Documentul de înlocuire voucher de numerar poate fi efectuată pe suport de hârtie scrise de mână și (sau) alte mijloace (de imprimare, folosind un calculator personal și alte metode).
La calcularea numerar persoană a organizației (întreprinzător individual) autorizat:
- umple documentul;
- semneze personal documentul;
- emite documentul către cumpărător (client).
La calcularea utilizării mijloacelor electronice de plată persoana autorizată a organizației (întreprinzător individual):
- utilizează un dispozitiv pentru efectuarea de tranzacții care implică transferul unei reglementări instituției de credit cu privire la punerea în aplicare a transferului de fonduri, citește informațiile din mijloacele electronice de plată a cumpărătorului (client) și primirea confirmării de plată a mijloacelor electronice de plată;
- umple documentul;
- personal semneze și dă cumpărătorului (client) documentul.
La completarea înregistrarea simultană a unui document trebuie furnizate cel puțin o copie a oricărui document trebuie să fie partea de rupere. Copii ale documentelor (sau părți ale acestora) lacrimale trebuie depozitat cel puțin 5 ani.
Organizațiile și întreprinderile sunt obligate să țină evidența documentelor emise într-un jurnal special. Contabilitatea se efectuează pe numărul de serie al documentului și data de calcul. log pagini de carte trebuie să fie numerotate, legat și semnat de către șeful organizației (întreprinzător individual) și ștampilat (dacă este cazul). Păstrați un jurnal poate fie șef al organizației (individuale antreprenor) sau o persoană autorizată de acesta.