Inventarul mijloacelor fixe - procedura este necesară pentru fiecare întreprindere. Inventarul - este un proces de verificare a disponibilității reale a activelor fixe și localizarea acestora cu datele contabile. Această procedură importantă relevă neconcordanțe și dovezi contabile pentru a identifica surplusul și dezavantaje.
Procedura este reglementată de instrucțiunile metodice de inventar privind inventarierea bunurilor și pasivelor financiare.
Înainte de a începe inventarul, trebuie să se pregătească - pentru a verifica următoarele puncte:
- Disponibilitatea și precizia completarea documentelor privind mijloace fixe: carduri de inventar, cărți de inventar, stocurilor și a altor documente;
- Disponibilitatea documentației tehnice asupra mijloacelor fixe;
- Disponibilitatea documentelor cu privire la facilitățile închiriate, precum și închiriate.
În cazul în care toate documentele care nu sunt găsite sau sunt deteriorate, acestea ar trebui să fie restaurate pentru a primi sau de loc.
Înainte de a începe cu materialul și persoanele responsabile luate primirea că toate obiectele sunt la locul de destinație și luate în considerare.
Inventarul poate fi efectuată în următoarele cazuri:
- verificare de siguranță;
- Schimbarea materialului persoanei responsabile;
- Următoarea verificare programată și altele.
Procedura de inventariere a mijloacelor fixe
Această procedură ar trebui să fie însoțită de o documentare competentă.
În primul rând, decizia privind inventarul mijloacelor fixe este fixat pentru inventar. În acest scop, există o formă unitară de INV-22. Acest ordin prevede ce sunt scanate active, setați data procedurii, precum și componența comisiei de inventariere.
Formarea comisiei de inventariere - aceasta este o parte integrantă a acestui proces. În componența sa de a include reprezentanți ai materialului contabil și a persoanelor responsabile, reprezentanți ai personalului de conducere, terțe părți care nu sunt angajați ai întreprinderii. Funcțiile Comisiei au format o parte a procesului de control al inventarului, documentația necesară și pentru a face o concluzie finală.
La apariția la data specificată în ordinea începe verificarea disponibilității și starea mijloacelor fixe ale întreprinderii.
Comisia examinează toate obiectele sunt introduse în stocuri speciale sub forma INV-1, informații despre obiecte scanate:
- nume,
- numire;
- Numărul de inventar;
- performanțele tehnice și operaționale.
În cazul în care inventarul de clădiri, structuri, terenuri este verificată prezența documentelor care confirmă prezența acestor obiecte deținute de organizație.
Stocurile întocmite în două exemplare: Contabilitate și persoană responsabilă material.
Atunci când stocul de inventar al activelor închiriate sunt preparate în trei exemplare, al treilea exemplu de realizare a inventarului este transmisă direct proprietarului obiectului.
La active fixe, care în inventarul identificat discrepanțele foi de colaționare sunt compilate în formă INV-18.
Declarație de colaționare, de asemenea, făcută în două exemplare: reprezentând angajații care efectuează cablarea necesare pentru contabilitate a scrie-off de excedent și deficit, și persoana responsabilă financiar.
Obiectele care au căzut în stare proastă și nu pot fi restaurate, sunt reflectate într-un inventar separat care indică data începerii utilizării, precum și motivul pentru care nu sunt adecvate pentru utilizare.
Subiecții care sunt reparate și raportate separat la aceste active fixe este umplut cu un act de inventar de reparații neterminate în formă INV-10.
Obiecte, clasament în organizație, dar nu face parte, de exemplu, sunt în stare de arest, înregistrate în declarația de colaționare separată.
Toate documentele privind inventarul sunt certificate de semnăturile persoanelor responsabile în mod semnificativ și membrii comisiei condusă de către președinte.
Rezultatele finale ale inventarului mijloacelor fixe înregistrate în extrasul de cont al rezultatelor forma INV-26.
Contabilitatea inventarului mijloacelor fixe
Rezultatele obtinute sunt supuse reflecției imediate în evidențele contabile ale întreprinderii. surplusurile și deficitele identificate ar trebui să se reflecte prin intermediul înregistrărilor contabile în luna în care inventarul a fost efectuat.
Toate excedent și deficit identificat ar trebui să fie atribuite materialului și persoanelor responsabile.
Excesul de inventar (fire):
Surplusul - nu este luată în considerare în obiecte de contabilitate.
Identificate în timpul surplusul de inventar sunt creditate în contul mijloacelor fixe (sch.01) în corespondență cu conturile din contul altor venituri și cheltuieli (sch.91). Adoptarea excedentului pe contul se face prin 08 de cont, precum și în cazul finanțării de bază. Cablarea pentru adoptarea surplusului sunt de forma: D08 K91 / 1 și K08 D01. Acceptate astfel de active fixe la valoarea de piață justă la data curentă.
Salvage penuria de inventar (fire):
deficit identificate se deduce din contul 01 în contul de debit 94 „penurii și pierderile de la pagube materiale.“ La derecunoașterea unui obiect trebuie să îndeplinească trei etape:
1-02 pentru a încărca contul de amortizare lipsă obiecte acumulate (D02 K01 / 2 cabluri)
2-01 pentru a încărca contul valorii inițiale obiect lipsă (cabluri D01 / K01 2/1)
3-01 pentru a încărca contul valorii reziduale lipsă a obiectului (cabluri D94 K01 / 2).
Mai mult, există două modalități de dezvoltare:
1 - infractor nu este identificat, în acest caz, lipsa este debitată din diverse cheltuieli de cabluri D91 / 2 K94. În acest caz, ar trebui să fie documentate absența autorilor sau renunțarea la recuperarea daunelor din făptuitorului.
2 - contravenientul găsit în acest caz, lipsa este debitată în contul de debit 73 subcont 2 «Calculele cu personalul pe alte operațiuni» cabluri D73 / 2 K94. Apoi, muncitorul face o lipsă în numerar sau este reținută din salariu (D70 K73 / 2 cabluri) numerar (K73 D50 / 2 cabluri). În cazul în care persoana vinovată trebuie să plătească valoarea de piață a obiectului lipsă, diferența dintre valoarea deficitului și valoarea de piață este încărcat la 98 „Venitul amanat“.
Cablarea cu inventarul activelor fixe:
