza căruia este necesară angajatului acest document. După punerea declarațiile angajaților care constituie ordinea. Tema ordinului și să emită un certificat de înregistrare de muncă al angajatului certificat.
Responsabil pentru emiterea documentului solicitat este alocat unui angajat al departamentului de personal sau contabil. În conformitate cu articolul 62 din Codul muncii, cu declarațiile scrise, responsabilitățile angajatorului includ eliberarea gratis necesare copii ale documentelor referitoare la ocuparea forței de muncă, în termen de cel mult trei zile de la data solicitării.
Cum de a asigura copia de descărcare
În unele cazuri, este necesar să furnizeze un extras din cartea de muncă. Când trebuie să furnizeze date referitoare doar la înregistrările individuale sau perioade. Într-un astfel de caz, este necesar pentru a copia prima foaie de acoperire cu datele personale și acele foi în care înregistrarea dorită.
Certificat de declarație precum și o copie completă a: ștampila aplicată, semnătura persoanei responsabile, numele complet, titlul și data legalizare.
Pentru declarația trebuie să contacteze Departamentul de Resurse Umane sau a altei persoane autorizate (contabil, șeful organizației) cu tratament oral sau o declarație scrisă a șefului numele companiei sau șeful Statului Major.
copie Cum valabilă a cărții de muncă
O copie certificată de către companie, se consideră valabilă pentru luna calendaristică. În cazul acestei luni, în original au fost făcute înregistrări, este considerat invalid.
În acest caz, în cazul în care forma autentificata, rămâne valabilă până în momentul în documentul original nu este o nouă înregistrare se va face.
Important este faptul că toate paginile trebuie să fie sigiliul original și semnătura. Ie ștampila sau semnătura model face automat documentul nevalid.
Uneori se întâmplă că o persoană are nevoie de un duplicat, care nu este angajat într-o anumită perioadă de timp, în special, acest lucru se aplică pensionarilor. Pentru a asigura cartea, în acest caz, puteți face o copie a tuturor fișelor originale și contactați personalul de serviciu de la ultimul loc de muncă. specialiști de servicii de personal (sau contabil sau manager) poate efectua autentificarea procedurii conform legislației.
Puteți certifica, de asemenea, o copie a notar. În prezența a originalului la îndemână, puteți copia și aplica pentru certificarea unui notar. Acest lucru va necesita un document de identificare, cum ar fi un pașaport. Efectuați această procedură poate fi o terță persoană prin procură.
Cum sa faci o copie a cărții de muncă ar trebui să fie conștienți nu numai factorii de decizie, dar, de asemenea, lucrătorii care au nevoie de ea. Acest lucru va evita timp pierdut în zadar, atunci nu trebuie să re-face o copie, și liniștitor ei.