Inventarul - verifică și documentele justificative privind disponibilitatea reală a fondurilor (active) sau surse de educație (pasive) în natură, identificând abaterile de la datele contabile și să efectueze modificări adecvate de luare a deciziilor curentului.
Pentru inventar prin ordin al directorului numit de Comisie, care include în mod necesar conturile angajaților. Ordinea specifică, de asemenea, obiectele și testul timpului. Dacă este necesar, Comisia anexează mijloacele adecvate tehnice (de cântărire și echipamente de numărare, echipamente de ridicat) și ale personalului (portari, șoferi, operatori etc.).
Distinge inventar complet atunci când verificat prin tot felul de mijloace și surse, precum și parțial (aleator) în cazul în care controalele acoperă numai speciile individuale ale acestora. Prin frecvența sau periodicitatea fiecărei ture de a distinge, lunar inventar (trimestrial, semestrial) și anual. De exemplu, fiecare schimbare de inventar resturilor materiale neutilizate, prezența sau a produsului semifinit se realizează într-o serie de industrii în transmisia comută între persoanele responsabile de material, folosind metoda de control al inventarului pentru utilizarea materialelor atunci când se lucrează cu produse deosebit de costisitoare sau periculoase.
Nu mai puțin frecvent decât trimestrial, a efectuat un inventar de numerar și alte obiecte de valoare pe o parte. În interiorul a fost organizat și un număr de stocuri obligatorii: prin schimbarea materialului persoanei responsabile sau șeful societății, în stabilirea faptelor de furt, după incendiu și alte calamități naturale, cu reorganizarea sau lichidarea, instanta, de aplicare a legii sau a organelor de control.
Inventarul cea mai extinsă și consumatoare de timp este anual, care are loc înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale. Atunci când acest inventar este verificat nu numai existența activelor materiale (mijloace fixe, materiale, de lucru în procesul de, produse finite, numerar, etc ..), Dar, de asemenea, statutul de așezări cu debitori, valabilitatea sumelor de rezerve și fonduri, realitatea conturilor de plătit și alte pasive.
Inventarul, mai ales efectuate în scopul de a clarifica datele contabile. Pentru că situația reală cu contul curent al datelor constă în faptul că monitorizarea, măsurarea, calcule aritmetice și intrările greșeli neintenționate pot fi admise în documentele și registrele. În viața reală, există o serie de procese naturale și evenimente care schimbă cantitatea, volumul, calitatea sau costul fondurilor - contracție, pulverizare, evaporare, reacții chimice și alte modificări în proprietățile obiectelor.
Astfel de modificări nu pot fi luate în considerare ca operațiunile obișnuite ale mijloacelor de mișcare și poate fi setat numai după o anumită perioadă de timp de inventar. Mai mult decât atât, poate exista o deliberată acreditări denaturare sau furt, deteriorare, valori de pierdere, care nu sunt, de asemenea, preparate cum ar fi documentarea tranzacțiilor de afaceri. Acestea sunt cazurile de discrepanțe ale datelor de cont curent și realitate relevă o monitorizare specială de primire - inventar.
Înainte de începerea comisiei de inventariere ar trebui să primească de la persoanele responsabile financiar abona la faptul că toate documentele depuse la departamentul de contabilitate, si active corporale capitalizate. Apoi, în prezența unor persoane responsabile punct de vedere financiar și membrii comisiei verificate în mod individual disponibilitatea tuturor tipurilor de active, precum și numele și numărul acestora înregistrate în stocuri. Corectitudinea inventarelor de date susținute de semnăturile tuturor membrilor comisiei, și persoana responsabilă financiar semnează acceptarea acestor valori pentru păstrarea în siguranță.
contabilitate întreprindere, în conformitate cu acest document contabile afișează soldurilor pentru toate tipurile de mijloace verificabile și le compară cu rămășițele inventare. Datele pentru care discrepante identificate sunt transferate în foaia colaționare, atât cantitativ cât și în termeni de angajamente.
Rezultatele inventarului - excesul sau lipsa de fonduri în fiecare caz - sunt controlate de membri ai comisiei se stabilesc de către cauzele și vinovații de originea lor, sunt produse de posibile măsuri pentru a elimina.
În conformitate cu Legea „Cu privire la contabilitate și raportare“ surplus identificat la inventarul de proprietate se creditează o creștere a profitului anului de raportare. Costul de penurie, daune sau alte pierderi ale proprietății în cadrul normelor de pierdere naturală este atribuită la costul de producție sau de circulație. Penurie de peste normele decontate de fonduri de asigurări sau societăți, sau în cazul în care făptuitorul este cunoscut, apoi pe cheltuiala lor. lipsa unreimbursed deduse din profituri sau rezerve, și în cadrul organizațiilor bugetare - surse de finanțare.
