în conformitate cu noile norme de verificare
Împreună cu eliminarea taxei sociale unice a intrat în vigoare Legea federală № 212-FZ *, conform căreia schimbarea funcție a fondului de pensii de control. ei au acum dreptul de a inspecta asigurate (organizațiile, întreprinzătorii individuali), nu numai în ceea ce privește individuale de contabilitate (personalizate), dar, de asemenea, cu privire la calculul și plata primelor de asigurare, precum și raportarea. Sub ochii FIU nu nu doar contribuțiile de pensii, dar, de asemenea, să contribuie la fondurile de asigurări de sănătate (alin. 1, art. 3 din Legea № 212-FZ). Dacă o inspecție a identificat încălcări, inspectorii pot colecta din fondurile angajatorului restante, penalități și dobânzi.
inspecții desktop și pe site-
Birou concentreze audituri privind auditul plăților primelor de asigurare acumulate și plătite, dar în cursul acestui test pot fi examinate și documentele personificat înregistrări ale angajatorului. audituri birou sunt efectuate fără permisiunea expresă a șefului organului teritorial al fondului de pensii și de plecare fără a verifica compania - numai pe baza calculelor și asiguratorului documentele care sunt disponibile în Fondul de pensii. Pe un astfel de test poate nici nu știu - *** act care se face numai în cazul în care documentele companiei vor conține erori sau neconcordanțe, indicând încălcarea legislației (articolul 34 din Legea № 212-FZ.). Înainte de întocmirea actului de verificare, în scris, pentru a informa angajatorul cu privire la deficiențele, iar el va avea cinci zile pentru a corecta erorile sau pentru a le da o explicație. Cameral de calcul de verificare pe primele de asigurare poate fi efectuată în termen de trei luni de la data acestui calcul (p. 2 v. 34 din № 212-FL). Site-ul de control efectuate pe teritoriul organizației.
Organizația este inclusă în planul de inspecții la fața locului, în cazul în care cu ultima dată același test trecut cel puțin trei ani (pag. 10 Art. 35 din Legea № 212-FZ).
În cazul în care se ocupă de audit birou mai mult cu datele contabile de la studiul de audit teren sunt expuse la cât mai multe documente ale departamentului de personal de organizare (enumerate în tabelul de la pag. 43). organul teritorial experți FIU le ia în considerare în comun de audit pentru a evalua fiabilitatea informațiilor privind vechimea în muncă și salariul personalului care este angajatorul (pag. 7, art. 35 din № 212-FL).
Lista indicativă a documentelor care ar putea necesita verificarea fondului de pensii *
Pentru a identifica angajații cu și fără certificat de asigurare de pensie
Pentru durata de inspecție la fața locului nu trebuie să depășească două luni (în cazul în care sucursala cec sau o reprezentanță - o lună). Baza pentru un astfel de test este decizia șefului departamentului de RPF privind locația organizației, care vor fi inspectate. Luați în considerare regulile de detalii de inspecție la fața locului.
Cum este inspecția la fața locului
Legea nu obligă auditorii Fondului de pensii pentru a informa angajatorii cu privire la revizuirea planificată, astfel încât la fața locului de inspecție ar putea fi o surpriză pentru companie. Deci, puteți verifica acreditările de supraveghere, acestea trebuie mai întâi să vă prezenta decizia de inspecție și cărțile de identitate (art. 36 din Legea № 212-FZ). Apoi, verificarea este de obicei atribuit unei persoane autorizate de către angajator - de obicei directorul general și contabilul-șef - o solicitare scrisă pentru producerea de documente, care enumeră toate documentele necesare pentru verificare. Ei trebuie să treacă de control sub formă de copii, care a asigurat directorul general, adjunctul acestuia sau un alt angajat autorizat. Dacă este necesar, puteți cere, și script-uri. Prepararea tuturor documentelor angajatorului este dată de 10 zile de la data cerințelor de serviciu (Sec. 5, Art. 37 din Legea № 212-FZ). Ca o regulă, a cerut întotdeauna să arate documentele constitutive ale societății (charter). Alte documente care pot necesita calificate PFR sunt prezentate în tabelul de la pag. 43.
