Până la sfârșitul săptămânii (și până la sfârșitul anului, de asemenea) este singura noastră dorință - de a face rapid cu afacerile lucrătorilor și în cele din urmă încep să se relaxeze. Există o mulțime de cărți și manuale privind managementul timpului - pentru a găsi ceva care este potrivit pentru tine, nu este dificil. Pentru cei care nu sunt încă gata să se îngropa în mod serios problema, am compilat câteva sfaturi și trucuri pentru a ajuta lucrătorii să facă față treburi mai repede și te face mai productiv.
Nu depună eforturi pentru multitasking
sfaturi simple, care urmează de fapt câteva: pentru a face față rapid și bine cu sarcina, este mai bine să se ocupe doar cu unul, și dacă este posibil, elimina toate distragere. Nu toată lumea este la fel de bine să se concentreze pe mai multe cazuri, în același timp, mai ales dacă fiecare dintre ele necesită o imersiune și de îngrijire - din cauza calității care suferă de muncă.
Planificați timpul
Listă - o tehnica simpla, care facilitează foarte mult de lucru: astfel încât este posibil să se estimeze volumul real al sarcinilor și setați-vă un interval de timp realist pentru punerea în aplicare a acestora. Ar fi de dorit să se creadă altfel, dar toată lumea are un grad diferit de importanță problemelor - astfel încât atunci când planificarea activității, să acorde prioritate. Luați în considerare ce ora din zi sunt cele mai productive, și să încerce să abordeze cele mai importante și dificile sarcini între timp. De exemplu, mulți sunt utilizate pentru a începe ziua cu verificarea e-mail de lucru, dar acest lucru nu este întotdeauna cea mai bună soluție - dacă sunteți cei mai activi doar în dimineața până când sunteți obosit și nu-mi pasă să fi pierdut, este mai bine să părăsească acest timp pentru sarcinile cele mai dificile și creative care necesită concentrare.
Pune-te termene - și să-și înăsprească lor
Unul dintre motivele pentru care nu putem face față cu sarcina mai repede - lipsa unui termen clar: munca de multe ori ia tot timpul alocat pentru ea. Deosebit de importante sunt termenii pentru sarcini dificile: de foarte multe ori prokrastiniruem și întârzierea de lucru pe o sarcină dificilă, deoarece ni se pare imens - un termen clar ajută pentru a face mai ușor de înțeles.
Pentru a începe, încercați să reducă munca sarcina la care vă petrece, de obicei, câteva ore pe o jumătate de oră - poate că nu va observa cum sa faca fata mai repede decât de obicei. Cu toate acestea, nu ar trebui să fie atent - setați-vă un interval de timp realist (nu încerca să facă toate afacerile de zi cu zi a două ore) și nu te aduc să se ocupe în cazul în care sarcina în timpul alocat nu a fost posibil: de lucru într-un mod de stres constant și panica nu este necesară pentru oricine.
Cheltuiți sarcini neimportante mai puțin timp
Nu toate sarcinile de lucru sunt la fel de importante - asa ca nu le irosi în același timp. Simon Reynolds, mentor de afaceri, sfătuiește să părăsească sarcinile mici în zece minute sau mai puțin, de cele mai multe ori ele nu necesită performanță perfectă, astfel încât acestea să poată fi sacrificate în scopul de a face mai multe sarcini importante. Potrivit lui Reynolds, astfel încât să puteți economisi până la 90 de minute pe zi - principalul vizat de mai multe ori pe zi, pentru a încerca să reducă timpul pentru sarcina. În plus, una dintre cele mai bune modalități de a obține într-un ritm la începutul zilei de lucru - a face un pic (acest lucru este important!) Și nu cea mai dificilă sarcină. În comparație cu aceasta dimineata warm-up: te simți mai bine și să fie capabil să facă alte lucruri.
O altă tehnică utilă - încercați deciziile de cheltuieli doar un minut. Pe de reflecție, vom petrece de multe ori o mulțime de timp, dar nu întotdeauna prin faptul că deciziile sunt tot mai bine. Dacă observați după ei înșiși, care știu de multe ori decizia corectă, dar joc de timp, încercați să vă puneți un 60-al doilea termen.
Selectați schema corespunzătoare de gestionare a timpului
Există mai multe tehnici pentru a vă ajuta să devină mai productiv și mai bine pentru a construi o zi - importantă pentru a găsi propria. Una dintre cele mai comune - „tehnica de tomate“ (creatorul său de a utiliza cronometrul sub formă de tomate). Ea se bazează pe logica simplă: avem nevoie de timp pentru a ajunge în jos la locul de muncă și de a face în mod eficient, și timpul să se odihnească. „Tomate Tehnologie“ înseamnă că vă împărțiți lucrul în unități - „roșii“.
Ai nevoie de a pune un cronometru timp de 25 de minute (aceasta este o „roșii“), timp în care se va ocupa numai cu munca pe care este axat pe nimic altceva. După sunat timer, face o pauză de cinci minute, iar apoi începe un bloc nou. După trei sau patru blocuri de 25 de minute a face o pauză lungă și odihnă 15-30 de minute.
Nu neapărat să adere strict la aceste numere: intervale de timp poate fi orice lucru care nu prea scurt - altfel nu va avea timp să facă o anumită cantitate de muncă, fără distragere a atenției. Această metodă este foarte eficientă: pentru un bloc de timp în care nu faci nimic altceva decât locul de muncă, puteți prinde mult mai mult. În plus, „roșii“ poate fi măsurată prin cât de mult timpul petrecut pe o anumită sarcină - și planifica mai bine ziua.
Este important să se evalueze în mod adecvat și riguros volumul de munca lor - si apoi se va efectua mai rapid. Antrenorul Mark Makkartni sfătuiește cu răceală respinge toate inutile: pentru a evalua care dintre sarcinile tale sunt cele mai importante și esențiale, și cele care vă puteți lăsa în siguranță (bine, sau să încerce să delege). Potrivit lui McCartney, de foarte multe ori suntem de acord să facem ceva pe masina, fără să se gândească de ce această problemă are valoare și dacă este sau nu este atât de important.
luaţi pauze
Fii sincer cu tine
Poate cel mai important sfat: doar puteți vedea exact ceea ce interferează cu productivitatea. De multe ori avem timp mai puțin din cauza obiceiurile stabilite - și aici este necesar să se recunoască sincer mie însumi că ar trebui să se schimbe. Venind la locul de muncă, vă petrece douăzeci de minute pe ea să se implice în acest proces? Dragostea pentru o lungă perioadă de timp pentru a bea cafea cu un coleg în după-amiaza? comuți constant de sarcini și nu se poate concentra pe ceva unul? Sticky în mesager? Știi ce să faci.