Limpezirea sau scrie-off a sumelor de încasat sau de plătit, inclusiv după expirarea termenului de prescripție sunt acoperite de rezultatele financiare ale anului de raportare, sau în detrimentul dispoziției pentru conturile îndoielnice (profitul din anii anteriori).
În contabilitate, activele excedentare identificate reflectat în debitul conturilor corespunzătoare concepute pentru a ține cont de acest tip de proprietate, și contul de împrumut 80 „Câștigurile și pierderile“. Penuria de diferite tipuri de active identificate în timpul inventarierii, în prealabil, pentru a determina cauzele și vinovații apariției acestora, se face referire la debitul unui cont special 84 „Lipsurile și pierderile de la pagube materiale“. Componentele de cabluri:
Prin CQ. 10 „Materiale“
Prin CQ. 47 „Vânzări și alte cedări de active fixe“
Necesitatea de a inventarului cauzate de următoarele situații:
de stabilire a fenomenelor economice care nu pot fi observația de zi cu zi, în contul curent. Acestea includ modificări în greutate sau o cantitate de bunuri materiale datorită modificărilor condițiilor de depozitare (contractie, spray, etc.);
eliminarea discrepanțelor dintre înregistrarea datelor și disponibilitatea reală a resurselor în cadrul organizației, care apar în timpul înregistrării curente. Acestea pot fi cauzate de erori în contabilitate (alunecări, necorespunzătoare reflectate în conturile), inexactități atunci când primesc și călire mijloace (măsurători erori de calcul);
controlul persoanelor responsabile material. Cu ea a relevat discrepanțe între prezența efectivă a datelor de inventar și de contabilitate, care apar ca urmare a unor măsurători sau fuste la valori de acceptare sau de transport, cu rating-ul pentru eliberarea furt de bani.
În funcție de completitudinea activelor de inventar sunt împărțite în deplină și parțială.
Atunci când supus unui control inventar complet, fără excepție, de gestionare a fondurilor și diviziuni în cazul în care există active corporale sau a mijloacelor bănești. inventar parțial acoperă doar o parte oricare din resursele economice ale organizației, și anume, verificați să fie material sau fondurile deținute într-una din unitățile sau o persoană responsabilă sale deosebite punct de vedere financiar.
frecvența de inventar împărțit în planificate și neplanificate.
inventar planificat este efectuată în timp util. Organizația este obligat să efectueze inventarierea de rutină a resurselor sale la următoarele date:
Renovările instalații și echipamente, cheltuieli plătite în avans, și toate bunurile și materialele - cel puțin o dată pe an, înainte de pregătirea rapoartelor anuale;
așezări cu debitori și creditori - nu mai puțin de o dată pe an;
așezări cu băncile și autoritățile financiare - cel puțin o dată vkvartal;
organizarea de decontare cu fermele sale alocate bilanțul propriu, - cel puțin o dată pe trimestru;
numerar și documente - cel puțin o dată pe lună.
În toate cazurile, un inventar de către o comisie condusă de către președinte. Comisia, de regulă, sunt:
persoana responsabilă financiar;
În urma rezultatelor inventarului întocmit lista de inventar, care se potrivesc rămășițele reale ale activelor materiale sau numerar. Declarația semnată de către membrii comisiei. Apoi se trece la departamentul de contabilitate, în cazul în care aceasta se bazează pe foaia de colaționare, cu excepția cazului în care datele din datele foaie de inventar înregistrate în contabilitate evidențele contabile.
După compararea pentru fiecare element de date identificate discrepanțe între datele de utilizator și disponibilitatea efectivă (potrivit Comisiei). Dacă există surplusuri, ei vin într-o organizație. Atunci când lipsa deciziei privind lor de a scrie-off.
O formă exemplară a declarațiilor de colaționare, consultați tabelul de mai jos:
Rezultatele inventarului - excesul sau lipsa de fonduri în fiecare caz - sunt controlate de membri ai comisiei. A stabilit cauzele și vinovații de apariția lor. Produs de posibile acțiuni pentru a aborda aceste cauze.
În contabilitate, activele excedentare identificate reflectat în debitul conturilor corespunzătoare concepute pentru a ține cont de acest tip de proprietate, și conturi de împrumut 92 „Alte venituri non-exploatare și cheltuieli“. Penuria de diferite tipuri de active identificate în timpul inventarierii, în prealabil, pentru a determina cauzele și vinovații apariției acestora, se face referire la debitul unui cont special 94 „Lipsurile și pierderile de la pagube materiale“.
Suma deficitelor, așa cum este reflectată în „penurii și pierderile de la daune aduse proprietății“ cont de debit 94, crește valoarea TVA calculată la valoarea valorilor lipsă. TVA-ul este de la buget reflectat instalația electrică din cont de debit 94 „penurii și pierderile de la daune proprietății“ și creditul contului 68 „Calcularea taxelor și impozitelor“.