Un document intitulat „Procesul-verbal al reuniunii fondatorilor“ - una dintre cele mai importante din documentația care însoțește pachetul de activitățile curente ale întreprinderilor și organizațiilor din statutul de organizare și juridic al SA, LLC, sau PAT.
Este necesar să se ia în considerare faptul că, în cazul unor litigii și situații de conflict, documentul poate fi contestată în instanța de judecată.
FILES
Descărcați un formular gol dintre fondatorii procesului-verbal .doc Descărcați umplere protocol .doc reuniunea fondatorilor
De ce avem nevoie de protocol întâlnire fondatorilor
Deja pornind de la deschiderea reuniunii Companiei a fondatorilor stabilește anumite reguli și proceduri pentru funcționarea sa, în funcție de forma de documente, desemnează persoane responsabile, etc. și toate acestea sunt fixate în mod exhaustiv aici. Protocolul de asemenea, se întâmplă din când în când este necesar, în cadrul acțiunii în continuare.
Trebuie remarcat faptul că documentul este utilizat în două tipuri de situații:
- prima clar definită prin lege (de deschidere și de închidere a Societății, aprobarea Cartei, elementul de ieșire, numirea directorilor, distribuirea veniturilor și a pierderilor, etc.)
- al doilea - opțional sau cu alte cuvinte, (regulamentele de examinare și de admitere, aprobarea tranzacțiilor etc.) voluntare.
Ce se întâmplă dacă cineva din partea participanților la reuniunea fondatorilor voturi „contra“
De obicei, societățile-mamă sunt de părere, dar, la fel ca în orice regulă, există excepții, și, uneori, cineva este împotriva majorității. În acest caz, punctul de vedere al partidului care urmează să fie înregistrată în documentul cu justificarea și documentele anexate (dacă au fost furnizate). În viitor, fondatorul a două luni poate să conteste decizia în ședința de judecată.
În cazul în care, cu toate acestea, instanța va decide să caute participant la ședință, au votat „pentru“ rezolvarea oricărei probleme în prescris adunarea generală a ordinului, și a fost înregistrată în procesul-verbal în mod corespunzător, atunci șansele pentru finalizarea cu succes a procesului va fi extrem de mici, astfel încât, în astfel de cazuri, mai bine pentru a încerca să ajungă la un acord cu co-fondatorii pașnic.
Ordinea întâlnirii fondatorilor
După cum sa menționat mai sus, motivul pentru întâlnirea de fondare poate servi o varietate de circumstanțe. Ordinea de acțiune este aceasta:
- Primul vot general, este numit președinte al reuniunii și secretarul (deși această procedură nu este obligatorie, pentru că de multe ori doar doi participanți la fondatorii companiei).
În acest caz, în cazul în care președintele de ședință trebuie neapărat să fie unul dintre fondatorii organizației, secretarul poate fi orice angajat al companiei.
Secretar funcție - înregistrarea acțiunilor publicului și de a face toate intrările necesare în document, precum și asigurarea participanților numărul de copii.
În unele cazuri, ședință aprobă schema de vot, care poate avea loc printr-un spectacol simplu de mâini sau opinii înregistrate.
În cadrul reuniunii pot fi discutate ca o chestiune, și mai multe. Toate acestea trebuie să fie incluse în protocol.
Reguli de ortografie și documentul de aspect
Procesul-verbal al reuniunii fondatorilor nu este setat strict, unificat de probă, puteți scrie într-o formă liberă. Ca regulă, întreprinderile au un șablon de document, pe care el a emis. Condiția principală. Protocolul ar trebui să conțină informații
- companie,
- Data de pregătire,
- Participanții la întâlnire,
- subiect (dacă mai mult, ele trebuie să fie un element separat)
- și decizie.
protocol de scriere poate fi atât la antetul organizației, precum și pe o foaie standard format A4 este numărul de cazuri în care este nevoie.
După întâlnire, în termen de zece zile de la fiecare participant trebuie să furnizeze o copie a proceselor-verbale și o copie certificată de către toate regulile, care urmează să fie depus în arhivele Organizației, în cazul în care acesta ar trebui să fie păstrate numai atâta timp cât cerute de lege pentru astfel de documente.
Un exemplu de protocol
Aici este cea mai simplă versiune a procesului-verbal al reuniunii fondator, pe baza cărora puteți înțelege cu ușurință cum să fie documente mai complexe.
Formularul Inițial scris
- numele companiei (în deplină conformitate cu documentele constitutive)
- oraș în care funcționează societatea
- și data reuniunii.
Linia de mai jos se potrivește cu numărul de protocol (pentru organizarea fluxului de lucru intern).
Următorul este narațiunea:
- enumerate în ordinea participanților (intrat în numele, prenumele, patronimicul și ponderea în capitalul social)
- numit de președinte și secretar (dacă este cazul)
- specifică problemele de pe ordinea de zi (punctul separat)
- soluție se potrivesc (ca un element separat pentru fiecare întrebare).
În cazul în care ședința au fost depuse toate documentele care au jucat un rol important în discutarea problemelor, acestea trebuie să fie specificate în cerere. La încheierea protocolului trebuie să fie semnat de către toți participanții la reuniune, inclusiv secretarul (dacă este cazul să fie).