Dacă, din anumite motive, nu se poate depune documentele în termen de 10 zile, trebuie să informeze examinatorul în scris și ukaza¬niem circumstanțele - atunci termenul poate fi prelungit (punctul 6 al articolului 37 din Legea № 212-FZ ..).
În termen de două luni, inspectorii vor examina cu atenție documentele și calculele, comparându-le cu datele. Rețineți că profesioniștii fondului au dreptul de a inspecta activitatea organizației numai pentru cei trei ani calendaristici anteriori anului de reexaminare (pag. 9 Art. 35 din Legea № 212-FZ). Dacă este necesar, la fața locului de inspecție se suspendă până la șase, iar în unele cazuri, până la nouă luni. O astfel de decizie este făcută de către șeful de departament al RPF, a desemnat un audit. De exemplu, poate fi necesar, în cazul în care angajatorul nu are timp într-un timp scurt pentru a colecta toate documentele necesare.
În cazul în care cauza îndoielii, testul poate fi efectuat procedura continuă (pag. 7 Recomandări metodologice PFR) în evaluarea drepturilor de pensie ale angajaților într-o companie mare de informații personale.
Ceea ce este verificat în departamentul de personal
În primul rând verificați lucrătorilor individuale de informații care se retrag sau ajung la vârsta de pensionare în următorii doi ani, acordând o atenție deosebită celor care au dreptul la pensie preferențial. Apoi, inspectorii afla informații despre alți angajați. Odată ajuns pe lista angajaților va fi stabilit numărul real la momentul inspecției, experții FIU vor începe să se clarifice, unul dintre angajați au certificat de pensionare și care nu are acest document. În acest scop, ei vor examina ordinele de personal cu privire la angajarea și concedierea, muncă și contracte civile, și ca rezultat se va face liste de muncitori cu și fără certificate de asigurare.
Pentru a verifica informații despre vechimea personalului, fondul de pensii al personalului va examina documentele primare ale personalului contabil - Comenzi de admitere, transferul și concedierea, personal, vacante program, carduri personale, fișe de pontaj și înregistrările de lucru. Dacă organizația dvs. are angajați, care sunt o experiență specială (de exemplu, pedagogice, medicale, pentru condiții de muncă vătămătoare), inspectorii vor acorda o atenție la calcularea corectă și proiectarea acestei experiențe particulare. Rezultatele testelor de date privind personalul de vechime și câștigurile vor fi reflectate în actul general al controlului FFR.
Soluțiile de probă de inspecție FIU la fața locului.
Irina Volchugova, contabil al "New Story" (Irkutsk)
test de consecințe
Imediat după inspecție site-ul a fost finalizat, inspectorii vor scrie un certificat de audit. Ei au fost apoi dat de două luni pentru a face un raport de inspecție. El ar trebui să vă conectați ca auditori și membru al organizației, care este inspectat autorizat. Dacă el refuză să semneze actul, pe document va face un marcaj corespunzător. În termen de cinci zile de la semnarea acestuia ar trebui să fie livrate cu confirmare de primire a angajatului autorizat al entității auditate.
Decizia de a urmări, ca urmare a controlului FFR va intra în vigoare după 10 zile de la data notificării angajatorului său (art. 39 din Legea № 212-FZ).
Un angajator nu poate fi de acord cu constatările auditorilor, care sunt fixate în actul. Apoi, el are dreptul de a scrie și obiecțiile în termen de 15 zile de la data primirii instrumentului să le prezinte la Departamentul fondului de pensii, care a efectuat inspecția. Ar fi mai bine dacă obiecțiile atașa documente (copii certificate), confirmând validitatea concluziilor și a creanțelor primelor de asigurare platitor (Art. 38 din Legea № 212-FZ). În cazul în care termenul expiră la recursul a actului, șeful FIU va lua o decizie cu privire la audit în termen de 10 zile și determină dacă există un angajator acțiuni ale unei infracțiuni. În cazul în care acestea sunt disponibile, Fondul poate implica responsabiliza organizației. În decizia șefului FIU-ului a indicat arieratele de mărime identificate și penalități, precum și amenda, care organizația va trebui să plătească la Fondul de pensii (Art. 39 din Legea № 212-FZ).