Păstrarea de afaceri salon implică necesitatea de a emite acte de recepție și transmisie. Cu toate acestea, forma aprobată legal de instrument nu este faptul că de multe ori provoacă o mulțime de probleme în PIC manageri și proprietari. Vom vorbi despre modul de a scrie un astfel de document.
Ce spune legea
Atunci când un contract de raport de vânzare sau de livrare de acceptare înlocuiește scrisoarea de transport sau alt document care confirmă expedierea mărfurilor. Prin lege, elaborarea unui act de transfer și de acceptare a rezultatelor muncii efectuate sau a serviciilor prestate (în continuare - actul de recepție și transmitere) necesară numai în două cazuri:
- la acceptarea de muncă în temeiul contractului (clauza 2 din articolul 720 din Codul civil ..)
- la acceptarea lucrărilor privind contractul de construcție (paragraful 4 al articolului 753 din Codul civil ..).
Protocolul de acceptare este întotdeauna necesară
Un act de recepție și transmitere este necesară, chiar dacă nu este stipulat în contractul de executare a lucrărilor (servicii). Și aici sunt motivele.
1. Acordul privind efectuarea lucrărilor (prestarea serviciilor) - o intenție documentată a părților de a furniza și să plătească pentru lucrări (servicii), care constituie obiectul contractului. În consecință, contractul nu reflectă (și nu poate reflecta), procesul și rezultatele reale ale acestor lucrări (servicii), precum și argumentele părților în ceea ce privește calitatea acestora, etc. În acest caz, actul de recepție și transmitere va fi documentul care confirmă acceptarea de către client a lucrărilor (servicii), precum și o mărturie unică pentru transferul de proprietate pentru a le de la o persoană la alta.
Clientul este obligat să accepte munca (serviciu) și în caz de abateri de contract sau alte dezavantaje pentru a le declara executorului fără întârziere (art. 720 și 783 din Codul civil)
Regulamentele care fac actul de recepție și transmitere
Raportul de acceptare, în mod independent dezvoltate ar trebui să conțină următoarele cerințe:
- data documentului,
- denumirea organizației sau numele antreprenorului, numele care a documentului,
- valoarea de măsurare fapt, viața economică naturală sau monetară cu unități de măsură,
- numele persoanei care a comis sau a operațiunii și responsabil pentru corectitudinea înregistrării sale,
- semnătura persoanei respective.
IMPORTANT!
Prevederile № FZ-402 nu a specificat în detaliu modul de lucru care urmează să fie efectuate sau descrise serviciile prestate. Cu toate acestea, pentru a rezolva posibilele dispute cu clienții în actul de recepție și transmitere ar trebui să fie posibilă pentru a descrie în detaliu efectuat lucrările sau serviciile prestate.
2.Pomimo detalii de bază necesare pentru a face un act de recepție și transmisie, precum și un număr de suplimentare. deoarece acestea vor fi util să se ia în considerare:
- calendarul și volumul muncii prestate (servicii prestate). Aceste informații vor fi necesare în cazul în care clientul decide, ulterior, pentru a arăta pretindeți că aveți nici un serviciu în întregime;
- condițiile de plată a lucrărilor executate (servicii). Acest lucru vă va ajuta să se determine cu exactitate perioada fluxului de numerar și pentru a produce reflectarea lor într-un cont;
- data efectivă de acceptare a lucrărilor (servicii). Ea trebuie să specifice, începând cu această dată este luată în calcul perioada de garanție pentru lucrările executate (servicii prestate).
Un act de recepție și transmitere ar trebui să fie în două exemplare - unul pentru tine, al doilea - pentru client.
IMPORTANT!
În cazul în care clientul nu este de acord cu lucrările executate sau serviciile prestate, el are dreptul de a refuza să semneze actul de recepție și transmitere. În acest caz, vi se acorde timp pentru a corecta deficiențele, și apoi a pregătit un nou act de transfer.