1. Dispoziții generale
1.2. În această ordine, următorii termeni și definiții:
- RPO - e-mail înregistrat;
- SPI - punctată mail de e-mail intern înregistrat corespunzător RTM 0,001.01-99;
- SHI - punctată de identificare expediție EMS corespunzător standardul tehnic S10B-6 al Uniunii Poștale Universale;
- OASU RPO - Obscherumynskaya sistem automatizat de evidență și control trecerea e-mail înregistrate;
- FCT - post-vânzare terminale;
- OPS - oficiul poștal;
- K-feldspat - ștampila poștei calendar;
- RTM - ghidarea materialului tehnic;
- purtătoare de date electronice - un dispozitiv de stocare amovibil, care este utilizat pentru a transmite date electronice privind tranzacțiile cu RPO;
Ordinea de livrare si receptie partionnyh RPO reglementat de acordul încheiat între ramura și expeditorul, dar nu trebuie să contrazică POUPS.
1.5. OPS partionnye poștale interne primesc angajații de la expeditor (sau reprezentanții săi autorizați) după stabilirea serviciilor de plată în partionnyh internă trimite e-mail.
1.6. Nu primi mesaje partionnyh depuse cu SPI și / sau amprenta-K feldspat cu detalii ale altor sisteme de transport.
1.7. Poate fi reprodus în etichetele însoțitoare și formează cu utilizarea software-ului.
2. Referințe normative
Acest Ordin conține legături către următoarele documente:
- Standard tehnic S10B-6 al Uniunii Poștale Universale.
3. OPS taxe efectuate partionnyh primi mesaje
Angajații posta de birou, pentru a efectua corespondență recepție partionnyh trebuie:
3.1. De control identificator cod de bare unic alocat RPO de ieșire (cu excepția articole SHI EMS), în conformitate cu cerințele RTM 0,001.01-99.
Pentru a asigura unicitatea SPI OPS responsabil angajat trebuie să aloce intervalul numărul expeditorului - din numărul de camere pe fiecare expediere, în cursul lunii, în procesele OPS caz și trimite pe lună mai puțin de 99999 RPO.
În cazul în care OPS primește pe lună mai mult de 99999 RPO, OPS trebuie să primească indicii suplimentare în suma necesară la rata de 99999 numere per cod poștal pe lună. După aceea OPS ar trebui să aloce expeditorului, unul sau mai mulți indici, precum și o serie de numere pentru fiecare cod poștal pentru a trimite RPO timp de o lună.
3.2. Informați expeditorul despre prezența unei baze de referință al codurilor poștale postate pe site-ul „info.russianpost.ru“, precum și să ofere alte materiale informative necesare pentru procesarea corectă a corespondenței și a documentației.
3.3. Anunță expeditorii partionnyh de e-mail cu privire la orice modificare a regulamentelor menționate la alineatul 2 al Procedurii.
3.4. Informați expeditorul pentru a schimba tarifele pentru trimiterea de e-mail, precum și tarifele pentru servicii suplimentare în modul stabilit de contract pentru furnizarea de servicii poștale.
3.6. Capabile de a primi informații despre RPO partionnyh de la expeditorii, în conformitate cu cerințele de RTM și RTM 0,003.05-10 0,004.01-00.
4. Acceptarea partionnyh interne înregistrate e-mail
4.1. La primirea angajatului partionnyh RPO intern OPS responsabil trebuie:
- pentru a stabili faptul serviciilor de plată;
- verifica datele de proxy și documentul de identitate al persoanei autorizate - expeditorul partionnyh de e-mail, în conformitate cu termenii contractului;
- verifica disponibilitatea SPI depuse pe RPO expeditor, în conformitate cu RTM 0,001.01-99 „Structura de coduri de bare de identificare a trimiterilor poștale“ sau SHI depus pe formular de către expeditor elemente „E1-in“ EMS, în conformitate cu ordinea de primire, prelucrare, transport și livrare obiecte de interior EMS.
4.2. În cazul în care inspecția a relevat încălcări în prelucrarea corespondenței și / sau în pregătirea lista f.103, OPS angajat trebuie să se întoarcă la expeditor RPO și documentele justificative pentru re-înregistrare.
