Eu lucrez în Biroul centralei nucleare Kursk și se confruntă adesea cu problema de ce cerneală (albastru sau negru), puteți semna documente, cum ar fi scrisori pentru a trimite sau comenzi? Și este posibil să semneze documente stilou capilar? Pe un document de referință, deoarece conducerea trebuie să fie justificată, atunci când vă cere să nu semneze un stilou negru, și nu să acorde o atenție la faptul că acest document arata ca o copie?
Într-adevăr, aproape la un nivel subconstient, culoarea neagră care înconjoară semnătura personală este întotdeauna dezaprobat de către liderii noștri, și chiar și acum, uneori, considerat un „statut“. Este servicii de birou dreapta profesioniști întoarce direcție cu „înălțime“ pe un „sol“ profesional, atrăgând atenția asupra necesității de a asigura funcționarea legală a documentului, păstrarea și utilizarea sa ca mijloc de probă.
moduri naturale (cel mai simplu și ieftin) mod de a distinge originalul de aspectul lor din toate copiile posibile (hârtie, fax, e-mail) rămân valabile. Personalizate de afaceri este un mod care, atunci când mașina de scris negru sau imprimanta documentul întocmit în detaliile de identificare albastre (data, codul și înflorituri personal necesar „semnătură“), care asigură semnele exterioare ale originalului.
O singură normă de drept cu privire la metodele și mijloacele de înregistrare a documentelor administrative oficiale pe suport de hârtie, la nivel național nu există. În domeniile lor de responsabilitate guvernele pot stabili cerințele lor departamentale pentru detaliile de design ale anumitor tipuri de documente, care este în prezent face în primul rând din punctul de vedere al „durabilitate“ culoare de cerneală / vopsea. O cerere directă la culoarea cernelii care trebuie urmate în pregătirea documentelor, stabilește, după cum se știe, Bank of România, dar, de asemenea, în ceea ce privește anumite tipuri de documente bancare - proba card de semnătură și ștampilă, carnete de cecuri, bilete la ordin și titluri de valoare, existente într-un documentar formular.
traducerea Craze documentelor în formă electronică și „problema lor“, din păcate, umbrit studiul naturii fizice a documentelor produse pe hârtie modernă și cu ajutorul unor noi metode și înseamnă că condițiile de piață nu sunt supuse numai schimbări foarte rapide, dar, de asemenea, chiar devin obiect de contrafacere, falsificare (acest lucru este valabil mai ales de consumabile pentru imprimante).
Prin urmare, cele două sarcini majore - pentru protecția documentelor (autenticitatea și valabilitatea) și să asigure siguranța acestuia - este recomandat să decidă acum pe cont propriu la nivel de organizație. Șeful organizației și serviciul profesional de birou în cadrul actelor normative (publicarea reglementărilor actelor administrative, emiterea de mandate, efectuarea corespondenței, etc.) poate fi setat pentru a forma o reprezentare a cerințelor inițiale (pentru documente permanente și termenul de valabilitate pe termen lung de calitate privind compoziția de hârtie brută furnizează dovezi pe termen stocare pentru până la 100 de ani) și mijloacele lor de fabricare, inclusiv cerneala, culoarea lor, stilouri, imprimante, etc. Această sarcină de zi cu zi, și promițătoare, deoarece documente în cadrul organizației de guvernare corporativă recunoscut ca activ, pe care ea trebuie să protejeze și să magazin.
În ceea ce privește facilitățile contra se estompeze, lectură și copierea textului actual al documentului oficial ar trebui să fie negru. contrast, fără utilizarea modurilor de imprimare ale imprimantei economice. Pentru fabricarea documentelor de valabilitate pe termen lung permanent și este, de asemenea, recomandă utilizarea unei imprimante de imprimare matrice, care este rezistent la uzură hârtie de grad și de construcții „de marcă“ cu proprietăți ale imprimantei stabilizatoare. care sunt adaptate pentru a fixa cerneala / vopseaua la momentul depunerii cererii.
Să acorde o atenție la dezvoltarea colegilor noștri de la Institutul de Cercetare Belorumynskogo Records Management și Arhivistic, care studiază, de asemenea, documentul ca material de suport în aspectul proprietăților și substanțe, cum ar fi sale:
Dacă aceste argumente în acest răspuns nu pare convingătoare superiorului dumneavoastră, puteți să-l invita să participe la un experiment de benzi desenate:
Rezultatele experimentale pot fi extrem de util pentru cap, de exemplu, se poate face la o concluzie despre ce fel de documente sunt necesare pentru a semna ceea ce se ocupă. Și cel mai dificil pentru tine poate fi de a asigura disponibilitatea unei foi experimentale pe pervazul ferestrei pentru o lungă perioadă de timp (de atunci recunosc capul pierderii sale ar fi extrem de jenant).