În acest articol, TS Evmenenko, Șef al Departamentului de consultanță fiscală firmei „De Conso“ analizează principalele probleme legate de nuanțele de umplere a documentelor. De multe ori, din cauza unui document de completat prost / / semnat contribuabilul este lipsit de deducerea TVA-ului, sau nu pot dovedi cheltuielile în scopuri fiscale.
legea română acordă o importanță deosebită respectării ordinea de înregistrare a documentelor primare și a altor care constituie baza pentru calcularea taxelor. Este suficient să amintim paragraful 2 al articolului 169 din Codul fiscal, care stabilește o relație corectă între posibilitatea de prezentare a „intrare“ TVA-ul și completarea corectă din facturi. În conformitate cu articolul 252 din Codul fiscal, pentru a confirma formarea de partea de cheltuieli a bazei de impozitare pentru impozitul pe venit poate fi numai acele documente primare care îndeplinesc cerințele legislației ruse. Dar, dacă toate regulile precizate în mod clar în legislație?
Din păcate, în practică, contabilul încă mai trebuie să lupte cu, nu numai pe depunerea documentelor detalii, dar chiar și problema de culoare si compozitia chimica a cernelii în acest moment este mai mult decât relevant.
Încă nu este clar
legea română acordă o importanță deosebită respectării ordinea de înregistrare a documentelor primare și a altor care constituie baza pentru calcularea taxelor. Este suficient să amintim paragraful 2 al articolului 169 din Codul fiscal, care stabilește o relație corectă între posibilitatea de prezentare a „intrare“ TVA-ul și completarea corectă din facturi. În conformitate cu articolul 252 din Codul fiscal, pentru a confirma formarea de partea de cheltuieli a bazei de impozitare pentru impozitul pe venit poate fi numai acele documente primare care îndeplinesc cerințele legislației ruse. Dar, dacă toate regulile precizate în mod clar în legislație?
Din păcate, în practică, contabilul încă mai trebuie să lupte cu, nu numai pe depunerea documentelor detalii, dar chiar și problema de culoare si compozitia chimica a cernelii în acest moment este mai mult decât relevant.
Metoda sau patching combinată?
În primul rând, trebuie remarcat faptul că NKRumyniyane conțin orice restricții cu privire la alegerea unui modul de completare a documentelor. La fel detaliile facturii poate fi făcută ca dactilografiere sau manual sau cu ajutorul unui exemplu de realizare combinat. La punctul 14 din Regulamentul jurnalizarea facturilor primite și emise, de cumpărare și de vânzare registre contabile securizate o astfel de posibilitate:
„Facturile sunt umplute parțial cu ajutorul unui calculator, parțial de mână, dar respectarea de reglementare de umplere, pot fi înregistrate în registrul de cumpărare.“
În același timp, de umplere mod mixt factură (ambele dactilografiat și scrise de mână), autoritățile fiscale de multe ori se califica drept factură patching, care trebuie să fie certificate în modul stabilit.
Cu toate acestea, practica instanțelor de arbitraj este de a se asigura că umplerea coloanelor individuale ale facturii de mână, în timp ce toate celelalte sunt pline, nu un facturi de corecție dactilografiate care necesită o certificare specială.
Astfel, umplerea facturilor mod mixt (dactilografiate și scrise de mână) nu este corectată, care să asigure un mod prescris, și nu poate servi ca bază pentru respingerea contribuabil în cerere conform deducerii achitate facturile TVA. Cu toate acestea, contribuabilul trebuie să se pregătească să-și apere interesele în instanța de faliment.
Ceea ce a rupt contabilul prin completarea documentelor pix cu gel negru?
În conformitate cu punctul 2.8 dispozițiile de gestionare a documentelor în evidențele contabile în documentele primare ar trebui să fie făcute cu cerneală, creion de neșters, pixuri pasta de pix, folosind mașini de scris, mijloace mecanice, și alte mijloace de asigurare a siguranței acestor înregistrări în termenul stabilit pentru stocarea într-o arhivă. Nu folosiți un creion pentru a lua notițe.
După cum vedeți, suntem în esență, vorbim despre obligația de a asigura securitatea informațiilor contribuabilului imprimate pe un suport de hârtie cu o soluție de un fel sau altul, fie că este vorba de cerneală sau pastă de pix. În plus, lista de posibile instrumente utilizate pentru înscrierea este deschisă.
La rândul său, Codul Fiscal, precum și numărul Rezoluția 914, nu conțin instrucțiuni specifice cu privire la tipul și tipurile de instrumente care trebuie folosite la completarea facturilor.
Astfel, până în prezent nu există reglementări care nu permit contribuabilului de a utiliza un stilou cu gel.
Semnează documente și rupe din nou?
Există cazuri când șeful adjunct al societății în calitate de director, efectuat pe dactilografiat documentului, pune pasta (cerneală și așa mai departe. D.) Slash. Există destul de pictograma în documentul a dobândit forță juridică?
Chiar mai periculoase (în ceea ce privește implicațiile fiscale) pentru a ajunge la această pictogramă factură de la furnizor, în cazul în care semnătura deputatului nu este descifrat.
Lipsa numele complet este pentru autoritățile fiscale baza pentru recunoașterea facturilor incompatibile cu articolul 169 din Codul fiscal. O astfel de poziție este justificată de certificatul necesar facturile de semnare persoana corespunzătoare. În plus, Decretul № 914 a aprobat forma facturilor, oferind director de numele complet și contabil șef.
În același timp, punctele 5 și 6 ale articolului 169 NKRumyniyane necesită semnături de decodificare funcționarilor organizației. Având în vedere că dispozițiile articolului 169 NKRumyniyapryamo nu a stabili elemente de recuzită, cum ar fi obligatorie, simpla absenta numele complet pe factură nu este motivele absolute de refuz la deducerea TVA-ului.
În ceea ce privește cerințele prevăzute în numărul Rezoluția 914, acestea sunt în legătură cu detaliile care nu pot fi solicitate în virtutea faptului că PravitelstvuRumyniyaNalogovym kodeksomRumyniyane dat autoritatea de a stabili forma facturii.
Din păcate, practica instanțelor de arbitraj în legătură cu stabilirea persoanelor autorizate să semneze factura, întregul nu este uniformă.
În cele mai multe cazuri, instanțele impun autorităților fiscale să dovedească nu numai semnarea facturilor de către un non-executiv, a declarat în factură, dar, de asemenea, faptul că persoana este, în principiu, nu este autorizat să semneze factura.
Cu toate acestea, nu se poate spune practicii opuse. Astfel, FAS Moscova District acceptat ca probe admisibile ale unui protocol martor interogatoriu, confirmând astfel semnarea documentelor de către o persoană neidentificată. De asemenea, instanța a luat în considerare următoarea contradicție:
- în supus inspecției facturilor de semnătura contabilului-șef, și facturile prezentate instanței de judecată, aceasta nu este o semnătură;
- într-un extras din achizițiile de carte reflectate facturile contestate, dar data plății nu corespunde acestor documente.
Astfel, pentru a se evita disputele cu autoritățile fiscale, șeful adjunct al furnizorului trebuie să nu pună numai pictograma „adjunct.“, Dar, de asemenea, pentru a descifra semnătura.
Deși kodeksRumyniyane fiscală împiedică contribuabil concediu semnătură fără explicații.