5. Acceptarea corespondenței simple de interne partionnyh
La primirea angajatului partionnyh intern ordinare poștale taxa OPS trebuie:
- pentru a stabili faptul serviciilor de plată;
- verifica datele de proxy și documentul de identitate al persoanei autorizate - expeditorul partionnyh de e-mail, în conformitate cu termenii contractului;
- pentru a primi de la expeditor partionnyh simplă listă de trimiteri poștale f.103-f (anexa 3 la procedură N);
6. Obligațiile expeditorii postale interne partionnyh
mail-Expeditor partionnyh intern trebuie:
6.1. Respectați cerințele prezentei proceduri în conformitate cu starea de contract.
6.2. În cazul livrării RPO - primesc de la OPS angajații primesc indicele intern RPO spațiu partionnyh și intervalelor de numerotare pentru ieșire SPI RPO.
6.5. Furnizați o listă f.103 pe suport de hârtie și dispozitivul suport electronic (IP-liste f.103 - pe suport de hârtie), preparat în conformitate cu cerințele prezentului ordin.
6.6. Evitați orice livrare de e-mail cu un atașament, să nu fie trimise în România.
7. etichete Efectuarea
- forma „E1-in“ (anexa 7 la Procedură N - nereprezentat) aplicate în proiectarea elementelor interne EMS în conformitate cu procedura de primire, prelucrare, transport și livrarea trimiterilor interne EMS.
7.3. La trimiterea în continuare trase F.2 etichetă.
8. Înregistrarea documentelor de însoțire
8.1. Efectuarea f.116 forma
În același angajat OPS trebuie:
- verifica semnătura expeditorului sau reprezentantului său, după textul „investiții de bunuri interzise acolo. Cu cererile de ambalaje familiare.“
8.2. Efectuarea formă f.113en
În același angajat OPS trebuie:
- verifică corectitudinea ordinului poștal forma COD f.113en;
- asigurați-vă că suma COD nu depășește RPO valoarea declarată;
- verifica numere de aplicație SPI RPO cu valoarea declarată sau numărul elementelor asigurate intern SHI EMS pe ordinea poștală forma COD.
8.3. Formularul de lichidare "E1-in"
origine EMS Blank (N 7 la aplicația Procedură) este completată de către expeditor, în conformitate cu ordinea de primire, prelucrare, transport și livrarea trimiterilor interne EMS.
Când redați expeditorul formularului „E1-in“, cu ajutorul sistemelor de informații ar trebui să țină cont de faptul că această formă este împărțit în 4 părți, și de imprimare necesare fiecare parte separat, apoi ridica toate cele patru bucăți, le-a pus într-un plic auto-adezivă și atașați plicul la partea din față a plecării EMS.
În acest caz, angajatul trebuie:
- verifica absența corecțiilor;
- verifica caracterul complet al mărcilor și inscripțiilor suplimentare.
9. Efectuarea liste f.103
9.1. Liste f.103 expeditorii RPO sunt preparate în conformitate cu forma anexei 1 la Procedură N
Lista indică f.103 din titlu:
- număr de listă (în conformitate cu RTM 0,003.05-10);
- Data de livrare a trimiterilor poștale la expediere;
- Numele OPS și codul poștal locațiile care primesc RPO;
- totală RPO;
- Numărul total de foi Lista f.103;
- numărul lista a foii.
Titlul f.103 listă se repetă pe fiecare pagină a listei.
9.2. Toate detaliile sunt completate lista de expeditori f.103 conform conta valorile nominale, care prevede:
- în coloana N 1 - numărul de serie;
- în coloana N 3 - sau SPI SHI RPO;
- în coloana N 4 - RPO greutate (kg);
- în coloana N 5 - suma valorii declarate în ruble;
- în coloana 6 N - COD cantitate în ruble;
- în coloana N 7 - suma de plată pentru expediere fără TVA în ruble;
- în coloana N 8 - valoarea plății pentru expediere cu TVA în ruble;
- în coloana N 9 - informații suplimentare necesare expeditorului.
9.3. După completarea tuturor lista count, trebuie să specificați cifre și litere:
- totală RPO;
- valoarea totală a valorii declarate;
- suma totală de plată pentru expediere;
- Valoarea TVA de plată totale pentru expediere;
- suma totală de plată pentru valoarea declarată a TVA-ului;
- Valoarea TVA din suma totală pentru valoarea declarată;
- valoarea finală a transportului RPO cu TVA.
ar trebui să fie enumerate separat în cazul unor servicii suplimentare în lista f.103:
- suma totală de plată pentru transferul de notificări de TVA primire RPO;
- Valoarea TVA de plată totale pentru expediere Waybill RPO.
- suma totală de plată (inclusiv TVA);
- valoarea TVA-ului pe valoarea totală a serviciilor de plată.
9.4. Listele de expeditor completat f.103 corectări și ștersături nu sunt permise.
9.5. Listele F.103 semnate de expeditor și trebuie să fie certificată de către sigiliul, în cazul în care expeditorul este o persoană juridică.
