Detașarea unui angajat - o destul de dificil într-un documentar privind procedura. Acesta trebuie să ia în considerare nu numai cursul general de acțiune, dar, de asemenea, posibile nuanțe. Una dintre ele este necesitatea de a prelungi perioada stabilită inițial de călătorie. Acest lucru se datorează, probabil, la o varietate de cauze, dar, în orice caz, este necesar să se acorde o atenție la procedura de înregistrare și documentare a acestui aspect.
Procedura pentru extinderea unui angajat călătorie de afaceri
Extinderea călătoriei are un curs specific de acțiune. Cu toate acestea secvența sa depinde de motivul pentru care termenul stabilit este extins:
- disponibilitatea de producție necesară, atunci când un angajat nu are timp să-și îndeplinească primit cu promptitudine un management de serviciu sau de activitate pune sarcini suplimentare, care necesită, de asemenea, de timp;
- circumstanțele personale - în acest caz, salariatul se petiționat să rămână zile suplimentare;
- lipsa de oportunități de a călători în termenul prevăzut - de exemplu, la un anumit moment sau de nici un bilet de transport;
- întârzierea poate fi din cauza bolii călătorului, în cazul în care revenirea va trebui să prezinte un certificat medical;
- nu depind de angajat de urgență - dezastru, accident sau incident similar.
Prin urmare, pentru a stabili procedura de extindere a misiunii, este necesară stabilirea cauzei. În cazul în care inițiativa vine din partea angajatorului, acesta trebuie să trimită o notificare angajatului. Acestea din urmă nu poate fi de acord să se extindă călătoria pentru a obliga cap nu sunt permise.
Mai mult, procedura este aceeași cu acele cazuri în care inițiatorul este angajat:
- memo pregătit indicând motivul și perioada pentru care detașarea trebuie să se extindă;
- pe baza capului documentului primit emite un ordin;
- acesta din urmă este trimis prin fax, semnat de un lucrător detașat.
Sfârșitul detașării este data și ora la care angajatul sa întors dintr-o călătorie. Respectiv, pentru a prelungi termenul stabilit, organizația trebuie să transfere fondurile necesare pentru a plăti cheltuielile de locuințe și de ședere. Toate costurile asociate cu schimbul și returnarea biletelor preia compania.
De asemenea, rețineți că ziua nu este calculată în perioada bolii. Cu toate acestea, la spital, și cheltuielile efectuate sunt plătite de aceasta, în conformitate cu legea.
De reținut pentru a extinde călătoria
De reținut pentru a extinde misiunea - documentul de bază la care există un curs suplimentar de acțiune. De reținut este o notificare care specifică necesitatea de a prelungi termenul prevăzut. Este făcută la cap. Principalul lucru este că ar trebui să conțină în sine - este fundamentul și un nou termen.
Motivele pentru extinderea unei călătorii de afaceri în nota ar trebui să se precizeze foarte clar și precis. Acest document devine ulterior o anexă la comanda, și, prin urmare, trebuie să fie formală. Adică, toate numele și numele trebuie să fie prezente, precum și data și semnătura.
Pentru a extinde călătoria
Baza pentru extinderea călătoriei, după nota este afișată în ordinea corespunzătoare. Acesta din urmă este documentul principal, pe care detașarea extinsă. De reținut devine aplicarea sa.
Pentru a extinde misiunea este pregătit și semnat de către manager. Este necesar să se includă nu numai informațiile notei, dar detaliile tuturor documentelor aferente, inclusiv un ordin prin care direcția într-o călătorie de afaceri. Acest act poate fi, de asemenea, prevăzute și de rambursare.
În conformitate cu procedura stabilită, numerotate și înscrise în registru. Apoi suturate și trimis pentru depozitare prin procedura stabilită.
Reînnoiri excursie pentru o zi
De multe ori se pune întrebarea, cum de a prelungi durata călătoriilor de afaceri de o zi. Conform legislației nu se plătesc pe diem pentru el, rambursate doar cheltuielile de deplasare. Deci, pentru a extinde excursie de o zi este necesar să se acorde o atenție la aspectul financiar.
În cazul în care călătoria pentru o zi se transformă într-un călătorii cu drepturi depline de afaceri, este necesar să se compenseze și de închiriere de cazare și per diem. Acest aspect trebuie să fie prezent în ordine. Un angajat în același timp, listarea toate fondurile necesare pentru noua perioadă.
În cazul în care este necesar să se extindă pentru o zi o călătorie oficială, procedura este standard. Tot timpul și costul ar trebui să fie luate în considerare atunci când restituire.
Reînnoiri excursii fără acordul salariatului
De multe ori devine relevantă întrebarea dacă să extindă misiunea fără acordul salariatului. În conformitate cu legile astfel de acțiuni sunt ilegale. Aceasta se extinde în mod forțat călătoria de serviciu angajat, nimeni nu poate.
În cazul în care șeful dorește să extindă călătoria pe cont propriu, atunci acest lucru ar trebui să fie notificat angajatului. Numai în cazul unui acord întocmit ultima notă și a emis un ordin corespunzător. Acestea din urmă, de asemenea, trebuie să fie autentificată prin semnătura prin fax călător.
Trebuie avut în vedere faptul că publicarea tuturor standardelor este obligatorie atât pentru angajator și angajat. Pentru prima este posibil să se evite întrebările din partea organismelor de control. Pentru al doilea standardele specificate - o garanție pentru a obține pe deplin toate plățile corespunzătoare.
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dumneavoastră în formularul de mai jos, consultantul fereastra-line din dreapta jos a ecranului sau de apel (non-stop și șapte zile pe săptămână):- +7 (499) 350-88-72 - București și regiunea.
- +7 (812) 309-46-73 - București și regiunea.
- +7 (499) 350-88-72 - toate regiunile din Federația Rusă.