La OPS după primirea și verificarea pe fiecare listă RPO f.103 foaie de pus ștampila feldspat și semnătura angajatului care efectuează RPO recepție, apoi f.103 liste sunt distribuite în următoarea ordine:
- un exemplar este trimis expeditorului (reprezentantul unei persoane juridice);
- al doilea exemplar este trimis OPS supraveghetor pentru prelucrare ulterioară.
10. Listele Efectuarea f.103-f
10.1. Listele f.103-f sunt preparați expeditori partionnyh corespondenței obișnuite, în conformitate cu modelul prevăzut în Anexa N 3 la Ordin.
În lista din titlu este indicat f.103-f:
- Data de livrare a trimiterilor poștale la expediere;
- numele obiectului comunicării poștale cu locuri de cod poștal care primesc partionnyh intern e-mail obișnuită.
Titlul f.103-f listă se repetă pe fiecare pagină a listei.
10.2. Toate detaliile f.103-f lista de expeditori sunt completate conform cu numele Earl, care prevede:
- în coloana N 1 - numărul de serie;
- în graficul de N 2 - tipul trimiterilor poștale;
- în coloana N 3 - una în grame greutate trimitere poștală;
- în coloana 4 N - numărul de trimiteri poștale;
- în coloana N 5 - tarif per unitate fără TVA în ruble;
- în coloana N 6 - rata globală de TVA în ruble;
- în coloana N 7 - valoarea TVA în ruble.
Apoi, numărătorile N 4, 5, 6, 7 rezumă.
10.3. După completarea tuturor lista count, trebuie să specificați cifre și litere:
- numărul total de e-mail obișnuită;
- suma totală de plată pentru expediere, inclusiv TVA;
- Valoarea TVA de plată totale pentru expediere.
10.4. Listele de expeditor umplute f.103-f nu sunt permise corecturi și ștersături.
10.5. Listele f.103-p semnat de expeditor (persoană sau entitate).
În cazul în care expeditorul este o listă persoană juridică f.103 certificată cu sigiliul de f.
La OPS după primirea și validarea poștale simplu pe fiecare listă foaie plasată ștampila poștei imprimare calendar și semnătura angajatului care efectuează recepția obișnuită a trimiterilor poștale și apoi f-f.103 listele f.103-f este distribuit în următoarea ordine:
- un exemplar este trimis expeditorului (reprezentantul unei persoane juridice);
- al doilea exemplar este trimis OPS supraveghetor pentru prelucrare ulterioară.
11. Făcând referire la serviciile poștale prestate prin transfer bancar f.ANF 14/12
Pe baza listelor de date și f.103 cap f.103 mf NSO ar trebui să emită în 2 exemplare ale serviciilor poștale prestate FAQ prin transfer bancar f.ANF 14/12 (anexa 10 la procedură N).
Certificatul trebuie să specifice:
- denumirea unității structurale;
- numele organizației (întreprinzător individual) - expeditorul e-mail, numărul și data contractului;
- perioada de raportare în care primirea trimiterilor poștale.
În „Primiți trimiterile poștale“ indică:
- tip de trimiteri poștale;
- Numar produse in buc.;
- suma de plată pentru expediere (fără TVA), în ruble;
- Suma TVA în ruble;
- plata sumei pentru expediere cu TVA în ruble.
La sfârșitul tabelului indică suma totală de cuvinte, inclusiv TVA.
În cazul furnizării de servicii suplimentare pentru a ajuta într-un tabel separat „servicii suplimentare“ trebuie să conțină:
- Numele de servicii suplimentare;
- numărul de servicii suplimentare;
- Taxa de sumă (fără TVA), în ruble;
- Suma TVA în ruble;
- plata sumei în ruble, inclusiv TVA.
La sfârșitul tabelului indică cuvintele:
- valoarea totală, inclusiv TVA.
Ajutor ștampila aplicată pe K-feldspat. Certificat semnat de șeful OPS. Prima instanță de referință a trecut la obiectul poștal contabil de serviciu care este OPS care fac obiectul RPO primirea a doua instanță de referință cusute la documentele OPS.
12. Termenul de punere în funcțiune
Prezentul ordin va intra în vigoare la 30 de zile de la aprobarea acestuia.
Șef al Direcției
Tehnologie și Informații
M.V.Venediktova
Apendicele N 1. Lista de F.103 poștale interne
Anexa N 1
la ordinea înregistrării
însoțire
documente la receptie
partionnyh intern
poștală
EXEMPLU LISTA F.103